Jak zachować listę rzeczy do zrobienia i nie dać się rozpraszać nonsensem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Bycie produktywnym nie jest łatwe. Ale jeśli umiejętnie sporządzasz listy rzeczy do zrobienia, starasz się nie rozpraszać i nastawiasz właściwy sposób myślenia, wykonanie większości zaplanowanych zadań jest całkiem możliwe.

Oto siedem prostych sztuczek, które doradzają eksperci od biznesu i zarządzania czasem.

1. Wieczorem zrób listę rzeczy do zrobienia na następny dzień

Jeśli rano w pracy nie masz pojęcia, co musisz dzisiaj zrobić, najprawdopodobniej spędzisz dzień rozbryzgując się drobnymi, nieistotnymi sprawami. Spróbuj wieczorem zrobić listę rzeczy do zrobienia, a następnego ranka będziesz dokładnie wiedział, co należy zrobić.

Zaplanuj szacowany czas dla każdego zadania, aby łatwiej trzymać się harmonogramu (i nie zapomnij o kilku przerwach). Najważniejsze rzeczy możesz oznaczyć gwiazdką lub jakoś je wyróżnić.

2. Nie zaczynaj dnia od e-maila

Nie rozpraszaj się przez e-mail rano, lepiej od razu zacząć pierwszą rzecz na swojej liście. I odłóż pół godziny na przeanalizowanie poczty, na przykład o 11:00 i 15:00. W ten sposób możesz zrobić o wiele więcej.

A jeśli nie możesz od razu odebrać wszystkich połączeń i e-maili, po prostu przełącz telefon w tryb cichy i wyłącz powiadomienia.

3. Od razu zmierz się z trudnym

Często zaczynamy dzień od drobnych zadań, odkładając to, co najważniejsze na później, ale w ten sposób tylko rozciągamy nieprzyjemne oczekiwanie i zwiększamy stres. Lepiej wziąć na siebie rzeczy, których nie masz ochoty robić od razu i cieszyć się dumą, kiedy skończysz. Reszta biznesu pójdzie teraz jak w zegarku.

4. Oszczędzaj czas na spotkaniach

Jeśli masz taką możliwość, przeznacz wystarczająco dużo czasu na spotkania, aby mieć czas na omówienie wszystkiego. Zaproś tylko tych, którzy naprawdę muszą wziąć udział.

Nie trać czasu na słowne wyjaśnienia. Lepiej podać informacje na piśmie. Gdyby wszyscy z góry napisali podstawowe informacje, same spotkania byłyby poświęcone tylko na podejmowanie decyzji i nie zajęłyby tak dużo czasu.

5. Rozwesel się

Kiedy wątpimy w siebie, zaczynamy unikać trudności. Więc spróbuj się pocieszyć i zaufaj, że poradzisz sobie ze wszystkim. Przypomnij sobie ostatni raz, kiedy pomyślnie zakończyłeś złożony projekt. Ułatwi ci to rozpoczęcie pracy i nie będziesz już chciał zwlekać.

6. Rób przerwy

Oczywiście wszyscy chcemy, aby nasz dzień pracy był jak najbardziej produktywny, a czasami nawet wstydzimy się robić przerwy. Niezbędne są jednak krótkie przerwy. Pomogą Ci zrestartować mózg i zyskać siłę, a także zrobić więcej, gdy wrócisz do pracy.

Aby nie zapomnieć o przerwach, wypróbuj dobrze znaną metodę Pomodoro (pracujemy 25 minut, odpoczywamy 5 minut). Albo jakakolwiek inna metoda. Najważniejsze, żeby cały czas się tego trzymać. Pomocne będą również rozszerzenia blokujące dostęp do niektórych witryn, takich jak Facebook i VKontakte.

7. Wyrzuć listę rzeczy do zrobienia na koniec dnia

Jeśli nie zrobiłeś wszystkiego, co zaplanowałeś na dany dzień, nie zostawiaj tej niedokończonej listy na jutro. To tylko obniży twoje morale. Wyrzuć taką listę i zrób nową, w której zawrzesz niedokończone sprawy na dziś i nowe pozycje.