2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Jeśli wiesz, czym jest praca zespołowa nad tekstami, to najprawdopodobniej znasz problemy związane z taką pracą. Większość ludzi współpracuje nad tekstami w Dokumentach Google. Piszesz tekst i dajesz dostęp innym osobom. Co się potem dzieje? Następnie Twoi koledzy wprowadzają zmiany w tekście, ale Ty ich nie widzisz. Jeśli korzystasz z usługi Draft, wszystkie zmiany zostaną wprowadzone przez współpracowników na ich własnych kopiach dokumentu, a Ty zatwierdzisz wszelkie wprowadzone zmiany lub je odrzucisz. Jednocześnie wyraźnie zobaczysz, w których miejscach zaszły zmiany i kto je wprowadził. Wygląda to mniej więcej tak:
Rejestracja w serwisie jest bardzo łatwa, a także udostępnienie linku do dokumentu współpracownikom. Aby się zarejestrować, wystarczy wpisać swój adres e-mail i hasło. I możesz zacząć od razu.
Po kliknięciu ikony domu w lewym górnym rogu zobaczysz menu główne.
Tutaj możesz udostępnić swój dokument współpracownikom.
Lub poproś profesjonalistów o poradę, klikając przycisk Zapytaj pro. To prawda, myślę, że ta opcja jest odpowiednia tylko dla tekstów w języku angielskim.
Jeśli więc pracujecie razem nad jednym tekstem, rozsyłając linki do niego współpracownikom, to niezwykle łatwo będzie Wam zignorować te zmiany, zaakceptować je lub połączyć – wszystko jest bardzo jasne.
Pomaga znaleźć stare teksty
Dzięki iCloud i Google Docs wyszukiwanie wcześniejszych wersji Twoich tekstów jest dość trudne. Jak znaleźć starą wersję projektu, który usunąłeś i do którego chcesz teraz wrócić?
W wersji roboczej, w miarę postępów w dokumencie, możesz zapisywać wersje, aby móc je później ponownie odwiedzić.
Jeśli nagle chcesz zobaczyć, jak Twój dokument zmienił się w czasie, masz do tego potężne narzędzie.
Praca z popularnymi usługami w chmurze
Draft umożliwia importowanie dokumentów z popularnych usług w chmurze, takich jak Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.
Użyj wersji roboczej, aby edytować dokumenty, udostępniać je współpracownikom lub znajomym oraz zarządzać ich zmianami. Wszystko, co zrobisz z zaimportowanym dokumentem, zostanie zsynchronizowane z kontem w chmurze, z którego zaimportowałeś dokument.
Na przykład, jeśli zaimportowałeś dokument z Evernote, a następnie użyłeś wersji roboczej, aby go ukończyć, zawsze otrzymasz kopię edytowanego dokumentu z powrotem na swoje konto Evernote.
To tylko niewielka część tego, co możesz zrobić z Draft. Polecam tę usługę wszystkim zespołom piszącym i jest ona bezpłatna.
Zalecana:
Jak być najlepszą wersją siebie: 12 prostych sztuczek
Nieoczywiste sekrety sukcesu Rohita Bhargavy, autora książki Zawsze jedz lewą ręką
5 sposobów, aby stać się najlepszą wersją siebie
O tym, jak stać się lepszym, nauczyć się ucieleśniać swoje pragnienia i osiągać swoje cele, żyć pełnym i szczęśliwym życiem
Najlepsza usługa internetowa Lifehackera 2020
Podsumowanie wyników minionego roku i wybór najlepszego serwisu internetowego. Oto opinia redakcji, a zwycięzcę można wyłonić poprzez głosowanie
Najlepsza usługa internetowa Lifehackera 2018
Notion to usługa do tworzenia osobistych baz danych, prowadzenia notatek, kalendarzy i projektów. W 2018 roku stał się uniwersalnym kombajnem dla każdej firmy
10 książek, które pomogą Ci stać się najlepszą wersją siebie w 2018 roku
„45 tatuaży kierownika”, „Magia poranka”, „Ważne lata”, „Między koniecznym a chcę”, „Techniki Jedi” i inne książki z wydawnictwa „Mann, Ivanov i Ferber”, które pomogą napompować się i stać się silniejszym, wyższym, odważniejszym. Krótko mówiąc, lepiej