Jak pozbyć się perfekcjonizmu i przestać marnować czas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Perfekcjonizm spowalnia Twoje postępy: bezinteresownie pracując nad małymi zadaniami, tracisz tylko czas. Dziś rozmawiamy o tym, jak zrozumieć, co jest naprawdę ważne i zacząć dążyć do sukcesu skokowo.

Strach przed porażką bardzo przeszkadza w pracy. Wielu ludzi sukcesu zrezygnowało z perfekcjonizmu. I nie jest to zaskakujące: każdego dnia muszą podejmować wiele pilnych i ważnych decyzji. Gdyby chirurdzy robili coś ze stuprocentową pewnością, cmentarzysko każdego z nich byłoby znacznie większe.

W 2010 roku na ścianie głównej siedziby Facebooka pojawił się napis „Gotowe jest lepsze niż doskonałe”. Ma przypominać pracownikom, że perfekcjonizm jest niszczycielski i nie przynosi korzyści.

Co by było, gdyby Facebook nie wystartował, dopóki nie był „idealny”? Najprawdopodobniej ta sieć społecznościowa jeszcze by się nie pojawiła.

Skąd bierze się perfekcjonizm?

Bob Pozen, autor książki, w pierwszym wykładzie kursu produktywności pyta studentów, czy uważają się za perfekcjonistów. Zwykle około połowa uczniów odpowiada twierdząco i mówi o wymagających rodzicach lub nauczycielach, którzy wbijają im do głowy, że zadania muszą być wykonywane z precyzją i dokładnością.

Uważam, że ludzie nie rodzą się perfekcjonistami, ale rodzina, szkoła, otoczenie pomagają im uwewnętrznić ten sposób myślenia. A ponieważ jest to nawyk, możesz się go pozbyć.

Bob Posen

Duży problem z perfekcjonistami polega na tym, że poświęcają zbyt dużo czasu na zadania, które nie są tak ważne lub nie wymagają tak dokładnego podejścia. Dlatego nie mają wystarczająco dużo czasu: w ciągu dnia pracy jest zbyt mało godzin, aby wszystko było dopracowane do perfekcji.

Jak radzić sobie z perfekcjonizmem

Elizabeth Grace Saunders, autorka książki, pracuje jako konsultant ds. zarządzania czasem, aby pomóc ludziom pozbyć się potrzeby perfekcji i zacząć marnować czas na rzeczy, które naprawdę mają znaczenie. Oferuje kilka sposobów na pozbycie się perfekcjonizmu.

Nie odkładaj etykiet

Zamiast nazywać siebie perfekcjonistą, powiedz, że „czasami zachowujesz się jak perfekcjonista”. Więc w pewnym sensie pozwalasz sobie robić rzeczy inaczej.

Zrozum, że perfekcjonizm staje Ci na drodze

Teraz ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że poświęcając się jednej rzeczy, zapominasz o innych obszarach, które wymagają Twojej uwagi. Na przykład perfekcjoniści czasami po prostu nie robią właściwych rzeczy lub robią je zbyt późno, a to uniemożliwia im osiągnięcie sukcesu. Gdyby od razu obniżyli poprzeczkę, sprawy potoczyłyby się inaczej.

Ogranicz się

Perfekcjonista będzie pracował nad zadaniem, dopóki nie osiągnie „idealnego” rezultatu, bez względu na to, ile czasu to zajmie. Dlatego Saunders radzi ustalać terminy.

Daj każdemu zadaniu określoną ilość czasu (lepiej, jeśli jest o połowę mniej niż zwykle) i obserwuj, jak szybko dotrzymujesz terminu.

Ta wskazówka pomogła wielu ludziom pozbyć się perfekcjonizmu. Zdali sobie sprawę, że nie zrobienie czegoś doskonałego nie oznacza lenistwa i obojętności na rezultaty pracy. Po prostu patrzysz na swój budżet czasu i mówisz: „OK, ile czasu mogę poświęcić na to zadanie, aby uzyskać dobry wynik?”

Przydziel czas z INO

Często perfekcjoniści po prostu nie zdają sobie sprawy, że różne zadania wymagają różnej ilości czasu i wysiłku. Aby nadać priorytet sprawom, Saunders zaleca użycie techniki INO:

• Cele inwestycyjne: wysoka rentowność, poświęcony czas sowicie się opłaci.
• Zadania neutralne: dostajesz tyle, ile zainwestujesz (przykład: spotkania z pracownikami lub standardowe raporty).
• Zoptymalizowane zadania: wynik nie zależy od czasu spędzonego (przykład: parsowanie wiadomości e-mail).

Rozdzielając zadania, zrozumiesz, na co warto poświęcić więcej czasu. Jeśli praca z e-mailem jest jednym ze zoptymalizowanych zadań, nie powinieneś ponownie czytać i przepisywać listu trzy lub cztery razy: ten czas przyda się w przypadku spraw z pierwszej grupy.

Oto kilka ważnych pytań, które pomogą Ci określić, do której kategorii należy zaliczyć określone zadanie:

1. To dla mnie ważne?
2. Jeśli tak, to ile?
3. Czy warto wykonać zadanie na wysokim poziomie, a nie jak to wyjdzie? Czy wysiłek się opłaci?
4. Jaki jest minimalny zestaw działań?
5. Ile mam czasu na to zadanie?