Jak przestać marnować czas w piecu produktywności?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nie musisz pracować ciężej, aby zrobić więcej. Czasami potrzebujesz czegoś zupełnie innego.

Co powinieneś zrobić, jeśli nie masz czasu na przekazanie zadania na czas? Zostań w miejscu pracy jeszcze przez kilka godzin!

Co trzeba zrobić, aby stać się najbardziej efektywnym pracownikiem? Przyjdź wcześniej niż wszyscy, wyjdź później niż wszyscy, pracuj w weekendy!

Dlaczego nadal nie jesteś bogaty i odnoszący sukcesy? Po prostu musisz pracować ciężej! Więcej więcej więcej!

Drogą do sukcesu jest kręty tor kolejowy, po którym napędza nas parowóz osobistej produktywności. Jeśli chcesz szybciej dotrzeć do celu, nie przestawaj spalać swojego osobistego czasu w jego piecu - im więcej, tym lepiej. Jednak sprawność silnika parowego, jak wiadomo, nie jest bardzo wysoka, a nauka od dawna wymyśliła znacznie szybsze środki transportu. Chcesz wiedzieć, jak szybko osiągnąć sukces i nie palić cały czas w tym samym czasie?

1. Przestań pracować w nadgodzinach

Czy wiesz, kiedy ostatecznie triumfował ośmiogodzinny dzień pracy i pięciodniowy tydzień pracy? Kiedy na początku ubiegłego wieku Henry Ford w wyniku eksperymentów w swoich fabrykach wyraźnie udowodnił, że właśnie przy takim harmonogramie osiąga się maksymalną wydajność pracy.

Im więcej pracujesz, tym mniej wydajna i produktywna będziesz w perspektywie krótko- i długoterminowej.

W zadaniu grupa korzystająca z 60-godzinnego tygodnia pracy wykazała taki spadek produktywności, że w dwumiesięcznym eksperymencie pozostała w tyle za grupą według zwykłego 40-godzinnego harmonogramu. Obliczanie utraty produktywności z powodu nadgodzin na podstawie opublikowanych wykresów - fakty czy fikcja

Wyjaśnia to cały zestaw efektów, jakie przepracowanie wywiera na nasz organizm. Są to zły nastrój, bezwładne myślenie, zmniejszona reakcja, upośledzenie pamięci i tak dalej. W walce z tymi negatywnymi zjawiskami szczególne znaczenie ma prawidłowy schemat snu. Jeśli następnym razem będziesz się zastanawiać, dlaczego dzisiaj znowu zawodzisz i wszystko wypada ci z rąk, to tylko dlatego, że jesteś jedną z tych 70% osób, które chronicznie nie śpią.

Zatem, tradycyjna codzienna rutyna, podzielona na ośmiogodzinne cykle pracy i odpoczynku, została wymyślona nie bez powodu … Ma fundament potwierdzony praktyką i nauką, więc nie ma usprawiedliwienia dla długich przerw w pracy.

2. Nie mów tak zbyt często

Zgodnie z zasadą Pareto 20% wysiłku daje 80% wyników, podczas gdy 20% wyników pochłania 80% wysiłku. Zamiast coraz ciężej pracować, musimy najpierw skupić się na wysiłku, który daje nam 80% wyników, a resztę zrezygnować. Będziemy mieli więcej czasu na skupienie się na najważniejszych zadaniach. Musimy przestać akceptować zadania, które przynoszą nam tylko bóle głowy i zmarnowany czas.

Różnica między ludźmi odnoszącymi sukcesy a odnoszącymi duże sukcesy polega na tym, że ci drudzy prawie zawsze mówią „nie”. Bufet Warrena?

Oznacza to, że głównym pytaniem, przed którym stoisz, nie powinno być „Gdzie mogę mieć tyle czasu na zrobienie wszystkiego?” „Co jeszcze mogę przekreślić, aby w pełni pracować nad główną rzeczą?”.

3. Przestań robić wszystko sam. Zaufaj ludziom

Śmieszne jest myślenie, że najlepszym dowódcą jest ten, który najlepiej wymachuje szablą, strzela z armaty i maszeruje po placu apelowym. Właściciel sieci restauracji nie zawsze jest w stanie ugotować najlepsze dania, a właściciel wydawnictwa jest w stanie bezbłędnie napisać genialną prozę, a nawet tylko stronę tekstu.

Główną zaletą tych wszystkich i tysięcy innych ludzi sukcesu jest to, że nie starają się robić wszystkiego sami i lepiej niż ktokolwiek inny. Zamiast tego umiejętnie znajdują i wykorzystują ludzi, którzy są prawdziwymi profesjonalistami w swojej dziedzinie.

Sami nie zrobimy wszystkiego, a jeśli spróbujemy, to szybko dotrzemy do pułapu naszych możliwości. O wiele lepiej nauczyć się delegować swoje zadania innym osobom, aby móc skupić się na najważniejszych zadaniach. Zamiast marnować czas, spróbuj znaleźć ekspertów, którzy wykonają pracę lepiej i szybciej niż Ty.

4. Wyłącz perfekcjonizm

Chęć robienia wszystkiego w najlepszy możliwy sposób może na początku nawet zadowolić. „Co za odpowiedzialny pracownik, jak uważny na drobiazgi, jak bezkompromisowy w kwestii niedociągnięć!” - Twoi koledzy i kierownictwo są zadowoleni.

Dokładnie do upływu pierwszego terminu zadania, potem drugiego i trzeciego. Wyraźny perfekcjonizm może stać się tymi więzami, które nie pozwolą ci zrobić ani jednego kroku. Ciągłe zmiany i ulepszenia nie pozwolą Ci postawić ostatniego punktu i doprowadzić do ogromnej straty czasu własnego i innych.

Pozbycie się tego stanu jest trudne, ale możliwe. Po prostu ustaw dokładny czas zakończenia projektu i postaraj się go zachować. Pogódź się z faktem, że doskonałość nie istnieje, a czas spędzony na jej poszukiwaniu nigdy do Ciebie nie wróci.

5. Zautomatyzuj powtarzalne zadania

W niedawnym badaniu zatytułowanym Korzystanie z oprogramowania do automatyzacji w celu zwiększenia produktywności i konkurencyjności firmy naukowcy odkryli, że im więcej powtarzalnych zadań wykonujesz w swojej firmie, tym więcej czasu możesz zyskać dzięki ich automatyzacji. Tak więc dla grupy uczestników, których praca składała się w 70% z powtarzalnych procesów, w ciągu dwóch miesięcy udało się zredukować czas spędzany na rutynie do zaledwie 10% dzięki automatyzacji tych procesów.

Bardzo często ludzie wolą robić wszystko ręcznie, ponieważ wydaje im się to najprostsze i najłatwiejsze zadanie. Jednak z biegiem czasu te proste, małe zadania sumują się do godzin, dni i tygodni twojego czasu, który po prostu znika w nie wiadomo gdzie.

Dlatego każdego dnia, zanim wykonasz kolejną znajomą rzecz, taką jak sprawdzanie i sortowanie poczty, przetwarzanie zdjęć, pisanie raportów itp., zatrzymaj się na chwilę i zadaj sobie pytanie: czy można to zrobić inaczej? Na przykład możesz skonfigurować filtry do sortowania poczty, Dropbox lub Google+ do przesyłania zdjęć oraz IFTTT do automatyzacji aplikacji internetowych.

Nie spiesz się raz na automatyzację procesów, a w przyszłości możesz wykorzystać go do rozwiązywania naprawdę ważnych i kreatywnych zadań

6. Czas na bezczynność

W filozofii lokomotyw, od której rozpoczął się ten artykuł, bezczynność uważana jest za straszny grzech, który grozi nie tylko zatrzymaniem pociągu, ale także wykolejeniem go. W rzeczywistości tak nie jest. Kiedy nieustannie skupiamy się na swoim biznesie, nieustannie dążymy do tego, by robić więcej i zdążyć na wszystko, to nie ma czasu na myślenie o wyborze ścieżki i zatrzymaniu się na tankowanie. A takie podejście jest o wiele bardziej niebezpieczne.

Każda osoba potrzebuje możliwości zrobienia sobie przerwy. Odwracanie uwagi od dnia pracy, bezczynność i wygłupy tylko wydają się bezsensowną stratą czasu. W rzeczywistości jest to dobry sposób nie tylko na relaks, ale także spojrzenie na swoje życie z zewnątrz, przemyślenie zadań i sposobów ich realizacji. Czasami najważniejsze decyzje nie przychodzą wtedy, gdy aktywnie ich poszukujesz, ale kiedy wydaje się, że o wszystkim zapomniałeś i zajmujesz się zupełnie innymi rzeczami.

Nie zapomnij więc o od czasu do czasu przystanków, wysiąść z pociągu produktywności i wybrać się na spacer po okolicy. Być może w tym miejscu znajdziesz najkrótszą drogę do osiągnięcia celu.