Jak rozwinąć podstawową umiejętność XXI wieku?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nauka koncentracji pomoże Ci wykonywać trudną pracę intelektualną i zwiększy Twoją produktywność.

Wszystkie zadania można podzielić na dwie główne kategorie: praca pogłębiona i powierzchowna. Wyróżnił ich Cal Newport, autor książki „Praca z głową”. Według niego praca pogłębiona to czynność zawodowa wykonywana w stanie niepodzielnej koncentracji, wymagająca maksymalnego wysiłku zdolności umysłowych. Taki wysiłek tworzy nowe wartości i podnosi umiejętności wykonawcy, a rezultaty są trudne do odtworzenia.

A powierzchowna praca to rodzaj zadań obliczeniowych, które nie wymagają wysiłku intelektualnego, często wykonywane w stanie rozproszonej uwagi. Takie starania z reguły nie prowadzą do tworzenia nowych wartości w świecie i są łatwo powielane. Są to spotkania, praca z e-mailem, raporty. Chociaż tych zadań trudno jest uniknąć, postaraj się skrócić czas poświęcony na nie. A także zacznij rozwijać umiejętność głębokiej koncentracji. Bloger Dan Silvestre wyjaśnia, jak to zrobić.

1. Wybierz własną metodę głębokiej pracy

Trudno jest skoncentrować się głęboko w znajomym środowisku pracy. Newport oferuje cztery systemy, które można wykorzystać do zaawansowanej pracy:

• Klasztorny. Zmniejsz lub wyeliminuj powierzchowne obowiązki. Uzyskaj długoterminowe odosobnienie i zablokuj wszelkie rozrywki.
• Tryb podwójny. Podziel swój czas pracy na kilka sekcji, które poświęcasz na głęboką pracę i zostaw luki na inne rzeczy. Pracuj kilka dni w tygodniu według systemu monastycznego.
• Rytmiczny. Najłatwiejszym sposobem wykonywania głębokiej pracy regularnie jest wyrobienie z tego nawyku. Istota systemu rytmicznego w. Na przykład odłóż trzy do czterech godzin pracy każdego dnia, która wymaga koncentracji.
• Publicystyczny. W ciągu dnia zmieniaj pracę głęboką i powierzchowną. Ta metoda nie jest przeznaczona dla początkujących.

2. Niech głęboka praca stanie się nawykiem

Po wybraniu metody, która działa dla Ciebie, zaplanuj w kalendarzu dni lub godziny zaawansowanej pracy i staraj się konsekwentnie trzymać tego harmonogramu. Aby taka praca stała się nawykiem, potrzebna jest nie tylko intencja, ale także pewna rutyna. Rozważ następujące punkty:

• Gdzie. Wybierz lokalizację wyłącznie do dogłębnej pracy. Na przykład sala konferencyjna lub cichy kącik w bibliotece.
• Ile. Przeznacz pewną ilość czasu na każdą głęboką sesję pracy. Zawsze wiedz, kiedy skończysz.
• Jak. Procesy muszą być odpowiednio zorganizowane. Zastanów się, czy nie powinieneś wyłączać Internetu podczas głębokiej pracy. Czy są jakieś metryki, których możesz użyć do pomiaru swojej produktywności?
• Z użyciem czego. Aby osiągnąć maksymalny sukces, potrzebujesz systemu wsparcia. Na przykład możesz mieć zwyczaj rozpoczynania pracy od filiżanki dobrej kawy lub posiadania pod ręką jedzenia, aby uzupełnić energię.

3. Urzeczywistniaj plany, korzystając z czterech dyscyplin

Wiedza o tym, co robić i jak to zrobić, to nie to samo. Wiele osób poświęca czas i zasoby, myśląc tylko o tych pierwszych. Ale zapominają pomyśleć o tym, jak wdrożą obraną strategię w życiu. Książka „Jak osiągnąć cel. Cztery dyscypliny wykonania”oferują następujące metody:

• Skoncentruj się na celach o znaczeniu krytycznym. Wybierz kilka z tych celów i realizuj je podczas głębszej pracy. Muszą zapewniać namacalne, profesjonalne rezultaty, abyś był entuzjastycznie nastawiony.
• Kieruj się wiodącymi wskaźnikami. Sukces można zmierzyć za pomocą dwóch wskaźników: opóźnień i przewagi. Te pierwsze to cele końcowe, które próbujesz osiągnąć. Na przykład liczba wydrukowanych artykułów. Ci ostatni oceniają nawyki, które doprowadzą do sukcesu. Tak więc faktycznym wskaźnikiem dogłębnej pracy jest czas spędzony w stanie pełnej koncentracji i zajęty pracą nad celami.
• Prowadź ewidencję. Ludzie bardziej się starają, kiedy muszą zapisać wynik. Zaznacz w swoim kalendarzu, ile godzin dziennie przepracowałeś dogłębnie. A dni, w których rozwiązałeś trudny problem lub zrobiłeś coś innego ważnego, zakreśl je.
• Opracuj harmonogram raportowania. Pomoże Ci osiągnąć Twoje krytyczne cele. Wyrób sobie nawyk robienia raportu raz w tygodniu i robienia planów na następny tydzień pracy.

4. Usuń wszystkie elementy rozpraszające uwagę

W pracy utrzymanie koncentracji przez długi czas jest prawie niemożliwe. A przez resztę czasu jesteśmy stale rozpraszani przez telewizję lub sieci społecznościowe. W rezultacie cierpi nasza zdolność koncentracji. Mózg oczekuje, a nawet żąda rozrywki. Częste przechodzenie z jednego zadania do drugiego dodatkowo pogarsza sytuację.

Ale świadoma skoncentrowana praca wręcz przeciwnie, wzmacnia ścieżki układu nerwowego. Oto kilka sposobów na skupienie się:

• Pracuj ze słuchawkami. Koledzy pomyślą, że ich nie słyszysz i będą się do Ciebie zwracać rzadziej.
• Poproś o możliwość pracy zdalnej przez pół dnia. Najlepsze z rana.
• Przejrzyj pocztę e-mail dwa razy dziennie, w porze lunchu i pod koniec dnia. I ogranicz czas, w którym pracujesz, na przykład za pomocą timera „pomidorowego”.
• Wyłącz powiadomienia w telefonie. Jeśli jest coś naprawdę pilnego, zadzwonią do Ciebie.
• Zaplanuj, ile czasu spędzisz w Internecie i postaraj się nie wchodzić do sieci w ten sposób. Przydaje się to nie tylko w pracy, ale także w domu, aby ćwiczyć koncentrację.
• Pod koniec dnia zamknij wszystkie karty przeglądarki i otwórz programy, usuń lub przenieś wszystkie pliki z pobranych plików do wybranej lokalizacji, opróżnij kosz i wyłącz komputer. Jutro będzie Ci łatwiej zacząć.

5. Nie zapomnij odpocząć

Badania wykazały, że możemy pracować w skupieniu przez około cztery godziny dziennie. Po tym zmniejsza się zdolność koncentracji. Więc naprzemiennie przestawiaj okresy głębokiej pracy i odpoczynku.

Kiedy skończysz pracę, postaraj się o tym nie myśleć do rana. Nie sprawdzaj poczty po obiedzie, nie przeglądaj w głowie rozmów z kolegami, nie planuj jutra.

Dlatego tak ważne jest:

• Na wakacjach pojawiają się nowe pomysły. Kiedy twój umysł jest zrelaksowany, podświadomość utrwali wspomnienia, a także może dać ci przydatne pomysły i kreatywne rozwiązania.
• Odpoczynek pomaga uzupełnić energię, która przyda Ci się wtedy do głębszej pracy.
• Praca, którą wykonujesz wieczorem, zwykle nie jest tak ważna. Najprawdopodobniej są to powierzchowne zadania, które nic nie robią dla twojej kariery.

Pamiętaj tylko, że wysokiej jakości odpoczynek to nie bezmyślne surfowanie po Internecie czy oglądanie seriali. Bądź świadomy technologii i od czasu do czasu usiądź wygodnie.

Bonus: jak doskonalić się w głębokiej pracy

Ciągle trenuj tę umiejętność. Oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc:

• Zrezygnuj z mediów społecznościowych. Ciągłe powiadomienia osłabiają Twoją zdolność koncentracji. Jeśli nie możesz spędzać mniej czasu w mediach społecznościowych.
• Naucz się mówić nie. Bądź selektywny przy podejmowaniu decyzji, na co się zgodzić. Za każdym razem, gdy nie odmawiasz, domyślnie mówisz „tak”.
• Medytować. Wystarczy poświęcić na to dziesięć minut rano, aby zwiększyć zdolność koncentracji w ciągu dnia.

Jak każda inna technika, głęboka praca musi być dostosowana do Ciebie. Wypróbuj różne opcje, aż znajdziesz tę, która Ci odpowiada.