Jak znaleźć czas w swoim harmonogramie na naukę nowych rzeczy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Ciągłe samodoskonalenie, szkolenia, nabywanie nowych umiejętności to klucz do udanego, satysfakcjonującego życia. Ale na dobę są tylko 24 godziny i wydaje się, że nie ma już wolnego czasu na pracę i prace domowe. W rzeczywistości tak nie jest. Aby znaleźć czas na samokształcenie, pierwszym krokiem jest umiejętne zorganizowanie codziennej rutyny.

Czas jest najcenniejszym towarem, jaki posiadamy. Jedna minuta ustępuje drugiej i nigdy nie możemy cofnąć czasu. Dlatego musimy jak najlepiej wykorzystać czas, który mamy.

Wszyscy chcemy żyć lepiej. Można to osiągnąć na różne sposoby, na przykład poszerzając horyzonty i ucząc się czegoś nowego. Cokolwiek to jest (dążenie do lepszego pisania, nauka nowego języka, gra na instrumencie muzycznym), przyswajanie wiedzy jest sprawdzonym sposobem na rozwój kariery, rozwój mózgu i zdolności uczenia się.

Korzyści płynące z uczenia się nowych umiejętności są oczywiste, ale pojawia się problem – jak w napiętym grafiku znaleźć czas, aby nauczyć się czegoś nowego? A teraz postaramy się odpowiedzieć na to pytanie.

Sprawdź swój harmonogram

Pierwszym krokiem jest jasne określenie, jak spędzamy dzień.

Zacznij od sprawdzenia kalendarza wszystkiego, co robisz w ciągu dnia. Łatwiej jest podzielić wszystkie sprawy na dwie kategorie (oznaczyć je różnymi kolorami):

1. Godziny pracy (niebieskie).
2. Czas wolny (zielony).

Na przykład zgodnie z harmonogramem w Kalendarzu Google od razu staje się jasne, że mam dodatkowy czas od 15:30 do 17:30, przed śniadaniem (jeśli wstanę wcześnie), obiadem i godziną po 19:00.

To więcej niż wystarczająco, aby zarezerwować 30-60 minut dziennie na nauczenie się czegoś nowego zamiast spędzać czas w sieciach społecznościowych lub jeść lunch.

Kiedy w pełni sprawdzisz swój plan dnia, zdziwisz się, ile wolnego czasu masz na naukę nowej umiejętności.

Priorytet

Aby ustalić priorytety, zastosujemy metodę prezydenta USA -.

Istotą tej metody jest to, że wszystkie zadania można podzielić na cztery kategorie:

1. Pilne i ważne. Zrób to natychmiast.
2. Ważne, ale nie pilne. Zdecyduj, kiedy to zrobisz.
3. Pilne, ale nie ważne. Delegat.
4. Nie pilne i nieważne. Zostaw to na później.

	Pilnie	Nie spiesz się
Ważny	Aby napisać artykuł.	Ładowarka. Zadzwoń do rodziny i przyjaciół. Sprawdź artykuły. Długotrwała strategia biznesowa.
Bez znaczenia	Umów się na rozmowę kwalifikacyjną. Zamów bilety. Napisz komentarz. Odpowiedz do skrzynki odbiorczej. Udostępnij ten artykuł.	Oglądać telewizję. Usiądź w sieciach społecznościowych. Sortuj stare listy.

»

Aby zrozumieć wszystkie możliwości tej metody, spróbuj po prostu powiązać każde ze swoich zadań z jedną z proponowanych kategorii.

Wszystko, co jest ważne, rzadko jest pilne, a wszystko, co jest pilne, rzadko jest ważne. Dwighta Eisenhowera

Pierwszym krokiem jest skupienie się na tym, które z bieżących zadań możesz delegować lub odłożyć. Jeśli masz listę zadań lub harmonogram, zadaj sobie pytanie:

• Jaki jest mój główny cel, który staram się osiągnąć? (Ucz się hiszpańskiego, zwiększ swoje zyski itp.)
• Które z tych zadań przybliży mnie do celu?
• Które z nieefektywnych zadań mogę przenieść, a których całkowicie odmówić?

Zbyt często zajmujemy się bezużytecznymi zadaniami i spędzamy nad nimi większość naszego dnia, zamiast po prostu je delegować lub zostawiać na później.

Zgodnie z oświadczeniem, tylko 20% naszych wysiłków przynosi 80% pożądanego rezultatu, więc upewnij się, że zadania w sekcji „do” i „rozwiąż” macierzy Eisenhowera wybierasz w sposób przemyślany i strategicznie poprawnie.

Po wypełnieniu macierzy Eisenhowera sprawdź dokładnie swój harmonogram i usuń wszystkie zadania, które uważasz za nieistotne.

Bycie ciągłym zajęciem jest formą lenistwa, lenistwa w myśleniu i rozumieniu swoich działań. Timothy Ferriss

Optymalizować

Następnym krokiem jest optymalizacja harmonogramu.

Możesz to zrobić na trzy sposoby:

1. Skróć czas spędzany na zadaniach roboczych. Nawet najbardziej utalentowani z nas zwlekają. Najlepiej tłumaczy to dobrze znany: praca wypełnia cały wyznaczony na to czas. Oznacza to, że jeśli uważasz, że wykonanie zadania zajmie dwie godziny, wyznacz sobie jednogodzinny termin. I będziesz szukał sposobu na zrobienie wszystkiego przed wyznaczonym czasem.
2. Wykorzystaj wolny czas, który spędzasz na nieistotnych rzeczach. Czy są chwile w ciągu dnia, kiedy po prostu nic nie robisz lub wykonujesz zadania, aby zabić czas? Być może co wieczór czytasz zabawne artykuły lub sprawdzasz pocztę więcej niż pięć razy dziennie. Wszyscy to mamy. Zamiast tego użyj jednego z tych nie tak ważnych przedziałów czasowych, aby zdobyć nową wiedzę.
3. Zbierz wszystkie kawałki wolnego czasu razem. To najprostszy hack na życie, który pozwoli Ci wydobyć to, co najlepsze z obu metod. Wielozadaniowość nie działa, gdy wykonujesz ważną pracę, ale jest skutecznym sposobem na zaoszczędzenie czasu, gdy się robisz. Na przykład zamiast zagłębiać się w media społecznościowe lub sprawdzać pocztę, rób to w tym samym czasie. Łącząc te zadania ze sobą, możesz nie być w 100% skoncentrowany, ale zaoszczędzisz czas. Nie wpłynie to na Twoją produktywność (o ile wykonujesz wiele zadań jednocześnie w wolnym czasie, a nie podczas pracy).

Kiedy użyjesz jednego lub wszystkich trzech sposobów, aby zoptymalizować swój harmonogram, będziesz miał kilka godzin na opanowanie nowej umiejętności.