Spisu treści:
- Dlaczego to jest ważne
- 1. Wyłącz alerty
- 2. Oszczędzaj czas unikając niepotrzebnych spotkań
- 3. Poproś o osobne biuro
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Codziennie otrzymujemy mnóstwo powiadomień, które nieustannie nas rozpraszają i utrudniają naszą produktywność. Spróbuj je wyłączyć. Nie oznacza to, że całkowicie przestaniesz komunikować się z innymi. Zrobisz to na własnych warunkach, we własnym tempie. Pomoże ci to wejść w stan przepływu.
Dlaczego to jest ważne
Pomyśl o tym, jak zwykle przebiega Twój dzień pracy. Cztery godziny ciężkiej pracy, obiad i jeszcze cztery godziny pracy? Mało prawdopodobny. Raczej kawa, e-mail, kawa, spotkanie, kawa, lunch z kolegami, kawa, a potem po prostu praca. Więc co się dzieje? Do nieprzerwanej pracy pozostało tylko około dwóch godzin, pozostałe sześć ciągle coś nas rozprasza.
A w ciągu tych dwóch godzin musimy mieć czas na rozgrzanie się, zaangażowanie w pracę i wejście w ten właśnie stan flow, o którym mówi wielu psychologów.
Jeśli Twoja praca wymaga jakiejkolwiek kreatywności, najlepsze wyniki osiągniesz w stanie płynności. Oczywiście można to osiągnąć również w otwartym biurze, uzbrojonym w słuchawki z redukcją szumów. Ale o wiele łatwiej jest to zrobić w spokojnym, cichym otoczeniu, kiedy nikt cię nie rozprasza.
Przechodzenie z jednego zadania do drugiego nie jest daremne. Nawet prosta wiadomość tekstowa z planami obiadowymi może odwrócić uwagę i zanegować wszystko, nad czym pracowałeś. Potwierdzają to różni badacze Stephena Monsella. Przełączanie zadań., w tym Mihaly Csikszentmihalyi, autor teorii przepływu.
Jednak pracodawcy często z jakiegoś powodu ignorują te informacje. Wciąż umieszczają swoich pracowników w hałaśliwych, otwartych biurach. Nadal odbywają niekończące się spotkania. Oczekuj, że pracownicy natychmiast odpowiedzą na wiadomości. Jak możesz z tym wszystkim zrobić przynajmniej coś?
1. Wyłącz alerty
Pomyśl, czy to naprawdę takie ważne, abyś w tej chwili wiedział, że jest nowy podcast? Albo że znajomy wczoraj polubił twoje zdjęcie? Czy nie byłoby lepiej wyłączyć te powiadomienia? W końcu, jeśli będzie jakaś ważna sprawa, zadzwonią do Ciebie.
Dodatkowo, gdy ludzie wiedzą, że odpowiadasz w ciągu dnia, a nie w ciągu następnych dziesięciu minut, zaczynają bardziej szczegółowo formułować swoje pytania. Nigdy więcej "Jesteś zajęty?" i „Czy mogę cię zapytać?”
2. Oszczędzaj czas unikając niepotrzebnych spotkań
Zrób mały eksperyment na następnym spotkaniu. Zapisz wszelkie zgłoszone problemy, których nie można było rozwiązać przez e-mail. Tak, pewnie są takie pytania. Ale czy warto było przez nich spędzić te 30 czy 60 minut, które można było spędzić bezpośrednio w pracy?
Jeśli ktoś nie potrafi wyjaśnić w liście, czego od Ciebie potrzebuje, jest mało prawdopodobne, że zrobi to lepiej osobiście.
Następnym razem, gdy ktoś poprosi Cię o spotkanie w celu omówienia problemu, spróbuj inaczej podejść do sytuacji. Na przykład tak:
Ty: „O czym chciałeś porozmawiać?”
Rozmówca: odpowiedź.
Ty: „A co o tym myślisz?”
Rozmówca: odpowiedź.
Teraz możesz wyrazić swoją opinię w tej sprawie. Czasami po prostu wymaga aprobaty od Ciebie i wystarczy zwykłe „Dobre”.
To wszystko. Unikniesz niepotrzebnych spotkań i zaoszczędzisz czas.
Oczywiście niektórzy mogą czuć się urażeni, że nie chciałeś ich spotkać osobiście. Bądź grzeczny i cierpliwy, powiedz im, że z przyjemnością odpowiesz na wszystkie pytania pocztą.
Czas jest najcenniejszą rzeczą, jaką masz. Zajmij się tym. Nie pozwól, aby inni bezmyślnie ci to odebrali.
3. Poproś o osobne biuro
Tak, nie zawsze jest to możliwe, ale warto spróbować.
Nasza produktywność wzrasta o 13%, gdy pracujemy osobno, a nie w hałaśliwym biurze. Jeśli nie masz możliwości pracy w domu lub po prostu cieszysz się atmosferą w pracy, spróbuj poprosić o osobne biuro.
Można to zrobić następnym razem, gdy porozmawiasz z szefem o swoim sukcesie lub podwyżce.
Zalecana:
Jak oświetlenie wpływa na wydajność
Różne temperatury barwowe są różnie odbierane przez mózg i wyzwalają w nim różne procesy. Dlatego jeśli rano w pracy przysypiasz, a w nocy rzucasz i przewracasz się w łóżku bez snu, to może nadszedł czas, abyś zmienił lampę
Jak wejść w stan przepływu?
Stan flow charakteryzuje się głęboką koncentracją, poczuciem lekkości, radości i pewności siebie. Zagłębiasz się głęboko w to, co robisz i tracisz poczucie czasu. Brzmi znajomo? „Przepływ” to szczytowy stan osoby, kiedy jest ona skupiona na jednej rzeczy i jest w niej całkowicie zanurzona.
RECENZJA: „Odporność na stres. Jak zachować spokój i wydajność we wszystkich sytuacjach”, Sharon Melnik
Stres jest złem. Albo nie? Czy lepiej unikać, radzić sobie ze stresem lub radzić sobie ze stresem? Dowiesz się o tym w książce Sharon Miller „Stress Resistance”
Calmly Writer to najlepszy edytor do pracy z tekstem w trybie przepływu
Calmly Writer to prosta i łatwa w użyciu aplikacja Chrome, która pomoże Ci dużo pisać i dobrze się bawić bezpośrednio w przeglądarce
Jak poprawić wydajność Chrome
Ukryte ustawienia Chrome ukrywają wiele smacznych opcji, które mogą przyspieszyć twoją ulubioną przeglądarkę. Szybszy wyższy silniejszy! Wydaje się, że to olimpijskie motto przyświeca zespołowi programistów Chrome. Przeglądarka jest stale aktualizowana, ulepszając jej cechy i dodając nowe opcje.