Spisu treści:

Jak osiągnąć stan przepływu i zwiększyć wydajność?
Jak osiągnąć stan przepływu i zwiększyć wydajność?
Anonim

Codziennie otrzymujemy mnóstwo powiadomień, które nieustannie nas rozpraszają i utrudniają naszą produktywność. Spróbuj je wyłączyć. Nie oznacza to, że całkowicie przestaniesz komunikować się z innymi. Zrobisz to na własnych warunkach, we własnym tempie. Pomoże ci to wejść w stan przepływu.

Jak osiągnąć stan przepływu i zwiększyć wydajność?
Jak osiągnąć stan przepływu i zwiększyć wydajność?

Dlaczego to jest ważne

Pomyśl o tym, jak zwykle przebiega Twój dzień pracy. Cztery godziny ciężkiej pracy, obiad i jeszcze cztery godziny pracy? Mało prawdopodobny. Raczej kawa, e-mail, kawa, spotkanie, kawa, lunch z kolegami, kawa, a potem po prostu praca. Więc co się dzieje? Do nieprzerwanej pracy pozostało tylko około dwóch godzin, pozostałe sześć ciągle coś nas rozprasza.

A w ciągu tych dwóch godzin musimy mieć czas na rozgrzanie się, zaangażowanie w pracę i wejście w ten właśnie stan flow, o którym mówi wielu psychologów.

Jeśli Twoja praca wymaga jakiejkolwiek kreatywności, najlepsze wyniki osiągniesz w stanie płynności. Oczywiście można to osiągnąć również w otwartym biurze, uzbrojonym w słuchawki z redukcją szumów. Ale o wiele łatwiej jest to zrobić w spokojnym, cichym otoczeniu, kiedy nikt cię nie rozprasza.

Przechodzenie z jednego zadania do drugiego nie jest daremne. Nawet prosta wiadomość tekstowa z planami obiadowymi może odwrócić uwagę i zanegować wszystko, nad czym pracowałeś. Potwierdzają to różni badacze Stephena Monsella. Przełączanie zadań., w tym Mihaly Csikszentmihalyi, autor teorii przepływu.

Jednak pracodawcy często z jakiegoś powodu ignorują te informacje. Wciąż umieszczają swoich pracowników w hałaśliwych, otwartych biurach. Nadal odbywają niekończące się spotkania. Oczekuj, że pracownicy natychmiast odpowiedzą na wiadomości. Jak możesz z tym wszystkim zrobić przynajmniej coś?

1. Wyłącz alerty

Pomyśl, czy to naprawdę takie ważne, abyś w tej chwili wiedział, że jest nowy podcast? Albo że znajomy wczoraj polubił twoje zdjęcie? Czy nie byłoby lepiej wyłączyć te powiadomienia? W końcu, jeśli będzie jakaś ważna sprawa, zadzwonią do Ciebie.

Dodatkowo, gdy ludzie wiedzą, że odpowiadasz w ciągu dnia, a nie w ciągu następnych dziesięciu minut, zaczynają bardziej szczegółowo formułować swoje pytania. Nigdy więcej "Jesteś zajęty?" i „Czy mogę cię zapytać?”

2. Oszczędzaj czas unikając niepotrzebnych spotkań

Zrób mały eksperyment na następnym spotkaniu. Zapisz wszelkie zgłoszone problemy, których nie można było rozwiązać przez e-mail. Tak, pewnie są takie pytania. Ale czy warto było przez nich spędzić te 30 czy 60 minut, które można było spędzić bezpośrednio w pracy?

Jeśli ktoś nie potrafi wyjaśnić w liście, czego od Ciebie potrzebuje, jest mało prawdopodobne, że zrobi to lepiej osobiście.

Następnym razem, gdy ktoś poprosi Cię o spotkanie w celu omówienia problemu, spróbuj inaczej podejść do sytuacji. Na przykład tak:

Ty: „O czym chciałeś porozmawiać?”

Rozmówca: odpowiedź.

Ty: „A co o tym myślisz?”

Rozmówca: odpowiedź.

Teraz możesz wyrazić swoją opinię w tej sprawie. Czasami po prostu wymaga aprobaty od Ciebie i wystarczy zwykłe „Dobre”.

To wszystko. Unikniesz niepotrzebnych spotkań i zaoszczędzisz czas.

Oczywiście niektórzy mogą czuć się urażeni, że nie chciałeś ich spotkać osobiście. Bądź grzeczny i cierpliwy, powiedz im, że z przyjemnością odpowiesz na wszystkie pytania pocztą.

Czas jest najcenniejszą rzeczą, jaką masz. Zajmij się tym. Nie pozwól, aby inni bezmyślnie ci to odebrali.

3. Poproś o osobne biuro

Tak, nie zawsze jest to możliwe, ale warto spróbować.

Nasza produktywność wzrasta o 13%, gdy pracujemy osobno, a nie w hałaśliwym biurze. Jeśli nie masz możliwości pracy w domu lub po prostu cieszysz się atmosferą w pracy, spróbuj poprosić o osobne biuro.

Można to zrobić następnym razem, gdy porozmawiasz z szefem o swoim sukcesie lub podwyżce.

Zalecana: