5 sposobów na zrobienie wszystkiego dzisiaj, aby zrobić więcej jutro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zidentyfikuj najpilniejsze zadania i wykonuj je w szczytowym momencie aktywności.

1. Przemyśl swoją codzienną rutynę

Znajdź i wyeliminuj wszystkie czynniki, które marnują Twój cenny czas. Zacznij śledzić, w jaki sposób wykorzystujesz godziny i minuty pracy. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają zbierać osobiste statystyki z gadżetów.

Pamiętaj, że za każdym razem, gdy się rozpraszasz, ponowne skupienie się na zadaniach roboczych zajmuje Ci 23 minuty. To ogromna strata czasu. Dlatego zanim przystąpisz do pracy, musisz zminimalizować wszelkie rozproszenia. Wyczyść pulpit, skonfiguruj harmonogram „Nie przeszkadzać”, odpowiedz na wszystkie wiadomości, zanim zabierzesz się do pracy bezpośredniej.

2. Znajdź swój szczytowy czas

Czy wiesz, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny? Jeśli nigdy o tym nie myślałeś, to nic dziwnego, że nie masz czasu na nic.

W przypadku większości ludzi wydajność osiąga szczyt między 8 a 12 rano. Ponadto ci, którzy wstają wcześniej, są mniejsi niż N. L. Digdon, A. J. Howell. Studenci, którzy mają preferencje wieczorne, zgłaszają mniejszą samokontrolę i większą prokrastynację / Chronobiology International są podatni na prokrastynację.

Zdefiniuj swój własny harmonogram na podstawie pory dnia, w której jesteś najbardziej energiczny i aktywny. Wszystkie najtrudniejsze zadania, które wymagają stuprocentowej koncentracji, musisz wykonać, gdy twoja energia osiągnie szczyt. Pomoże Ci to osiągnąć więcej w krótszym czasie.

3. Uzyskaj najwyższy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki

Pomyśl o czasie nie jako danym, ale jako zasobie, który inwestujesz w tworzenie produktu. Oszacuj jego rzeczywistą wartość i zdecyduj, czy warto zrobić X, jeśli zajmie Ci to co najmniej 30 minut.

Optymalizacja pracy pozwoli zaoszczędzić zasoby i energię, a jutro zapewni Ci więcej wolnego czasu. Oto, co musisz w tym celu zrobić:

• Plan. Zdecyduj, co trzeba zrobić dzisiaj, a co może poczekać. Staraj się organizować swój harmonogram tak, aby robić mniej rzeczy, ale skoncentruj się tylko na najważniejszych zadaniach.
• Automatyzacja. Niech Twój komputer, smartfon i usługi internetowe zrobią wszystko za Ciebie. Poświęcasz dużo czasu na posprzątanie swojej poczty? Skonfiguruj filtry. Wypełniasz wiele takich samych formularzy elektronicznych? Pozostaw to dedykowanemu mechanizmowi w Twojej przeglądarce lub menedżerze haseł. Korzystaj z usług, aby zautomatyzować wszystko, jak IFTTT. Wszystko to uwolni wiele cennego czasu.
• Delegat. Jeśli nie możesz zautomatyzować zadania, ale jego wykonanie wiąże się dla Ciebie z dużą ilością czasu lub niedogodności, powierz je asystentom, współpracownikom, a nawet zlecaj na zewnątrz. Pozwoli ci to skupić się na naprawdę ważnych rzeczach, które możesz zrobić sam.
• Skorzystaj z kalendarza. Najlepszym sposobem na zorganizowanie pracy jest zapisanie wszystkich zadań w kalendarzu. Faktem jest, że daje bardziej wizualną reprezentację czasu niż zwykłe listy rzeczy do zrobienia.

Zastosuj wszystkie powyższe, a jeśli możesz zaoszczędzić kilka godzin dziennie, rozważ dodatkowy dzień w tygodniu.

4. Ogranicz swoje godziny pracy

Przejrzyj swoją rutynę. Jeśli pracujesz więcej niż osiem godzin dziennie, ogranicz się do sześciu i staraj się wykonywać zadania w tym czasie.

Praca wypełnia wyznaczony na nią czas. Wszyscy to wiedzą, co wynika z przysłowia: „Im więcej czasu, tym więcej rzeczy do zrobienia”.

Cyril Northcote Parkinson Historyk wojskowy, pisarz, autor Prawa Parkinsona

Ustalając limit, będziesz zmuszony skupić się na wykonaniu najważniejszych zadań. Ustalaj priorytety i bądź bardziej wydajny w krótszym czasie. Jednocześnie zwolnij większość dnia, aby mieć czas na odpoczynek i lepiej przygotować się na jutro.

5. Odrzuć nieważne sprawy

Większość ludzi spędza dużo czasu na nieistotnych rzeczach, takich jak niekończące się telefony od kolegów lub bezsensowne spotkania. Nie robi się nic pożytecznego, a czas się kończy.

Jeśli codziennie otrzymujesz ogromną liczbę zadań, musisz nauczyć się wybierać i filtrować te bezużyteczne, aby móc skupić się tylko na tych priorytetowych.

Aby uzyskać wynik, ważne jest nie tylko wybranie tego, na czym się skoncentrować, ale także zrozumienie, co należy zignorować.

Peter Bregman Konsultant biznesowy, autor książek o samorozwoju i zarządzaniu czasem

Naucz się mówić nie. Wielu z nas czuje się niekomfortowo, odrzucając innych, ponieważ nie chcemy ich zawieść. Dlatego używaj łagodniejszych form odmowy: na przykład możesz powiedzieć rozmówcy, że po prostu nie masz wystarczająco dużo czasu, aby poświęcić się jego instrukcjom, a on najprawdopodobniej cię zrozumie.

Powiedz tak tylko najważniejszym zadaniom. Oszczędzaj czas. Potraktuj to jako swój portfel inwestycyjny.