Jak zbudować wymarzony zespół: wskazówki dla właścicieli małych firm

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jak stworzyć wakat, czy konieczne jest ujawnienie wynagrodzenia i jak konkurencja może pomóc. Powiemy Ci, co robić na hh.ru, jeśli masz małą firmę.

Co miesiąc na hh.ru publikuje się pół miliona nowych wakatów, które ogląda 18 tys. użytkowników, a liczba odpowiedzi przez 19 lat istnienia serwisu przekroczyła już miliard. Wyszukiwanie na hh.ru oparte na procesach sztucznej inteligencji do 3 tys. zapytań na sekundę. Dlatego właśnie u nas możesz poszukać idealnego pracownika, nawet dla małej firmy.

1. Zbadaj swoich konkurentów

W każdym biznesie, jeśli nie wiesz od czego zacząć, rozważ gotowe przykłady. Twoi konkurenci prawdopodobnie umieścili setki ofert pracy na hh.ru. Co tam piszą? W katalogu firm możesz znaleźć swoich bezpośrednich konkurentów lub firmy z powiązanych rynków, obejrzeć ich reklamy i dowiedzieć się, jakich pracowników potrzebują, jakie mają wymagania i co oferują. Zobacz także, kogo szukasz w katalogu ofert pracy.

• Wymagania - opisy stanowisk konkurencji pomagają rozsądnie ocenić rynek i zrozumieć, czy Twoje wymagania wobec kandydata i oferty są adekwatne. Jeśli Twoi konkurenci mają za kasą tylko sprzedawców, a Ty też musisz przyjąć towar, postawić go na półkach i czasem zostać w godzinach nadliczbowych, będziesz musiał zastanowić się, jak zrekompensować różnicę lub w atrakcyjny sposób opisać dodatkową funkcjonalność.
• Pakiet socjalny - bezpłatne posiłki, karnet komunikacji miejskiej, karnet na siłownię. W firmie, w której ludzie są pod opieką, ludzie chętniej chodzą do pracy, a rotacja personelu jest mniejsza. Przydatne jest również określenie, jakie rekompensaty obowiązują w organizacji i niekoniecznie muszą być one istotne.
• Bonusy - dodatkowe sztuki dostarczone przez pracodawcę. Na przykład dla baristy może to być procent od sprzedaży deserów, a dla nauczyciela może to być premia za prowadzenie dużej grupy.
• doświadczenie zawodowe - Często łatwiej jest wyszkolić początkującego w kilka tygodni niż przepłacić specjalistę z kilkuletnim doświadczeniem.
• Freelancerzy lub pracownicy zdalni - osoby, które nie muszą chodzić do biura, zazwyczaj godzą się na niższą pensję, bo nie marnują czasu w drodze i mogą nie przestrzegać dress code'u.
• Osoby niepełnosprawne, studenci lub specjaliści, którzy mogą być zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin - zastanów się, czy takie opcje są dla Ciebie korzystne.
• Rejestracja - w jakim formacie rejestrowani są nowi pracownicy. Może to być włączenie do stanu, umowa cywilna, umowa o pracę, samozatrudnienie i tak dalej.

Możesz zacząć od gotowego wakatu i dostosować go do swoich warunków. To doskonale usuwa strach przed pustą kartą - stan, w którym nawet nie wiesz, jakimi literami wypełnić formularz!

2. Oszacuj pensje

Analizując konkurencję, możesz dowiedzieć się, jak rozkładają się pensje. Jednak podczas ich studiowania natkniesz się na uproszczone sformułowanie „wynagrodzenie oparte na wynikach rozmowy kwalifikacyjnej”. Wszystko może się za nią ukryć. Na przykład, być może poziom zachęt finansowych w firmie jest tajemnicą handlową. Albo pracodawcy nie piszą konkretnej liczby, bo chcą zatrudnić specjalistę za grosz, albo oferują kwotę poniżej rynku.

• Pamiętaj, aby uwzględnić wynagrodzenie, jeśli szukasz zwykłego pracownika ze standardowym zakresem obowiązków. Np. sprzedawca, sprzątaczka, kurier, kelner, kucharz.
• Jeśli potrzebujesz pracownika, który zrobi więcej niż zwykle, ważne jest, aby jak najdokładniej wymienić to, co zrobi. I wskaż pensję, choć niewiele, ale wyższą niż rynkowa.

hh.ru pomoże Ci nawigować po poziomie wynagrodzeń. Na przykład przybliżone granice są wyświetlane na liście ofert pracy.

Inną przydatną usługą jest bank danych wynagrodzeń hh.ru. Możesz pobrać gotowe statystyki za darmo lub zamówić indywidualny raport dla swojej okolicy. Możesz uzyskać bezpłatny dostęp do usługi, jeśli określisz pensje 30% pracowników Twojej firmy. Ograniczony dostęp to całkowicie akceptowalny format dla małych firm. Pełny dostęp jest płatny, ale taki zasób aktualnych danych o rosyjskim rynku pracy jest wart swojej ceny.

3. Przyjrzyj się bliżej tymczasowym wykonawcom

Jeśli potrzebujesz wynająć ludzi na sezon lub imprezę plenerową, warto skorzystać z usługi HRSpace. Rekruterzy niezależni znajdą dla Ciebie pracowników do każdego zadania: księgowość, IT, wsparcie techniczne wydarzeń, konsultantów sprzedaży w punkcie sprzedaży, hostessy i tak dalej. Usługa działa na terenie całej Rosji, co oznacza, że poszukiwanie odpowiedniego pracownika może zostać powierzone niezależnemu rekruterowi ze znajomością specyfiki lokalnego rynku pracy w dowolnym regionie.

4. Opublikuj pracę

Po dokonaniu oceny rynku i uporządkowaniu personelu tymczasowego możesz rozpocząć publikację wakatu. Umieszczenie na hh.ru jest płatne:

• Minimalna cena umieszczenia to 940 rubli. Jest to 30-dniowa „standardowa” publikacja, która stopniowo spada w SERP, ale zawsze możesz ją podnieść za tę samą cenę, aby Twoja reklama była bardziej widoczna.
• Najlepszą opcją jest Standard Plus. Wakat jest również umieszczany na 30 dni, ale co trzy dni automatycznie podnosi się na szczyt. Oznacza to, że przez cały okres publikacji otrzymasz taką samą liczbę odpowiedzi. Cena to 3 tysiące rubli. To najbardziej opłacalna i wydajna opcja.
• Możesz także kupić post "Premium" - wakat znajduje się na samym szczycie SERP przez 7 dni i jest podświetlony kolorem, aby przyciągnąć kandydatów. Możesz także dodać własne logo. To dobry wybór, jeśli pilnie potrzebujesz znaleźć specjalistę.
• Reklama targetowana Clickme - połącz ją, aby uzyskać dodatkowe wyświetlenia. Za 9 tysięcy rubli twoja wakat zostanie pokazany użytkownikom sieci społecznościowych, a także w aplikacji mobilnej i wyszukiwarce Yandex. I tylko do tych osób, które interesowały się tym tematem!

hh.ru daje zniżki na publikację kilku ofert pracy. Na przykład, jeśli umieścisz pięć reklam, zapłacisz tylko 870 rubli za każdą.

Jeśli nie jesteś jeszcze zarejestrowany, klikając przycisk „Opublikuj wakat”, zostaniesz przeniesiony do formularza rejestracyjnego. Pola obowiązkowe to listy rozwijane oraz te zaznaczone na zrzucie na czerwono. Jak widać, nie musisz szukać dokumentów firmowych i wpisywać długich kodów czy numerów.

Początkującym na hh.ru zalecamy odwiedzenie sekcji „Oferty specjalne”, gdzie zawsze można znaleźć korzystne promocje na zakup dostępu do bazy CV i publikowanie wakatów.

Kiedy procedura zostanie zakończona i w końcu znajdziesz się w edytorze wakatów, strach przed pustą kartą może zostać przytłoczony. Najpierw wypełnij najłatwiejsze pozycje, a następnie przejdź do pozostałych. Jeśli nic nie rozumiesz, możesz zapytać wirtualnego asystenta Haddy. Pomoże Ci znaleźć odpowiedź na każde pytanie!

W niektórych firmach wskazane są kody pracy - jest to wewnętrzny system księgowy dla dużych przedsiębiorstw, w którym rekruterzy pracują jednocześnie z setkami osób poszukujących pracy, dzięki czemu dystrybuują kody do wakatów. Nie jest to przydatne dla małych firm.

Po wpisaniu nazwy wakatu system automatycznie wybierze specjalizacje. Można je edytować:

• Jeśli wakat jest wyróżniony kolorem, należy podać poniżej numer telefonu kontaktowego. Pomoże Ci to szybciej znaleźć nowego pracownika.
• Wybierając obszary profesjonalne, trzymaj się złotego środka. Z jednej strony w małej firmie każdy pracownik jest często specjalistą we wszystkich branżach. Ale wymień 2-3 kluczowe obszary, aby ułatwić kandydatom znalezienie, a resztę zostaw w tekście. Najważniejsza jest uczciwość i realistyczne oczekiwania. Jeśli opisujesz wirtuoza, a potrzebujesz tylko dobrego mistrza, wakat szybko się nie zamknie.

Tworząc wakat, możesz przeglądać statystyki wynagrodzeń dla specjalistów różnych szczebli. Oczekiwania i sugestie mogą być wyższe niż rzeczywiste dane. Prawda, jak zwykle, jest gdzieś pośrodku.

Możesz natychmiast włączyć czat z wnioskodawcą, a będziesz miał możliwość wyjaśnienia wszystkich interesujących punktów bez rozpraszania się i bez opuszczania formularza wypełniania na hh.ru. W tym miejscu wskaż dodatkowe parametry wakatu: harmonogram pracy i rodzaj zatrudnienia, konieczność posiadania uprawnień z określonej kategorii, doświadczenie zawodowe, kto może odpowiedzieć (np. osoby niepełnosprawne, życiorys niepełny, list motywacyjny do wznawiać).

5. Użyj specjalnych narzędzi

Hh.ru posiada funkcje, które pomogą Ci zaoszczędzić czas na szukanie i zatrudnianie pracowników. W przypadku małych firm przydatne mogą być:

• Pytania i odpowiedzi. Możesz skomponować test dla kandydatów lub pobrać gotowy z biblioteki hh.ru. Pomoże to ocenić poziom umiejętności i zdecydować, czy nadal komunikować się z kandydatem.
• Szablony. Jeśli publikujesz wiele ofert pracy tego samego typu, zapisz jedno jako szablon, a następnie wprowadź minimalne zmiany przed opublikowaniem.
• Automatyczna odpowiedź. Automatycznie wysyłaj odpowiedzi do kandydatów, którzy odpowiedzieli na Twój wakat. Pomoże Ci to zatrzymać potencjalnego pracownika, pokaże, że jego uwaga jest dla Ciebie ważna. Po otrzymaniu odpowiedzi, choć automatycznej, wnioskodawca nie będzie od razu szukał wolnych miejsc pracy w innych firmach.
• Inteligentna reklama targetowana Clickme. Banery w mediach społecznościowych i aplikacjach mobilnych zapewnią dodatkowe widoki Twojej pracy. Reklamy będą wyświetlane tylko osobom zainteresowanym tym tematem. Cena wynosi 20 rubli za kliknięcie w regionach i 30 rubli w Moskwie, nie płacisz za wyświetlenia. Minimalne zamówienie to 9 tysięcy rubli.
• Wysyłki. hh.ru może wysłać ofertę pracy przez e-mail i SMS-y do kandydatów ze swojej bazy danych, którzy byli zainteresowani taką pracą. Według cennika do dwóch tysięcy SMS-ów będzie kosztować 12 rubli za sztukę, ale im więcej wiadomości, tym cena niższa. Do dwóch tysięcy e-maili będzie kosztować 8, 5 tysięcy rubli. Blok w ogólnej wysyłce do 100 tysięcy użytkowników kosztuje 8 tysięcy rubli.

Zwróć uwagę na Talantix. To nowy projekt hh.ru dla rekruterów, który pozwala tworzyć i utrzymywać bazę kandydatów, łatwo się z nimi komunikować i analizować proces selekcji. Talantix jest dostępny bezpłatnie do końca roku. Koniecznie spróbuj!

6. Weź udział w webinariach

Małe firmy rzadko mogą sobie pozwolić na zatrudnienie rekrutera i prawie go nie potrzebują. Dlatego właściciel musi sam to rozgryźć. Zarejestruj się na bezpłatne webinaria rekrutacyjne z hh.ru, aby lepiej zrozumieć, jak to działa. Aby zarejestrować się na webinar, nie są wymagane żadne ściśle tajne dane - tylko imię i nazwisko oraz nazwa firmy. Przed rozpoczęciem webinaru otrzymasz przypomnienie e-mailem. W ten sposób na pewno nie umknie Ci nic ważnego!

Aby webinarium było dla Ciebie bardziej przydatne, możesz wcześniej zadać prezenterowi pytanie. Doświadczeni praktycy postarają się na nie odpowiedzieć.

7. Nie odkładaj tego

Wraz z nadejściem jesieni rozpoczyna się nowy sezon biznesowy. Możesz także zatrudnić najlepszych pracowników, zanim zostaną przechwyceni przez konkurencję. Ponadto do 31 sierpnia obowiązuje promocja „Wakat za pół ceny” *. Opublikowanie ogłoszenia będzie o połowę tańsze, a w ciągu 30 dni wakat automatycznie wzrośnie w wynikach wyszukiwania. Promocja jest ważna tylko dla nowych klientów z Moskwy i regionu moskiewskiego. Ci klienci, którzy mają już konto na hh.ru, powinni zajrzeć do sekcji „Oferty specjalne”. Zalecamy również kupowanie wakatów do wykorzystania w przyszłości. Na przykład, jeśli kupisz jednocześnie pięć „Standardowych” wakatów, każde z nich może zostać wykorzystane do podwyższenia ogłoszenia w wynikach wyszukiwania, a tym samym do ominięcia konkurencji.

* Pełne warunki promocji „Praca za pół ceny” wskazuje.