9 rzeczy, które zabijają Twoją produktywność

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Najczęstsze przeszkody na drodze do celu i jak się ich pozbyć.

1. Powiadomienia

Naukowcy z University of Florida stwierdzili, że zwracający uwagę koszt otrzymania powiadomienia z telefonu komórkowego, że nawet najmniejsze powiadomienia wyświetlane przez smartfon mogą poważnie wpłynąć na wydajność jego właściciela.

Naukowcy twierdzą, że powiadomienia odwracają uwagę od pracy, nawet jeśli nie widziałeś samego okienka push, a jedynie słyszałeś sygnał dźwiękowy smartfona lub czułeś wibracje. Podczas eksperymentów nawet najbardziej zdyscyplinowani ludzie, którzy mieli cierpliwość, by nie wyciągać smartfona z kieszeni od razu, aby zobaczyć, co się dzieje, wykazywali spadek uwagi.

To dlatego, że musieli pamiętać o wyświetleniu powiadomienia, napisaniu wiadomości lub odebraniu połączenia. Powoduje to dodatkowe obciążenie pamięci.

Rozwiązanie. Ustaw smartfon w trybie Nie przeszkadzać, aby automatycznie włączał się w godzinach pracy. W ten sposób nie będziesz zwracać uwagi na powiadomienia i zapełniać głowę bzdurami. Gdy skończysz, możesz obejrzeć je wszystkie zbiorczo.

2. Zaburzenie

Bałagan w dokumentach, papierach, aktach – zarówno w miejscu pracy, jak iw komputerze – odwraca naszą uwagę i nie pozwala skoncentrować się na zadaniu przed nami. Potwierdzają to badania interakcji mechanizmów odgórnych i oddolnych w korze wzrokowej człowieka przeprowadzone przez psychologów z Uniwersytetu Princeton.

Jednak różni ludzie mają różne postrzeganie bałaganu mówiącego „tak” dla bałaganu. Ktoś cieszy się nieskazitelnie czystym biurkiem, podczas gdy dla innych brak porozrzucanych papierów jest nudny.

Rozwiązanie. Znajdź swój idealny poziom porządku, aby nie rozpraszać się drobiazgami. W biurze trzeba będzie zadbać o komfort rękoma, na komputerze wiele można zautomatyzować.

3. Duszność

Wydajność zależy również od jakości powietrza w Twoim miejscu pracy. Potwierdza to badanie Wpływ zielonych budynków na funkcje poznawcze autorstwa naukowców z Harvardu, którzy badali wpływ wentylacji i dwutlenku węgla na zdolności poznawcze pracowników biurowych.

Inne badanie, Wpływ jakości powietrza w pomieszczeniach na wydajność i produktywność, wykazało korelację między słabą jakością powietrza a zmniejszoną produktywnością podczas pracy umysłowej. Zaduch prowadzi Względne korzyści z zielonej w porównaniu do szczupłej przestrzeni biurowej: Trzy eksperymenty terenowe na bóle głowy i zmniejszoną koncentrację.

Rozwiązanie. Istnieje kilka prostych sztuczek, które pomogą Ci poprawić jakość powietrza w pomieszczeniach:

• Otwórz okno podczas pracy, jeśli możesz. Lub włącz klimatyzator.
• Używaj oczyszczaczy powietrza. Dobrym pomysłem jest również otoczenie pulpitu roślinami doniczkowymi. Badanie: Rośliny biurowe mogą zwiększyć produktywność i morale Badania pokazują, że poprawiają one nieco powietrze i jednocześnie poprawiają nastrój swoim wyglądem.
• Jeśli pracujesz w miejscach publicznych, takich jak kawiarnie, trzymaj się z dala od dymu papierosowego.
• Nie palić świec i kadzideł podczas pracy. W czasie wakacji również nie należy tego robić: wyrządzają więcej szkody niż pożytku Świece i kadzidełka jako potencjalne źródła zanieczyszczenia powietrza w pomieszczeniach: analiza rynku i przegląd literatury.

4. Nadmiar kofeiny

Jesteśmy przyzwyczajeni do używania kawy jako środka pobudzającego problemy z wydajnością i uwagą. Rano nie spałeś wystarczająco, musisz się rozweselić - co może być lepszego niż szklanka gorącej kawy?

Ale nie powinieneś nadużywać tego napoju. Spożywanie dużych ilości kofeiny prowadzi do takich negatywnych skutków. Wpływ codziennego spożywania kofeiny na przepływ krwi w mózgu: Ile kofeiny możemy tolerować? jak ograniczenie dopływu krwi do mózgu, odwodnienie, bóle głowy, niestrawność i podwyższony poziom adrenaliny, co może nawet powodować drżenie rąk.

Rozwiązanie. Z drugiej strony kofeina jest dość korzystna. Spróbuj więc ograniczyć spożycie Kofeina: Ile to za dużo? do 400 mg dziennie to około czterech filiżanek świeżo parzonej kawy.

Staraj się również nie spożywać tego napoju natychmiast po wstaniu z łóżka. Tak radzi dr Stephen Miller z Bethesda University of Health Sciences. Załóżmy, że wstałeś, mając dość snu, o siódmej rano. W takim przypadku twoje ciało zacznie wytwarzać kortyzol (hormon odpowiedzialny za energię - nasz rodzaj naturalnej kofeiny) za około godzinę lub dwie.

Możesz zacząć pić kawę bez konsekwencji, gdy poziom kortyzolu zacznie spadać - o 10 lub 11. Nie powinieneś wcześniej zajadać się kofeiną, ponieważ wykształci to w Twoim organizmie tolerancję na nią.

5. Irytujące środowisko

Ludzie, którzy nie są wystarczająco taktowni, mogą w każdej chwili odciągnąć nas od biznesu, a ponowne skoncentrowanie się może być bardzo trudne. Twój szef nagle wzywa cię do swojego biura. Zdalny pracownik wysyła Ci notatkę przez Slack. Kolega siada obok niego i pyta: „Masz chwilę?” Oczywiście w takich warunkach nie może być mowy o jakimkolwiek stanie przepływu.

Rozwiązanie. Aby uniknąć tego rodzaju problemów, wypróbuj następującą taktykę:

• Poinformuj współpracowników, że wolisz nie przeszkadzać w żadnym momencie. Daj im znać, kiedy jesteś zajęty i nie martw się, jeśli spóźnisz się z odpowiedzią.
• Udostępnij informacje publicznie. Przeważnie jesteśmy rozproszeni, aby się czegoś dowiedzieć, więc opublikuj te informacje z wyprzedzeniem. Na przykład, jeśli twoja żona dzwoni do ciebie cały czas do pracy, żeby dowiedzieć się, co kupić w supermarkecie, zrób z nią zbiorczą listę artykułów spożywczych w jakimś menedżerze zadań, a nie będziesz musiał dzwonić ponownie.
• Pracuj asynchronicznie. Nie musisz być w kontakcie z kolegami co minutę. Nie martw się, jeśli Twoja skrzynka odbiorcza lub komunikator jest pełen wiadomości - możesz na nie odpowiedzieć później, w przerwie. Większość problemów nie jest wystarczająco pilna, aby je podważyć i uruchomić, aby je teraz rozwiązać.

6. Nieśmiałość

Czasami wstydzimy się zadawać pytania, które wydają się nam głupie. Prowadzi to do stagnacji w biznesie: staramy się wszystko rozgryźć sami i marnujemy czas, zamiast pytać bardziej doświadczonych kolegów.

Oczywiście nie ma nic złego w google najpierw, a potem w pracy. Ale jeśli badanie problemu zostało opóźnione, nie wahaj się zadzwonić do kolegów po pomoc.

Rozwiązanie. Konsultantka kariery Jennifer Winter wymyśliła zasadę trzech kroków:

Jeśli nie mogłem rozwiązać problemu po wypróbowaniu co najmniej trzech rozwiązań na własną rękę, czas przyznać, że potrzebuję pomocy.

Nie musisz wymyślać koła na nowo. Jeśli ktoś w biurze napotkał już Twój problem, skontaktuj się z nim. Zaoszczędzi to czas.

7. Perfekcjonizm

Dążenie do doskonałości może być jedną z największych barier w osiąganiu produktywności. Charlie Harari, dyrektor generalny H3 & Co, o tym, jak perfekcjonizm utrudnia produktywność:

Pierwszego dnia mojej pierwszej prawdziwej pracy jako świeżo upieczony prawnik w prestiżowej kancelarii prawniczej podszedłem do tablicy do burzy mózgów w moim biurze i zobaczyłem na niej „pełny nadziei” napis: „Sprawdź korektę, aż zacznie ci krwawić z oczu”. Pouczono nas, że praca każdego prawnika reprezentuje całą kancelarię. Jeśli wyślemy dokument lub e-mail z błędami, narazimy firmę na szwank i narazimy na szwank zaufanie klientów.

Strach przed spieprzeniem sprawił, że Harari ponownie przeczytał swoje e-maile co najmniej 10 razy przed ich wysłaniem, obawiając się, że literówka zakończy jego karierę. Oczywiście zaczął robić mniej niż jego koledzy. Później na długo musiał wykorzenić w sobie perfekcjonizm.

Rozwiązanie. Zamiast starać się zrobić wszystko „doskonale”, spróbuj zrobić „wystarczająco dobrze”. Jeśli czujesz, że toniesz w szczegółach, zrób sobie przerwę od zadania i zrób sobie przerwę, aby świeżym okiem spojrzeć na owoce swojej pracy. Nie trzeba tracić czasu na dążenie do nieosiągalnego ideału.

8. Brak odpoczynku

Bez względu na to, jak bardzo pasjonujesz się swoim biznesem, nie jesteś robotem. A jeśli nie odpoczywasz od czasu do czasu, nie możesz uniknąć wypalenia, niezależnie od tego, jak prosta i ciekawa jest praca.

Rozwiązanie. Pamiętaj, aby robić przerwy. Według naukowców z University of Illinois w Urbana-Champaign, krótkie zmiany znacznie poprawiają koncentrację.

Technika Pomodoro pomaga skutecznie naprzemiennie pracować i odpoczywać. Wypróbuj, a łatwiej będzie Ci się skupić na swoich zadaniach.

9. Brak kontroli nad czasem

Ostatnim, ale najważniejszym problemem wpływającym na Twoją produktywność jest brak kontroli nad czasem. Pracujesz zbyt długo nad nieważnymi zadaniami i w rezultacie nie masz czasu na wykonanie naprawdę trudnych zadań. Źle oceniasz czas. Lub oddaj się prokrastynacji, gdy musisz zebrać jak najwięcej.

Rozwiązanie. Aby zwiększyć swoją produktywność, dowiedz się, jak pracujesz. Śledź, na których zadaniach się poślizgniesz, a które są dla Ciebie łatwe. Będzie to wymagało aplikacji do śledzenia czasu i menedżerów zadań.

Określ, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny i podejmij się wtedy najtrudniejszych zadań. Zaplanuj swój dzień i wyznacz terminy. Tylko kontrolując czas pracy, będziesz w stanie nadążyć ze wszystkim na czas.