7 sztuczek z arkuszem kalkulacyjnym Word, o których możesz nie wiedzieć

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Istnieje opinia, że tabele Microsoft Word są najbardziej irytującą częścią edytora tekstu. Są niezdarne, trudne do opanowania, trudne do sformatowania. Po przeczytaniu tego artykułu nie będziesz miał takich uprzedzeń.

To uprzedzenie do tabel jest głęboko zakorzenione. Szczerze mówiąc, kilkanaście lat temu tabele w Wordzie nie mogły pochwalić się wygodą ze względu na niedoskonałość programu jako całości. Ale od tego czasu minęło dużo czasu. Microsoft wykonał świetną robotę nad swoimi błędami i zrobił wszystko, co możliwe, dla wygody użytkowników. Szkoda oczywiście, że wielu z tych samych użytkowników o tym nie wie i nadal pracuje w pakiecie biurowym z 2003 roku. Czy nie przypomina ci to historii jeży i kaktusów?:)

Po prostu po ludzku polecam wszystkim, którzy utknęli w przeszłości, uaktualnienie do co najmniej wersji pakietu Microsoft Office z 2013 r., a jeszcze lepiej - natychmiast do nowej, 2016 r. Uwierz mi, tylko wydaje Ci się, że pracujesz w środowisku, które stało się klasyczne, w rzeczywistości od dawna porośnięte jest mchem i pleśnią.

Użyj szablonów

Biurowa codzienność pełna jest monotonnych dokumentów, w tym tabel. Bierzemy jedną elektroniczną kartkę papieru, wycinamy jej część, wkładamy do nowego dokumentu i edytujemy szczegóły. Fajna technika, ale wydaje mi się, że praca z szablonami jest trochę łatwiejsza i szybsza. Nawiasem mówiąc, w samym programie Word szablony nazywane są tabelami ekspresowymi.

Kliknij zakładkę "Wstaw", kliknij "Tabela" i przejdź do "Tabele ekspresowe". Zwróć uwagę na pozycję "Zapisz wybór do kolekcji".

Znajdziesz tutaj kilka całkiem przydatnych opcji, a co najważniejsze, możesz zapisać jako szablon dowolną inną tabelę lub jej fragment, w tym własną produkcję.

Rysuj tabele

Pamiętasz niedźwiedzia, który jako dziecko chodził po twoich uszach i rękach w niepohamowanym cygańskim tańcu? Od tego czasu nie lubiłeś śpiewu i pędzli, i od tego czasu uparcie ignorowałeś opcję „Narysuj stół” w programie Word. Wstrząśnij, dorosły! Czas zmiażdżyć futrzanego potwora! To jest łatwiejsze niż się wydaje.

Kliknij zakładkę „Wstaw”, kliknij „Tabela” i przejdź do pozycji „Narysuj tabelę”.

I nie bój się popełnić błędu: zawsze pod ręką jest gumka. Czasami ołówek i podkładka znacznie ułatwiają tworzenie skomplikowanych stołów z małymi elementami.

Szybko wstawiaj wiersze i kolumny

Począwszy od Word 2013, dodawanie wierszy i kolumn przeszło od wściekłych tortur do zabawy. Nie myśl, że archaiczne „Wstaw kolumny lewo / prawo” i „Wstaw wiersze powyżej / poniżej” nigdzie nie zniknęły, ale teraz możesz o nich zapomnieć.

Najedź kursorem na przestrzeń między wierszami lub kolumnami poza tabelą i kliknij wyświetlony plus.

W przyszłości chciałbym zobaczyć coś podobnego dla funkcji usuwania.

Zastosuj linijkę

Każda osoba ma ulubione i odrażające liczby, które bezkrytycznie wykorzystuje lub których unika w swoim życiu. Nawet w parametrach swoich stołów. Znam je.:)

Jeśli jesteś przyzwyczajony do dokładnego ustawiania wartości wypełnienia, szerokości i wysokości komórek za pomocą właściwości tabeli, wypróbuj alternatywę - linijkę.

Przesuń kursor nad granicę kolumn lub wierszy, chwyć go, przytrzymaj klawisz Alt i skorzystaj z wygody centymetrowej linijki.

Możesz zrobić tę samą sztuczkę ze znacznikami wcięć i wcięć. Przesuń nad nimi kursor i przytrzymaj ten sam klawisz Alt.

Użyj skrótów

Gdybym był programistą, nazwałbym skróty klawiszowe duszą. W końcu czasami chcesz po prostu przytulić laptopa tylko dlatego, że są. W przypadku tabel Worda najczęściej używam trzech kombinacji:

1. Alt + Shift + „Góra / Dół” szybko przesuwa bieżącą linię o jedną pozycję wyżej lub niżej (po prostu niezastąpiona rzecz).
2. Ctrl + Shift + A natychmiast zamienia wielkie litery na wielkie, co jest bardzo przydatne w przypadku nagłówków.
3. Ctrl + Tab dodaje tabulatory do komórki, podczas gdy zwykła Tab przenosi kursor do następnej komórki.

Konwertuj tekst na tabelę

Trochę magii, którą można się pochwalić przed zdumioną publicznością. Zamiast tworzyć tabele w zwykły sposób, wypróbuj kilka innych, bardziej wyrafinowanych opcji:

• Tablice komórek skopiowane z programu Excel są wklejane do programu Word jako tabela z niewidocznymi obramowaniami.
• Tekst o dobrej strukturze można łatwo przekształcić w tabelę za pomocą standardowych narzędzi programu Word.

Zaznacz tekst, kliknij zakładkę "Wstaw", kliknij "Tabela" i wybierz "Konwertuj na tabelę".

Zwróć uwagę na parametry pomocnicze: od nich bezpośrednio zależy jakość konwersji.

Kontroluj rozmiary komórek

Jeśli chcesz kogoś poznać, rzuć mu stół z tekstem tyrana. Oczywiście nieco swobodna interpretacja znanej opinii, ale trafia w sedno. Wystarczy spojrzeć na zrzut ekranu, a raczej na pierwszą kolumnę i słowo „filologiczny” to brzydki cierń.

Z moich obserwacji wynika, że w takich przypadkach ludzie najpierw wyrażają się nieprzyzwoicie, a następnie uciekają się do nie najbardziej optymalnego wyjścia - zmniejszania rozmiaru czcionki. Ale lepiej dopasować tekst w inny sposób.

Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierz element „Właściwości tabeli”, przejdź do zakładki „Komórka”, przejdź do „Parametry” i zaznacz kolumnę „Dopasuj tekst”.

Słowo wyciągnie swoją siłę i przywróci uciekną literę na swoje miejsce, a na świecie znów zapanuje pokój. Przy okazji, dla jasności tekst „wpisany” zostanie podkreślony niebieską linią.

A poza tym zdarza się, że pożyczasz komuś stolik i całkiem sobie nucisz: „Tylko ty, rybo moich marzeń”! Dobra robota cudzymi rękami! Zaczynasz wypełniać go swoimi danymi, a potem dzieje się niekontrolowana diabelstwo: niektóre kolumny rozlewają się z powodu utraty wagi innych. Głowa staje się trzeźwa, a rzeczywistość przestaje się podobać. Jak być?

Wszystkie żarty, ale zdarza się, że otrzymujesz tabelę o ścisłym formacie, z którą nie możesz zawieść. Przynajmniej nie bądź leniwy, aby odesłać go z tymi samymi wymiarami. Pozwoli to odbiorcy zobaczyć to, czego oczekuje. Aby to zrobić, wyłącz autodopasowanie według zawartości.

Kliknij dowolną komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierz „Właściwości tabeli”, przejdź do „Parametry” i odznacz pole „Automatycznie dopasuj rozmiar do zawartości”.

Ta sama opcja uratuje Twój arkusz kalkulacyjny przed zwinięciem, jeśli będziesz musiał wypełnić niektóre komórki obrazami: zmieszczą się one w formie miniatury zamiast w pełnej skali.

Coś dodać? Napisz w komentarzach.