Codzienna analiza jako technologia rozwoju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

© zdjęcie

Czytałem wiele książek o wydajności, zarządzaniu czasem, zarządzaniu i tym podobnych. Ale 6 miesięcy temu wymyśliłem własne narzędzie, które stało się dla mnie niezbędną technologią do samorozwoju. To jest codzienna introspekcja. Jest to dla mnie bardzo korzystne i zastąpił wszystkie inne technologie. Mam nadzieję, że tobie też pomoże!

W ten sposób korzystam z tego narzędzia. KAŻDEGO dnia o godzinie 22:00 mój budzik dzwoni na mojej komórce. Konsekwencja jest koniecznością! W tym czasie MUSISZ przeznaczyć przynajmniej 20-30 minut na analizę przypadków na dany dzień. Analizę przeprowadzam według poniższej listy i zawsze na piśmie (do tego mam osobny zeszyt):

1. Co zrobiłem dobrze / dobrze? Jak można zwiększyć te korzyści w przyszłości?

2. Co zrobiłem źle? Co można było zrobić lepiej? Jak postępować w takich sytuacjach w przyszłości i poprawiać błędy?

3. Co jeszcze można zrobić? Dlaczego tego nie zrobiono? Jak można uniknąć tej sytuacji w przyszłości?

(To obowiązkowa pozycja! Nie możesz robić figi przez cały dzień i przechodzić przez pierwsze dwa elementy jak przystojny mężczyzna).

4. Czy obecny dzień zbliżył moje długoterminowe cele? Co należało zrobić, aby jeszcze bardziej zbliżyć się do celów? (W związku z tym musisz mieć cele.)

5. Co zrobię jutro, aby wzmocnić mocne strony, obejść słabości i zbliżyć się do osiągnięcia moich długoterminowych celów? Ten punkt jest wnioskiem z poprzedniego 4.

Aby jeszcze bardziej wzmocnić ten punkt, możesz przepracować w organizatorze zadania na kolejny dzień. Bardzo często jesteśmy „szkicowani” przez otaczające nas zadania i bez wahania zapisujemy je w naszych organizatorach. Jeśli spojrzysz na te zadania z trzeźwą głową w spokojnej atmosferze i przeanalizujesz je z punktu widzenia swoich celów, to połowę można porzucić, a kolejną ćwierć można przekazać komuś innemu.

Obowiązkowe zasady introspekcji:

1. Analizuj tylko sprawy bieżącego dnia. Nie będziesz pamiętał z kim iw jaki sposób „niewłaściwie” komunikowałeś się lub odbyłeś wczoraj rozmowę telefoniczną. Wszystko powinno być zrobione w pościgu.

2. Wszystko podlega analizie: dlaczego dojazd do pracy zajmuje mi dużo czasu? Ile razy i kto do mnie dzwonił? Dlaczego do mnie zadzwonili? Czy mógłbyś zadzwonić do kogoś z personelu? Jak przebiegły negocjacje i czego mi brakowało? Jak mogę zoptymalizować strukturę finansową moich firm? Jak zmniejszyć obciążenia podatkowe w świetle ostatniej płatności podatku dochodowego?..

Przeglądam połączenia odebrane na komórkę, przeglądam pocztę, organizatora.

3. Rób to stale. Bardzo trudno jest zmusić się do ciągłego sprawdzania samego siebie. Często zdarza się, że wieczorem jesteś zmęczony i chcesz odpocząć, nie masz sił, chcesz jeść itp. Ale musisz stale używać tego narzędzia! W przeciwnym razie nie będzie z tego żadnego sensu.

4. Zrób wszystko na piśmie.

Analiza okazuje się więc głębsza i bardziej sensowna, a Ty możesz sobie napisać wnioski i ważne punkty, na które warto zwrócić uwagę.

5. Raz w miesiącu trzeba zrewidować wnioski (pkt. 5) i przeanalizować, czy wszystkie zostały wdrożone, czy wszystko idzie gładko. Jeśli nie, musisz wyznaczyć sobie cel na tydzień i skupić się na jednym aspekcie. To jest bardzo ważne. Ponieważ wszyscy wiemy, że jest ogromna różnica między tym, jak powinieneś to zrobić, a tym, jak ja to robię.

Wydawałoby się, że narzędzie jest bardzo proste, ale w wyniku jego stosowania odniosłem realne korzyści:

1. Zmniejszyło się obciążenie pracą - zacząłem odmawiać dużej ilości zadań, firm i projektów, które są sprzeczne z moimi celami.

2. Życie stało się bardziej świadome – codzienna analiza bardzo wyraźnie podkreśla moje mocne i słabe strony, dobre i złe działania, mój związek z czasem.

3. Małe codzienne usprawnienia - w rzeczywistości mój system pomaga realizować tę samą zasadę, co „kaizen”.

4. Przed użyciem tego narzędzia byłem w ruchu Browna – dużo rzeczy, spotkań, projektów, zadań. Po rozpoczęciu użytkowania wszystko układa się na półkach, staje się jasne i zrozumiałe.

Jestem pewien, że doskonale zdajesz sobie sprawę z uczucia, kiedy jesteś ciągle zajęty. Robisz coś, jak dużo, przez cały dzień. Ale kiedy mija rok i zadajesz sobie pytanie: „Co osiągnąłem w tym roku, co zrobiłem znaczącego?” – wtedy przychodzi mi na myśl tylko nowy iPhone i kilka głupich, hałaśliwych spotkań ze znajomymi i tyle. Ale minął cały rok! I dasz sobie słowo, że w przyszłym roku wszystko naprawisz, zrobisz coś sensownego, ale ten rok mija i tak naprawdę nic się nie zmienia. Opisane przeze mnie narzędzie pozwala przerwać to błędne koło.

W posługiwaniu się tym narzędziem jest tylko jedna trudność - trzeba mieć odpowiednio wysoki poziom samokrytyki. Test samokrytyki - pytanie "jakie są moje słabe punkty?" Jeśli nie masz jednej odpowiedzi na to pytanie, to narzędzie jest dla Ciebie mało prawdopodobne. A żeby jeszcze bardziej uprościć analizę codziennych wydarzeń, możesz podejść do wszystkiego, co się wydarzyło z punktu widzenia takiego łańcucha: co chciałeś uzyskać? - co tak naprawdę dostałeś? - dlaczego to się stało?

Życzę Ci sukcesu.