Jak sprawdzić, czy codzienna rutyna zabija produktywność?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Regularnie oceniaj działania, które wykonujesz z przyzwyczajenia i odfiltrowuj niepotrzebne.

Właściwa codzienna rutyna pomaga załatwiać sprawy przy minimalnym stresie, efektywnie wykorzystując czas i energię. Ale może stać się przestarzały, zbyt surowy lub nieodpowiedni. A jeśli nadal będziesz na nim polegać, sytuacja się odwróci: stres wzrośnie, a wydajność spadnie.

Nasze mózgi są leniwe i zawsze starają się oszczędzać energię. Dlatego na autopilocie wykonywane są powtarzalne czynności z harmonogramu.

Staje się to niebezpieczne, gdy tryb autopilota rejestruje wszystkie obszary życia. W efekcie cały czas skłaniamy się do nawykowego sposobu myślenia, tego samego rodzaju działań i decyzji.

W tym stanie nie widzimy nowych możliwości, nie wymyślamy kreatywnych pomysłów, nie znajdujemy najlepszych opcji. Dlatego od czasu do czasu trzeba zejść z autopilota i ocenić, jak efektywna jest codzienna rutyna. Powinien oszczędzać czas i pomagać w osiąganiu celów, a nie odwrotnie. Jak pisze Stephen Covey w The Seven Habits of Highly Effective People, kluczem jest ustalenie priorytetów w kalendarzu, a nie tego, co już jest w kalendarzu.

Kiedy w kalendarzu pojawia się zbyt wiele powtarzalnych zadań, przestajemy myśleć i oceniać swój stan.

Zaczynamy bezmyślnie podążać za naszymi planami, nie pozostawiając miejsca na spontaniczne decyzje i troskę o siebie. W takim przypadku konieczne jest oczyszczenie nawyków. To znaczy, aby sprawdzić, czy którykolwiek z nich nie wpływa negatywnie na produktywność i samopoczucie.

Celem tego czyszczenia jest ograniczenie niepotrzebnych powtarzających się czynności. Zobacz, które z nich robisz automatycznie. Pamiętaj, że powinieneś kontrolować swój harmonogram, a nie on ciebie. Jest wiele drobnych rzeczy, które możesz zrobić przez cały dzień lub tydzień, ale jednocześnie prawie nie ma postępu w kierunku celu. Nie uruchamiaj ich na autopilocie, jeśli nie przyniosą pożądanego rezultatu.

„Autopilot staje się coraz większym problemem”, mówi Mark Williamson, szef organizacji badającej szczęście Action for Happiness. - Z ewolucyjnego mechanizmu obronnego, który chroni mózg przed przeciążeniem, przekształcił się w podstawowy tryb działania, w którym podejmujemy decyzje bez odpowiedzialności. Wnika we wszystkie dziedziny życia, pozbawiając nas poczucia kontroli.”

Jeśli czujesz, że codzienna rutyna wywiera na Ciebie zbyt dużą presję, czas zrobić sobie przerwę i ocenić swoje nawyki.

Zadaj sobie kilka pytań. Czy zazwyczaj jestem skoncentrowany, czy też bardzo się rozpraszam? Czemu? Czy zbliżam się do swoich krótko- i długoterminowych celów? Co mi przeszkadza, a co pomaga?

Przeanalizuj każde zadanie i działanie. Określ, które z nich można przenieść, delegować, podzielić lub całkowicie wyeliminować, jeśli nie pomogą w osiągnięciu celów. Postaraj się uwolnić czas na to, co naprawdę jest dla Ciebie ważne. Oprzyj się pokusie podejmowania jak największej liczby zadań i dodawania nowych tylko wtedy, gdy naprawdę tego potrzebujesz.

Przeprowadzaj te audyty regularnie, a zawsze będziesz skoncentrowany na tym, co jest dla Ciebie ważne. „Po każdym sprzątaniu dostajesz co najmniej miesiąc, podczas którego udaje ci się poważnie pracować nad kilkoma projektami” – pisze Cal Newport w swojej książce Digital Minimalism.

Łatwo go zetrzeć. Kiedy jesteś zajęty, wydaje się, że nie jest tak ważne, aby poświęcić czas na refleksję i wykorzenienie niepotrzebnych zadań z rutyny. Ale może to być konieczne ponowne uruchomienie, po którym wzrośnie wydajność. Wypróbuj to raz w miesiącu, a stracisz mniej czasu.