Jak zostać dostawcą klienta rządowego

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Każdego roku firmy budżetowe kupują ogromną ilość towarów i usług. Co więcej, 15% ich zakupów musi angażować przedstawicieli małych firm. Zakupy rządowe pomogły już wielu przedsiębiorcom w poszerzeniu ich rynku sprzedaży. A dla tych, którym brak informacji utrudnia udział w przetargach, oferujemy 11-punktowy przewodnik.

Niedawno udostępniliśmy artykuł, z którego dowiedziałeś się, kto i jak może znaleźć firmę bez rejestracji. Dziś chcemy podzielić się z Wami postem Mariny Savukovej, eksperta analityka usługi wyszukiwania „”. Marina powie Ci, jak zostać dostawcą dla klienta rządowego.

Punkt 1. Sprawdź, czy firma spełnia wymagania prawne

Najważniejsze, że dostawca nie ma długów w podatkach, opłatach i wyrokach skazujących za przestępstwa z zakresu gospodarki. Firma nie powinna znajdować się na etapie upadłości i likwidacji.

Ani wielkość firmy, ani rodzaj osoby prawnej nie mają fundamentalnego znaczenia. Tylko w niektórych przypadkach klienci stawiają specjalne wymagania, np. co do dostępności licencji, certyfikatów i dopuszczeń. Jeśli jednak prowadzisz już działalność gospodarczą, to wiesz, które z usług podlegają obowiązkowemu licencjonowaniu.

Punkt 2. Rozpocznij wyszukiwanie

Aby ocenić rynek zamówień rządowych, możesz skorzystać z oficjalnej witryny zamówień rządowych lub specjalistycznych systemów wyszukiwania. Oficjalny portal nie ma na celu ułatwienia wyszukiwania powiadomień (poza tym jest on okresowo niedostępny), dlatego aktywnie rozwijają się zasoby, w których praca jest znacznie wygodniejsza:

• skonfigurowano dokładniejsze wyszukiwanie;
• możesz tworzyć szablony do wyboru zakupów;
• umieścić informacje z powiadomień w jednej tabeli;
• analizować zakupy i tak dalej.

Punkt 3. Analizuj klientów i konkurentów

Znalazłeś dla siebie interesujące zakupy? Zrób przynajmniej małą analizę. Najprostszą rzeczą jest odnalezienie wszystkich zakupów dokonanych przez klienta za pomocą numeru NIP klienta. Spójrz na wyniki: jakim kosztem wygrali zwycięzcy, kto dokładnie? Pozwoli Ci to ustalić konkurencyjną cenę za swoje towary i usługi, ocenić szansę na wygranie zakupu przez konkretnego klienta. Jeśli było wiele skarg na niego do Federalnej Służby Antymonopolowej, często ten sam dostawca wygrywa, ceny podpisywanych kontraktów wydają się nieracjonalnie wysokie lub niskie, lepiej omijać jego zakupy przez stronę.

Punkt 4. Podejmij decyzję: brać udział czy nie

Jeszcze raz dokładnie zapoznaj się z dokumentacją przetargową, projektem umowy, oceń swoje możliwości i cenę, którą możesz zaoferować we wniosku (lub do której możesz obniżyć podczas aukcji). W przypadku jakichkolwiek pytań masz prawo do wysłania prośby o wyjaśnienie zapisów dokumentacji przetargowej do państwa zamawiającego. Czy jesteś gotowy do udziału? Prześlij swoją aplikację.

Najpopularniejsze konkurencyjne rodzaje zamówień to:

• Aukcja. O jej zwycięzcy decydują wyniki elektronicznej licytacji na najkorzystniejszą ofertę. Oferta cenowa składana jest w trakcie aukcji i może ulegać kilkukrotnej zmianie. Aukcja odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną (patrz punkt 6).
• Konkurs. O zwycięzcy decyduje maksymalna ilość punktów według kilku kryteriów (na przykład cena, warunki, recenzje już zrealizowanych zamówień, cechy funkcjonalne i jakościowe, koszty eksploatacji i napraw, kwalifikacje uczestników zamówień). Kryteria te są określane przez klienta i określone w wymaganiach.
• Zapytanie o wycenę. W nim głównym kryterium wyboru zwycięzcy jest cena. Oferta cenowa składana jest jednorazowo przed rozpoczęciem aukcji. Dlatego ważne jest, aby natychmiast obliczyć najniższą cenę.

Ponadto klient ma prawo do zakupu określonych rodzajów towarów od jednego dostawcy. Możliwe jest również stanie się jedynym dostawcą w konkurencyjnych zamówieniach, jeśli do czasu wyboru zwycięzcy wszystkie inne oferty zostały odrzucone (lub ich po prostu nie było). Wówczas klient w porozumieniu z organem nadzorczym może podpisać umowę z jednym uczestnikiem.

Punkt 5. Złożyć zabezpieczenie zgłoszenia do udziału w aukcji i przetargu elektronicznym

Od uczestników tego typu procedur klienci państwowi wymagają gwarancji finansowej, że zwycięzca podpisze umowę. Kaucja (gwarancja gotówkowa lub bankowa) wynosi od 0,5 do 5% początkowej ceny minimalnej. Kaucja nie podlega zwrotowi tylko dla dwóch kategorii uczestników:

• zwycięski uczestnik, jeśli on… zboczony od zawarcia umowy;
• do uczestnika, jeśli w ciągu jednego kwartału druga część jego wniosków trzykrotnie nie spełniał wymagań klientów.

W pozostałych przypadkach kaucja jest zwracana.

Klauzula 6. Złóż wniosek w wyznaczonym terminie

W formie papierowej wniosek należy dostarczyć klientowi w zapieczętowanej kopercie (kurierem, pocztą, osobiście). W formie elektronicznej - pobierz za pośrednictwem elektronicznej platformy obrotu (ETP) podpisując podpisem elektronicznym.

Jeśli uczestniczysz w procedurze elektronicznej, będziesz potrzebować:

• Uzyskaj podpis elektroniczny z centrum certyfikacji. W handlu używany jest niekwalifikowany podpis elektroniczny.
• Skonfiguruj miejsce pracy. Określ sposób przeprowadzania konfiguracji w urzędzie certyfikacji, który wystawił certyfikat podpisywania.
• Przekazać akredytację na ETP, na której odbywa się aukcja. Zasady na każdym z nich mogą się różnić, dlatego należy je uważnie przeczytać.
• Wyślij wniosek drogą elektroniczną na ETP.

Klauzula 7. Nie przegap wyznaczonego czasu zawodów

W przypadku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego lub zapytania o wycenę, w określonym dniu naliczana jest prowizja, która otwiera wszystkie koperty i wyłania zwycięzcę. Wybór odbywa się według kryteriów podanych w dokumentacji przetargowej lub po najniższej proponowanej cenie. Każdy uczestnik ma prawo być obecny przy otwarciu kopert z aplikacjami.

Prowadząc aukcję elektroniczną musisz uzyskać dopuszczenie do udziału w niej. Dzieje się tak po rozpatrzeniu przez klienta pierwszych części wniosku. Po uzyskaniu dostępu w określonym dniu należy udać się do sali aukcyjnej w serwisie elektronicznym, w którym dokonywany jest zakup i złożyć swoją ofertę cenową.

Punkt 8. Poczekaj na wyniki

Opcja 1. Wygrałeś. W takim przypadku przejdź do kroku 10.

Opcja 2. Nie wygrałeś. Koniecznie przeanalizuj dokonany zakup. W oparciu o wyniki wszystkich procedur konkurencyjnych zgodnie z ustawą federalną nr 44-FZ protokoły końcowe są publikowane na oficjalnej stronie internetowej zamówień publicznych lub w usługach specjalistycznych (zob. pkt 2). Pokazują, kto został zwycięzcą iz jaką kwotą kontraktu. Informacje pomogą zrozumieć, który z konkurentów będzie zaangażowany w realizację zamówienia w najbliższej przyszłości oraz dostosować ofertę cenową do udziału w kolejnych zakupach.

Opcja 3. Nie wygrałeś, ale zająłeś drugie miejsce. Nie odpręż się. Zdarza się, że klient odrzuca zgłoszenie zwycięskiego uczestnika ze względu na niespójność drugiej części zgłoszenia (nie zawiera wymaganych certyfikatów ani dopuszczeń). Oznacza to, że automatycznie stajesz się pierwszym.

Absolutnie wszyscy uczestnicy przetargu mają możliwość odwołania się od jego wyników do Federalnej Służby Antymonopolowej. Wyniki zamówienia mogą być unieważnione, jeżeli reklamacja zostanie uznana za zasadną.

Klauzula 9. Uczestnicząc w aukcji lub przetargu wprowadź zabezpieczenie umowy

Zgodnie z prawem zwycięzca tych postępowań jest zobowiązany do złożenia zabezpieczenia finansowego wykonania umowy poprzez złożenie gwarancji bankowej lub przekazanie zabezpieczenia pieniężnego na rachunek klienta. Wysokość zabezpieczenia wynosi od 5 do 30% początkowej ceny maksymalnej.

Na początku marca 2015 r. rząd rosyjski zatwierdził szereg warunków, na których klienci mają prawo nie żądać zabezpieczenia kontraktu. Dekret dotyczy organizacji non-profit zorientowanych społecznie oraz małych przedsiębiorstw.

Klauzula 10. Podpisz umowę

Zwycięzca musi podpisać umowę w terminie określonym przez prawo i w razie potrzeby zapewnić zabezpieczenie jej realizacji (patrz punkt 9). Umowa podpisywana jest na papierze. Jedynym wyjątkiem jest aukcja elektroniczna: w tym przypadku musisz podpisać umowę podpisem elektronicznym w interfejsie platformy handlowej, na której odbyła się aukcja.

Punkt 11. Wypełnij umowę i otrzymaj zapłatę

Po ustanowieniu zabezpieczenia i podpisaniu umowy najważniejsze pozostaje – uważne monitorowanie postępów prac, terminowości i jakości wykonania usług czy dostawy towaru. Po podpisaniu aktu wykonanej pracy dostawca otrzymuje wynagrodzenie za pracę, a zabezpieczenie jest zwracane (jeśli na etapie podpisywania umowy zostało przekazane w formie gotówkowej).

Jeśli obiektywnie oceniłeś swoje możliwości i znalazłeś ciekawe partie, zacznij brać udział w zamówieniach publicznych. Jeśli nie jesteś jeszcze pewien swoich umiejętności, po prostu śledź rynek: zapoznaj się z nowymi zakupami, cenami zwycięskich uczestników. Nawet jeśli dzisiaj wydaje się, że nie ma szans na wygraną, jutro wszystko może się zmienić na Twoją korzyść: konkurencja będzie zajęta realizacją zamówienia, a Twoja oferta stanie się zwycięską.