Jak najlepiej wykorzystać swój czas z kalendarzem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kalendarz pomoże Ci pamiętać o czasie. Po prostu wybierz strategię, która Ci odpowiada.

1. Nie zostawiaj ani minuty nieplanowanego czasu

Oblicz wszystko w kilka minut. Wyobraź sobie, że zadania, których nie ma w kalendarzu, po prostu nie istnieją. Nagrywaj w nim pracę, hobby, randki, treningi i ogólnie każdą firmę. Oznacz różne obszary życia różnymi kolorami.

Oczywiście ta metoda ma wady. Zakłada, że:

• możesz dokładnie określić, ile czasu poświęcisz na każdą sprawę;
• nie ma nieprzewidzianych okoliczności.

To nierealne. Ale jest wyjście. Dodaj przedziały czasowe do swojego kalendarza na nieoczekiwane rzeczy.

2. Dodaj 50% marginesu czasu do każdego zadania

Dodaj sprawę do kalendarza jak zwykle, a następnie przedłuż termin płatności o 50%. Dodaj ten margines czasu przed zadaniem, po nim lub podziel go na dwie części. Na przykład:

• Po półgodzinnej rozmowie przez Skype'a dodaj 15 minut na dodatkowe pytania.
• Na godzinne spotkanie - 15 minut na przygotowanie i dyskusję.
• Do 45-minutowego obiadu - kolejne 20 minut na spokojny powrót do biura.

Z wolnym czasem nie będziesz się denerwować, jeśli utkniesz w korku lub spóźnisz się na spotkanie.

3. Zaplanuj rozrywkę

Najpierw zaplanuj wypoczynek, rozrywkę i spotkania ze znajomymi, a resztę czasu wypełnij pracą. Ta metoda jest odpowiednia dla przedsiębiorców, osób kreatywnych i osób pracujących zdalnie. A także dla pracoholików.

Gdy nie ma jasnego harmonogramu, bardzo łatwo jest poświęcić cały czas na pracę. Zbuduj plan na tydzień w oparciu o rozrywkę. W ten sposób na pewno nie przegapisz okazji pójścia do kina lub spotkania z przyjaciółmi.

4. Przeznacz dla siebie jedną godzinę dziennie

Przedsiębiorca i inwestor Charlie Munger rozpoczął karierę jako prawnik. Pewnego dnia zadał sobie pytanie: „Kto jest moim najcenniejszym klientem?” I zdecydował, że to on sam. Każdego dnia zaczął „sprzedawać” sobie godzinę swojego czasu. Rano zaczął pracować nad własnymi projektami.

Całkiem sporo można zrobić w godzinę, a nawet pół godziny. Nie odkładaj tego do wieczora. Rano wykonuj dla siebie ważną pracę. Wtedy w ciągu dnia nie będziesz dręczony wyrzutami sumienia.

Oto kilka pomysłów:

• Nie organizuj spotkań jeden dzień w tygodniu. Skoncentruj się w pełni na innych zajęciach. Jest to ważne dla tych, którzy większość czasu pracy spędzają na komunikowaniu się z ludźmi.
• Pomyśl w trzech kategoriach czasowych: dzisiaj, w tym tygodniu, w tym roku. Określ trzy rzeczy do zrobienia każdego dnia, aby osiągnąć trzy cele w ciągu tygodnia. Te cotygodniowe cele powinny popchnąć Cię do większych celów rocznych.