Jak najlepiej wykorzystać czas w pracy: 7 prostych wskazówek

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wdrażaj je w swoim życiu, a możesz zrobić znacznie więcej.

1. Mierz produktywność na podstawie wyników, a nie godzin

Oceniamy produktywność dnia pracy na podstawie przepracowanych godzin. Ale to podejście jest przestarzałe. Zamiast tego spójrz na wyniki pracy.

„Zegar nie jest najlepszym wskaźnikiem wykonanej pracy”, mówi Posen. Czy kiedykolwiek spędziłeś trzy tygodnie nad artykułem, który wyszedł źle? A trzy dni na artykuł, który wyszedł naprawdę dobrze? Kiedy bardziej produktywnie spędzałeś czas?”

2. Uszereguj swoje cele według ważności

Z pewnością masz główne cele na tydzień i rok. Posortuj je według ważności. Zwykle to zaniedbujemy.

Zastanów się, czy Twoje cele odzwierciedlają to, co lubisz i w czym jesteś dobry? Jaki jest powód każdego z Twoich działań i celów? Jak dobrze spełniają potrzeby Twojej organizacji?

3. Nie martw się o małe rzeczy

Zawsze są małe rzeczy, które zajmują dużo czasu i wysiłku, takie jak sortowanie listów. Większość sprawdza swoją skrzynkę odbiorczą co pięć minut. Ale to utrudnia skupienie się na pracy. Idź do poczty co kilka godzin i patrz tylko na temat i nadawcę.

Posen radzi też przeczytać list tylko raz. Otwórz go i zdecyduj, czy musisz na nie odpowiedzieć. Jeśli tak, odpowiedz od razu. 80% e-maili zwykle nie wymaga odpowiedzi.

Jeśli masz żmudne zadanie do wykonania, nie zwlekaj. Podziel to na kilka prostych kroków i zacznij od najprostszego. Po jej ukończeniu doświadczysz przypływu energii i szybciej poradzisz sobie z następującymi.

4. Pracując nad ważnym projektem, zacznij od końca

Najczęściej spędzamy cały tydzień na gromadzeniu informacji i komunikowaniu się z ludźmi. A potem próbujemy szybko to wszystko poskładać i wyciągnąć jakieś wnioski. Posen uważa to podejście za nieskuteczne. Jeśli będziesz długo czekać, będziesz miał dużo niepotrzebnych danych, po prostu się pogubisz.

Nie czekaj do końca projektu, aby dojść do jakichś wniosków. Poświęć dzień lub dwa na studiowanie materiałów i formułowanie wstępnych wniosków. W tym procesie wprowadź zmiany, a następnie podsumuj końcowy wynik.

5. Daj sobie czas do namysłu

Nie zajmuj się każdą godziną dnia. Pamiętaj, aby zostawić czas na refleksję. Rób przerwy na refleksję i przypominanie sobie o swoich celach. Staraj się nie spędzać dnia na niekończących się spotkaniach lub drobnych sprawach.

6. Bądź przewidywalny

Jako prezydent Barack Obama zawsze zabierał na wycieczki kilka niebieskich garniturów. Nie musiał więc za każdym razem zastanawiać się, w co się ubrać. Idź za jego przykładem i bądź przewidywalny.

Wyeliminuj zmienne z rutyny, takie jak w co się ubrać lub co zjeść na śniadanie. Nie trać czasu na niepotrzebne decyzje, zwłaszcza rano.

7. Nie zostawaj do późna w pracy

Wielu zostaje w miejscu pracy, aby nie wyglądać na próżniaków. Nawet jeśli naprawdę dużo zrobili w jeden dzień. Ale nie wiesz, co robią inni koledzy. Może cały dzień grali w gry wideo.

Oczywiście zdarzają się sytuacje awaryjne, kiedy musisz się spóźnić, ale nie rób tego codziennie. Odpowiadaj na wszystkie wiadomości przed wyjściem z pracy, aby nie myśleć o nich podczas obiadu. Zrelaksuj się w domu i spędź kilka godzin z rodziną. Wyłącz urządzenia elektroniczne. Nie odbieraj telefonów ani nie czytaj służbowej poczty e-mail.