Jak pusta skrzynka odbiorcza wpływa na Twoją produktywność

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest raczej wysypiskiem, w którym trudno jest znaleźć ważny e-mail, oto dobry powód, aby zmienić sposób pracy z pocztą.

Główne problemy z wydajnością

Blogger Merlin Mann zaproponował kiedyś podejście Inbox Zero, aby pomóc Ci kontrolować swój czas i życie. Ten sposób pracy z pocztą e-mail ma na celu pomóc Ci zawsze (lub prawie zawsze) zachować pustą skrzynkę odbiorczą.

Większość problemów z efektywnością osobistą wynika z niepewności i zamieszania. A technika Inbox Zero pomaga oczyścić nie tylko skrzynkę odbiorczą, ale także myśli. Stwarza to wrażenie, że prawie wszystko w życiu jest jasno określone, nic Cię już nie rozprasza i możesz w końcu zabrać się do pracy.

Dlaczego organizacja jest tak ważna

Zorganizowani ludzie żyją bez ciągłego strachu, że coś potrzebuje ich uwagi. To właśnie to uczucie nieustannie nas rozprasza, pozbawiając możliwości koncentracji na tym, co najważniejsze: pracy, relacjach z innymi ludźmi, własnym zdrowiu. A kiedy nie możemy się na tym skupić, o wiele trudniej jest nam dokonać właściwego wyboru. Okazuje się, że zorganizowani ludzie są bardziej produktywni.

Mike Sturm dziennikarz i bloger

Kiedy udało mi się przeanalizować skrzynkę odbiorczą, od razu poczułem różnicę. Teraz mogłem uważniej słuchać moich rozmówców. Kiedy wróciłem do domu, więcej czasu poświęciłem żonie i dziecku. Przecież wiedziałem, że niepewność nieprzeczytanych listów nie wisi nade mną. Nawet gdyby była jakaś pilna sprawa, wiedziałbym, jak włączyć ją do swojej rutyny.

Nie rób z czyszczenia e-maili fetyszu

Nie wpadaj we wspólną pułapkę: nie myl środków z celem. Pusta skrzynka odbiorcza to nie cel, ale sposób na osiągnięcie celu - spokojna świadomość. Spokojny umysł to klucz do produktywności. Wiele osób zapomina o tym i zaczyna sprawdzać pocztę prawie co 10 minut.

Obsesja na punkcie pustej skrzynki pocztowej tylko zaszkodzi produktywności. Więc nie rozłączaj się z analizowaniem e-maili i brakujących wiadomości. W przeciwnym razie zamieni się to w inny sposób zwlekania.