2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
profesor Uniwersytetu Kalifornijskiego, bada wielozadaniowość i jej wpływ na wydajność pracy. Fast Company zadała Glorii pytania merytoryczne: czy warto wykonywać kilka zadań jednocześnie, a jeśli nie, to dlaczego.
Po co uczyć się wielozadaniowości?
- Przyjechałem do Stanów Zjednoczonych z Europy na początku 2000 roku i byłem zdumiony, jak działa podejście Amerykanów. Żyjemy w epoce informacji i technologii, a ludzie zdają się stawiać sobie za cel utrudnianie sobie życia.
Czy chodzi o rewolucję w komunikacji? Komunikatory i Internet jako warunki do szybkiego odwrócenia uwagi?
- Przerwy i przerwy w pracy nie zawsze są złe. Źle jest, gdy wywołują stres, który narasta w ciągu dnia.
Jak często rozprasza się przeciętny pracownik biurowy?
- Zbadaliśmy ten problem z dokładnością do sekundy. Pracownik biurowy zmienia czynności średnio co 3 minuty 5 sekund.
Czy chodzi o środowisko, czy o samą osobę?
- W samej osobie. Mając smartfon pod ręką i mnóstwo rozrywki online, możesz łatwo oderwać się od pracy.
Czy są sytuacje, w których warto się rozpraszać?
- Tak, jeśli rozproszenie jest związane z tym samym zadaniem. Na przykład pracujesz nad zadaniem A i podszedł do Ciebie pracownik, przekazując Ci nowe informacje o tym zadaniu. Byłeś rozproszony, ale byłeś w stanie z tego skorzystać.
Jeśli rozproszenie jest krótkotrwałe, nie jest tak źle. Wyobraź sobie, że piszesz artykuł, kolega podchodzi do Ciebie i mówi: „Hej, podpisz tutaj”. Zapisujesz się automatycznie i natychmiast wracasz do pisania materiału - Twoja produktywność raczej nie spadnie.
W jakich sytuacjach rozpraszanie uwagi jest szkodliwe?
- Prawie zawsze, jeśli odwrócisz uwagę od zadania i przełączysz się na coś innego. Musisz przekierować zasoby poznawcze w innym kierunku, a po powrocie do poprzedniego zadania poziom uwagi spada.
Ile czasu zajmuje powrót osoby do zadania?
- 82% respondentów wróciło do zadania tego samego dnia. Ale zła wiadomość jest taka, że zajęło to około 23 minut 15 sekund.
Jakie są problemy psychologiczne związane z wielozadaniowością?
„Odkryliśmy, że ci, którzy robią więcej niż jedną rzecz w tym samym czasie, są bardziej zestresowani. Popełniają też więcej błędów. Co jednak ciekawe, ludzie, którzy często są rozkojarzeni, szybciej wykonują swoją pracę. Wynika to z tego, że wiedzą, że będą się rozpraszać i rekompensują to szybkością wykonania zadania.
Czy to oznacza, że coraz częściej myślimy powierzchownie?
- Wątpię, czy osoba, która zmienia swoją aktywność co 10 minut, potrafi głęboko się zastanowić. W tym stanie bardzo trudno jest dotrzeć do przepływu.
Jak osiągasz produktywność?
- Staram się pracować w domu. Na studia chodzę tylko ze względów organizacyjnych. Zostaję w domu, ponieważ jest mi wygodniej pracować tutaj i nikt mnie nie rozprasza.
Udziel rad tym, którzy chcą pozbyć się wielozadaniowości
- Ogranicz zużycie treści internetowych. Zdyscyplinuj się. Ograniczyłem surfowanie po Internecie do dwóch razy dziennie: rano i wieczorem. Aby sprawdzić pocztę, zaznaczam cztery pięciominutowe segmenty w ciągu dnia.
Szczerze mówiąc, ile razy sprawdzałeś pocztę podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
- Szczerze mówiąc, kilka razy.
Zalecana:
Jak czytanie papieru i e-booków wpływa na naszą pamięć i produktywność
Badania pokazują, że czytanie papierowych książek zamiast e-booków może pomóc w lepszym zapamiętywaniu informacji i zwiększeniu produktywności
Jak powstrzymać rozpraszanie uwagi: 10 sposobów na pokonanie tego, co się rozprasza
Lenistwo nie jest jedynym powodem, dla którego powoli wykonujemy swoją pracę. Albo w ogóle tego nie robimy. Przyczyniają się do tego różne rozproszenia. Nasz artykuł pomoże Ci je przezwyciężyć. Nawet jeśli jesteś bardzo opanowany w opanowaniu, skupienie się na pracy może być bardzo trudne.
Jak zachować produktywność z zespołem nadpobudliwości psychoruchowej z deficytem uwagi?
Korygowanie ADHD jest trudnym zadaniem, ale oto doświadczenie kobiety, która zbudowała udaną karierę pomimo jej skłonności do zwlekania i zapominania o wszystkim
Jak współpraca wpływa na produktywność
Wielu badaczy mówi o negatywnych konsekwencjach współpracy. Uważają, że zmniejsza to produktywność. Dlatego pojawiło się kompleksowe podejście
Jak bałagan wpływa na produktywność i co z tym zrobić?
Fizjologia ponosi winę za zamiłowanie do gromadzenia, ale możesz pozbyć się niepotrzebnych rzeczy kilkoma krokami. Utrzymanie porządku jest integralną częścią cyklu pracy. Kerry Gleason biznesmen, trener biznesu, specjalista ds. zarządzania czasem Kubek niedokończonej herbaty, etui na okulary, notatnik, opakowanie po cukierkach, ładowarka do telefonu… W ciągu dnia na moim biurku gromadzi się mnóstwo niepotrzebnych rzeczy.