Jak bałagan wpływa na produktywność i co z tym zrobić?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Fizjologia ponosi winę za zamiłowanie do gromadzenia, ale możesz pozbyć się niepotrzebnych rzeczy kilkoma krokami.

Utrzymanie porządku jest integralną częścią cyklu pracy.

Kerry Gleason biznesmen, trener biznesu, specjalista ds. zarządzania czasem

Kubek niedokończonej herbaty, etui na okulary, notatnik, opakowanie po cukierkach, ładowarka do telefonu… W ciągu dnia na moim biurku gromadzi się mnóstwo niepotrzebnych rzeczy. Poranek zaczyna się nie od kawy, ale od uporządkowania. Wiem, że jeśli tego nie zrobię, dzień pójdzie na marne.

W tym artykule pokażę, jak bałagan wpływa na naszą produktywność i co z tym zrobić.

Skąd ten bałagan?

… chodził codziennie ulicami swojej wioski, zaglądał pod mosty, pod szczeble i wszystko, co napotkał: starą podeszwę, kobiecą szmatę, żelazny gwóźdź, gliniany garnek - wszystko do siebie ciągnął …

N. V. Gogol „Martwe dusze”

Każdy z nas to mały Plyushkin. Ludzkość zboczyła z kursu: trzeba kochać ludzi, ale używać rzeczy. Ale wszystko robimy na odwrót.

Jesteśmy tak zaniepokojeni przedmiotami świata materialnego, że nie zauważamy, jak jesteśmy zarośnięci śmieciami. „Nie wyrzucaj tego pudełka: nadal się przyda!”

Tak rodzi się nieporządek. Prawda jest taka, że pudełko nigdy nie będzie czekać na swój najlepszy moment, nie będziemy używać bzdur na eBayu, a dobra książka nie zostanie przeczytana. To niepotrzebne rzeczy, ale mózg nigdy tego nie zaakceptuje.

Naukowcy z Yale University ustalili, dlaczego trudno jest pozbyć się bałaganu, że te same obszary mózgu są odpowiedzialne za proces „żegnania” z rzeczami, co za ból fizyczny (przedni zakręt obręczy i wysepka). Zgodnie z tym, im droższy jest dla nas ten czy inny przedmiot (im więcej za niego zapłaciliśmy, tym jaśniejsze przywołuje wspomnienia itd.), tym trudniej się z nim rozstać.

Ponadto naukowcy udowodnili, że kontakt fizyczny zaostrza przywiązanie emocjonalne. Innymi słowy to, co dotykamy i trzymamy w dłoniach, trudniej wyrzucić (trzeba przyznać, że z plikami komputerowymi wszystko jest o wiele łatwiejsze).

Dowodzi tego prosty eksperyment Siła dotyku: Badanie wpływu czasu trwania kontaktu fizycznego na wartościowanie przedmiotów. Ludzie otrzymywali filiżanki z kawą i prosili o trzymanie ich przez chwilę w rękach. Potem była aukcja, na której sprzedawano te same kubki. Okazało się, że im dłużej danie było z uczestnikiem, tym więcej gotów był za nie zapłacić.

Nawiasem mówiąc, z tej funkcji korzystają marketerzy i reklamodawcy. W sklepach z elektroniką uporczywie proponuje się nam trzymanie gadżetów w rękach, bo wiedzą, że kontakt fizyczny może sprowokować zakup.

Tak więc zaburzenie jest generowane przez dwie cechy człowieka: fizjologiczną (aktywują się części mózgu odpowiedzialne za ból) i psychologiczną (doznania dotykowe przyczyniają się do rozwoju przywiązania do obiektu). Prowadzi to do nagromadzenia rzeczy.

Jak bałagan wpływa na osobę

Chaos na biurku, pokoju lub szafie może negatywnie wpłynąć na Twoją koncentrację i produktywność.

Do takiego wniosku doszli naukowcy, którzy odkryli, że bałagan fizyczny negatywnie wpływa na zdolność koncentracji, przetwarzania informacji przez naukowców z Uniwersytetu Princeton, badających wydajność ludzi w zorganizowanej i niezorganizowanej przestrzeni. Okazuje się, że bałagan zabija uwagę, co z kolei prowadzi do stresu i spadku produktywności. Tak jak wielozadaniowość paraliżuje nasze mózgi, bałagan paraliżuje naszą produktywność.

Warto zauważyć, że nie tylko fizyczny, ale i cyfrowy bałagan zmniejsza wydajność. Blokada w poczcie, 17 otwartych kart, dużo ikon na pulpicie – wszystko to też jest niepokojące.

Według Marka Hirsta, założyciela firmy konsultingowej zajmującej się marketingiem i produktywnością osobistą oraz autora książki o umiejętnościach cyfrowych, cyfrowy chaos wpływa na produktywność w taki sam sposób, jak bałagan w mieszkaniu. Przynajmniej oba prowadzą do niemożności:

• przetwarzać informacje;
• pamiętam;
• szybko przełączaj się między zadaniami.

To kolejny powód do cyfrowego weekendu.

Jak pozbyć się bałaganu

Jeśli myślisz, że lekarstwem na chorobę zwaną „zaburzeniem” jest czyszczenie, to się mylisz. Czyszczenie jest tylko środkiem tymczasowym. Konieczne jest wyeliminowanie źródeł, które karmią zaburzenie.

5 kroków do zamówienia

Radzenie sobie z kreatywnym bałaganem

Jeśli bałagan na stole oznacza bałagan w twojej głowie, to co oznacza pusty stół?

Alberta Einsteina

Pomimo wszelkich dowodów naukowych niektórzy ludzie potrzebują bałaganu. Co zaskakujące, losowo porozrzucane przedmioty i nieposortowane papiery mogą być oznaką wrzącej aktywności.

Powszechnie nazywamy to zjawisko nieporządkiem twórczym. Uważa się, że kreatywni ludzie tak pasjonują się swoimi pomysłami, że nawet nie zauważają otaczającego ich chaosu.

Doskonałym przykładem jest Alan Turing. Bałagan stał się jednym z sekretów jego produktywności. Jego biurko zawsze było zaśmiecone papierami, Turing mógł w każdej chwili rzucić się do niego, aby pisać na pierwszej kartce, która do niego dotarła.