Dlaczego kontrola czasu nie działa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Różne techniki zarządzania czasem obiecują nas nauczyć, jak kontrolować czas, a nawet sprawić, że będziemy szczęśliwi. Ale z jakiegoś powodu stajemy się jeszcze bardziej zmęczeni i zdenerwowani.

Zarządzanie czasem zostało poproszone przez samego Senekę

Zarządzanie czasem obiecuje, że pewnego dnia w końcu będziemy mogli kontrolować nasze życie. Jednak im efektywniej wykorzystujemy nasz czas, tym mniej czasu nam zostało. W dalszym ciągu toczymy nasz ciężki kamień pod górę, jak Syzyf, tylko teraz robimy to trochę szybciej.

W odpowiedzi na stale rosnące wymagania współczesnego życia staramy się poprawić naszą wydajność. Przy długości życia zaledwie około 4000 tygodni niepokój o to, jak wykorzystamy ten czas, jest nieunikniony.

Kwestia efektywnego wykorzystania czasu była nadal przedmiotem zainteresowania filozofów rzymskich. Na przykład Seneka pisał o tym w swoim traktacie O przemijaniu życia.

Wyznaczony nam czas mija tak szybko, że z wyjątkiem może nielicznych odchodzimy z życia, nie mając jeszcze czasu, by odpowiednio się do niego przygotować.

Seneka rzymski filozof stoicki

Seneka zaproponował porzucenie pogoni za bogactwem i honorem i spędzenie dni na refleksji filozoficznej.

W dzisiejszym społeczeństwie czujemy jednak, że musimy stać się jak najbardziej produktywni, nawet jeśli nie przynosi to obiecanej ulgi od stresu. Zarządzanie czasem obiecuje, że nawet w środowisku, w którym zysk jest najbardziej ceniony, nadal możesz żyć sensownie i znaleźć spokój ducha.

Nie da się konsekwentnie być wysoce wydajnym

Pierwszym guru zarządzania był amerykański inżynier Frederick Taylor, który został zatrudniony w 1898 roku przez Bethlehem Steel w celu poprawy wydajności produkcji. Taylor jest uważany za protoplastę idei, że produktywność osobista jest rozwiązaniem problemu presji czasu.

Taylor przeprowadził eksperyment i zaprosił kilku pracowników do pracy na najwyższych obrotach za dodatkową opłatą. Ich wyniki były czterokrotnie wyższe niż normalna stawka. Tak więc Taylor zdał sobie sprawę, że każdy pracownik, najlepiej, powinien przetapiać znacznie więcej.

Jeśli jednak wcześniejsza efektywność była przede wszystkim sposobem na przekonanie lub zmuszenie innych do większej pracy w tym samym czasie, to teraz sami sobie narzucamy taki styl życia.

Wydajność obiecuje, że zrobisz to, co teraz, tylko lepiej, taniej i szybciej. Wydawałoby się, co może być lepszego? Dopiero teraz nie ma możliwości ciągłej pracy w tym trybie.

Dlaczego zarządzanie czasem nie działa

1. Bardziej się męczymy

Eksperyment Taylora wydawał się obiecujący, ale w rzeczywistości robotnicy byli zbyt zmęczeni i po pewnym czasie w ogóle nie radzili sobie ze swoimi obowiązkami.

Prawie wszyscy eksperci od zarządzania czasem zalecają prowadzenie szczegółowej dokumentacji tego, jak wykorzystujemy nasz czas, ale to tylko wzmacnia poczucie, że czas mija. A im więcej myślimy o celach długoterminowych, tym bardziej sfrustrowani każdego dnia, że jeszcze ich nie osiągnęliśmy. Jeśli nadal udaje Ci się osiągnąć jeden cel, satysfakcja z tego mija zaskakująco szybko, bo czas od razu postawić sobie nowy cel.

Coś podobnego wydarzyło się, gdy upowszechniły się urządzenia ułatwiające życie gospodyniom domowym. Wydawałoby się, że teraz, aby wyprać, nie trzeba cały dzień schylać się nad deską do prania, a odkurzaczem można wyczyścić dywan w zaledwie kilka minut. Hostessy nie miały jednak więcej wolnego czasu. Wraz ze wzrostem wydajności różnych urządzeń, akceptowane są w społeczeństwie standardy czystości.

2. Nie możemy odpocząć

Zaczynamy myśleć, że powinniśmy również produktywnie spędzać wolny czas.

Nie podróżujemy z miłości do wszystkiego, co nowe, ale po to, aby uzupełnić naszą skarbonkę wrażeń lub zrobić zdjęcia na nasz profil na Instagramie. Biegamy po to, by poprawić swoje zdrowie, a nie tylko po to, by cieszyć się ruchem. Pracujemy z dziećmi, myśląc, jakimi ludźmi sukcesu wyrośniemy z nich.

Wszyscy czytamy teraz, aby skorzystać z książki, chodzić na konferencje, nawiązywać nowe kontakty i dobijać interesy, a jeśli w weekendy zostajemy w domu, to tylko po to, by robić remonty.

Walter Kerr krytyk teatralny

Sam odpoczynek w kulturze, w której wszyscy mają obsesję na punkcie produktywności, jest uważany za okazję do regeneracji, aby potem było więcej pracy.

Zaakceptuj, że nie możesz być produktywny przez cały czas. Możesz rezygnować z możliwości, rozczarowywać innych i nie kończyć rzeczy. Nie musisz zarabiać coraz więcej pieniędzy, osiągać coraz większe cele i realizować swój potencjał we wszystkich obszarach.

3. Nie możemy tworzyć

Nadmierna wydajność szkodzi biznesowi.

Znany amerykański konsultant ds. inżynierii oprogramowania Tom DeMarco w latach 80. argumentował, że pracownicy nie powinni być ograniczani do ścisłych ram czasowych. Jego zdaniem nie należy skupiać się na efektywnym wykorzystaniu czasu, a wręcz przeciwnie, dawać więcej odpustów.

Dobre pomysły nie przychodzą do głowy, gdy czujesz się na muszce. Sama idea, że czas jest ograniczony, jest niepokojąca i szkodliwa dla wyników pracy.

4. Nie jesteśmy gotowi na niespodzianki

DeMarco wierzy, że każdy wzrost produktywności nieuchronnie wymaga ustępstw i kompromisów. Pozbywamy się niewykorzystanego czasu, ale jednocześnie także jego zalet.

Dobrym przykładem jest wizyta u lekarza. Im efektywniej lekarz spędza czas, tym napięty będzie jego harmonogram. Najprawdopodobniej będziesz musiał dłużej siedzieć w kolejce, ponieważ wizyta poprzedniego pacjenta będzie opóźniona.

Podobna sytuacja ma miejsce, gdy firmy starają się ciąć koszty i maksymalizować wydajność swoich pracowników. Im staranniej zaplanują swój czas, tym gorzej zareagują na nagłe zadania. Możesz poprawić swoją reakcję, po prostu włączając wolny czas do swojej rutyny.

Im bliżej zarządzania czasem, tym dalej od siebie

Za naszym pragnieniem kontrolowania czasu kryje się odwieczny motyw – strach przed śmiercią. Nic dziwnego, że tak bardzo pociąga nas problem efektywnego wykorzystania czasu. Gdybyśmy to rozwiązali, bylibyśmy w stanie uniknąć poczucia, że „odchodzimy z życia, zanim zdążymy odpowiednio się do niego przygotować”.

Jednak dzisiejszy entuzjazm dla osobistej produktywności poszedł znacznie dalej. Wydaje nam się, że jeśli znajdziemy odpowiednie metody i nauczymy się panować nad sobą, możemy stać się szczęśliwi.

Wierzymy, że nasza produktywność zależy tylko od nas samych. To bardzo wygodny sposób myślenia dla tych, którzy czerpią korzyści z tego, że im więcej pracujemy i im więcej wydajemy.

Kiedy każda minuta jest zaplanowana, po prostu nie ma czasu na zastanawianie się, czy żyjemy we właściwy sposób.

Produktywność osobista przedstawiana jest jako lekarstwo na stałe zatrudnienie, podczas gdy w rzeczywistości jest to raczej po prostu inna forma zatrudnienia. Pełni zatem taką samą funkcję psychologiczną, jak zajęcie: odwracania nas uwagi, abyśmy nie zadawali pytań egzystencjalnych.