10 książek, które nauczą Cię prawidłowego gospodarowania czasem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dowiedz się, jak ustalać priorytety, przezwyciężać zwlekanie i porządkować swój proces twórczy.

Nie ma jednego uniwersalnego przepisu na produktywność. Wszyscy mamy inne priorytety w pracy i zajęciach, nasze własne osobliwości rytmów dobowych i wyjątkową mentalność. Dlatego to, co działa dla jednego, może nie działać dla drugiego.

Zebraliśmy popularne książki o zarządzaniu czasem, które pokazują różne podejścia do planowania. Niektóre z nich zawierają praktyczne porady dotyczące samodyscypliny, inne proponują rozpoczęcie relaksu i zrozumienie, dlaczego nie masz czasu na zrobienie wszystkiego, co zamierzasz zrobić.

1. „Jak uporządkować rzeczy. Sztuka bezstresowej produktywności, David Allen

Jedna z najsłynniejszych na świecie książek o zarządzaniu czasem i wydajności osobistej, przetłumaczona na 30 języków. Został napisany przez Davida Allena, konsultanta ds. produktywności, który swoją popularność zawdzięcza swojej metodologii Getting Things Done. Zostało to opisane w tej książce.

Istotą GTD jest uwolnienie zasobów, które przeznaczamy na zapamiętywanie bieżących spraw. Aby to zrobić, trzeba wszystko z góry zaplanować i jak należy to raz zaplanować, a same zadania przenieść na zewnętrzny nośnik. Książka została wydana w 2001 roku, więc wraz z oprogramowaniem wymienia się foldery i segregatory. Dziś powiedzielibyśmy, że media elektroniczne śmiało zastępują planistów papierowych (chociaż dla niektórych osób odpowiedni jest na przykład odręcznie pisany bullet journal).

W zarządzaniu przepływem pracy Allen identyfikuje pięć głównych etapów: zbieranie, przetwarzanie, organizowanie, przeglądanie i działanie. Możesz rozłożyć wszystko według tego schematu: sprawy bieżące, projekty, obowiązki, plany na najbliższe lata, perspektywy osobiste i całe życie. Najważniejsze jest, aby zacząć od listy zadań, a skończyć na prostym systemie wykonywania niezbędnych czynności.

2. „Nie odkładaj tego jutro”, Timothy Peachil

Cierpienie z powodu tego, dlaczego nie zajmujemy się pilnymi zadaniami, pochłania tyle energii, że wystarczyłoby na ich wykonanie. Ponadto apetyt przychodzi wraz z jedzeniem i opóźnieniami w pracy. Natomiast myślenie o tym, jak nie chcesz tego robić, to tylko marnowanie zasobów i przynoszenie nieprzyjemnych emocji. Najważniejsze, że wtedy trzeba jeszcze zabrać się do pracy - tylko już wyczerpany iw warunkach braku czasu.

Timothy Peachil, profesor psychologii na Carleton University, studiuje prokrastynację od 1995 roku. Jego zdaniem odkładanie do jutra to jeden ze złych nawyków, które opierają się na podświadomych pobudkach. Więc możesz to rzucić. Książka Pichila mówi dokładnie, jak to zrobić. Ale najpierw musimy przyznać, że nikt poza nami nie przeszkadza nam w realizacji własnych planów i zrealizowaniu wszystkiego na czas.

3. „Zarządzanie czasem” Briana Tracy

Brian Tracy jest kanadyjsko-amerykańskim mówcą motywacyjnym i autorem wielu poradników. W Zarządzaniu Czasem oferuje 21 konkretnych technik zarządzania czasem, a także sposoby radzenia sobie z rozproszeniami, przezwyciężania prokrastynacji i nauki delegowania zadań.

Opisuje zasady, na których można budować zarządzanie przepływem pracy. Na przykład, zgodnie z zasadą Pareto, realizacja 20% wolumenu zadań zapewni wykonanie 80% pracy. Dlatego każdego ranka, rozpoczynając biznes, musisz ocenić, który z nich pozwoli Ci uzyskać największy zwrot i osiągnąć najważniejsze cele.

Aby zmaksymalizować produktywność i zmobilizować zasoby, Tracy radzi wymyślić motywację. Na przykład wyobraź sobie, że zaproponowano Ci wyjazd na płatny urlop, jeśli w ciągu jednego dnia możesz zrobić wszystkie najważniejsze rzeczy zaplanowane na cały tydzień.

4. „Rób mniej. Jak pozbyć się chęci posiadania wszystkiego na czas”, Fergus O'Connell

Fergus O'Connell proponuje przegrać bitwę o zwycięstwo w wojnie i przyznać, że nie można zmienić wszystkiego. Akceptacja tego faktu w paradoksalny sposób wyzwala i daje nowe możliwości.

Poświęcając trochę czasu dla siebie, na przykład pozostając do późna w pracy, ostatecznie zyskasz więcej energii i kreatywności. Będzie to wymagało skreślenia rzeczy z listy rzeczy do zrobienia. Ale problem polega na tym, że zazwyczaj ludzie w pierwszej kolejności usuwają z niego to, czego naprawdę chcą i lubią robić. Tak więc równowaga między pracą a życiem osobistym zostaje utracona. Aby go przywrócić, autor zaleca nauczyć się robić mniej.

Zasady planowania zawarte w książce pomogą Ci uszeregować zadania według ważności i zrozumieć, w jakiej kolejności należy je wykonać.

5. „Szybki żółw. Nie robienie jako sposób na osiągnięcie celu”, Diana Renner, Stephen D'Souza

Kolejna książka o paradoksalnym tytule, której autorzy proponują porzucić wybredne czynności i nauczyć się wchodzić w stan flow. Oprócz praktycznych porad dotyczących alokacji czasu istnieje chęć filozoficznego zrozumienia samej koncepcji działania. Tak więc „Fast Turtle” jest odpowiedni dla tych, dla których niezwykle ważna jest nie tylko wiedza, jak coś zrobić, ale także zrozumienie, dlaczego i dlaczego. Autorzy są pewni, że jedno nie istnieje bez drugiego.

Nie oznacza to, że ta praca dotyczy zarządzania czasem jako takim. Chodzi raczej o wyznaczanie celów i skuteczne sposoby osiągania wyników. Jednak po opanowaniu autorskiej metody niedziałania i nauce bycia tu i teraz można znacznie lepiej radzić sobie z rutynowymi zadaniami. To prawda, musisz być przygotowany, że na tej ścieżce będziesz musiał radzić sobie ze zniekształceniami poznawczymi i emocjami, które uniemożliwiają ci jasne myślenie. „Zostaw swój umysł w spokoju, a zadziała dla Ciebie i z Tobą” – radzą autorzy.

6. „Księga straconego czasu” Laury Vanderkam

Ciągłe myślenie o oszczędzaniu czasu to nie droga do efektywnego zarządzania czasem, ale nerwica – mówi Laura Vanderkam. Wydając na to energię, uniemożliwiamy skupienie się na naprawdę ważnych rzeczach. Zamiast się martwić, trzeba dać energię na działania, które przynoszą pozytywne emocje. Aby określić priorytety, autor zaleca sformułowanie swoich kluczowych kompetencji - obszarów ich zastosowania i będą to rzeczy, które robisz najlepiej i na które warto zwrócić uwagę w pierwszej kolejności.

Jednym z przekrojowych tematów Księgi straconego czasu jest łączenie pracy i rodziny, dlatego będzie szczególnie przydatne dla pracujących matek. Sama Laura ma syna, więc temat jest jej bliski. Nie stara się jednak uchodzić za guru szczęśliwego życia i nie sprowadza wszystkiego do własnego doświadczenia. Vanderkam jest przede wszystkim dziennikarzem, więc książka w dużej mierze opiera się na wywiadach z różnymi ludźmi sukcesu – tymi, którym udało się ułożyć życie zgodnie z własnymi pragnieniami, nie mając sławy i bogactwa.

7. „Zrealizuj zamówienie. Tygodniowy plan radzenia sobie z chaosem w pracy, w domu i w głowie”, Regina Leeds

Regina Leeds oferuje kompleksową metodę, którą można zastosować do wszystkiego. Jego istota jest następująca: jeśli raz wyeliminowałeś chaos w swoich rzeczach i dokumentach, jesteś przyzwyczajony do wykonywania pewnych czynności w określonej kolejności i nauczyłeś się szybko i jasno przekazywać swoje myśli innym, wszystko zajmie znacznie mniej czasu. A książka zawiera roczny plan działania, który pomoże ci osiągnąć te i wiele innych celów.

Dieta, ćwiczenia, pisanie dziennika pracy, tworzenie dreamboard (tablic wizualizacyjnych z celami), umiejętność zarządzania czasem oraz kształtowanie dobrych nawyków i reżimu to narzędzia, które nauczą czytelnika zorganizowania i pomogą pokonać otaczający chaos. Aby to wszystko nie wydawało się zbyt nudne i nie przypominało samokształcenia, w systemie jest miejsce na sposoby na zadowolenie siebie, które będą nagrodą za twoje wysiłki.

8. „Mit wielozadaniowości: co prowadzi do robienia wszystkiego”, Dave Crenshaw

Od czasów Guya Juliusza Cezara umiejętność brania na siebie kilku rzeczy naraz była uważana za cnotę osoby odnoszącej sukcesy. Dave Crenshaw przy pomocy konkretnych przypadków obnaża ten mit i udowadnia, że goniąc wszystkie zające na raz, po prostu dotrzymasz terminu. Zamiast próbować robić wszystko na raz, autor radzi nauczyć się przełączać między zadaniami. Najłatwiej to zrobić, ćwicząc swoją uwagę.

Książka przyda się tym, którzy chcą zmienić swoje nawyki w pracy lub po prostu sprawdzić, czy wielozadaniowość jest rzeczywiście tak dobra, jak się mówi.

9. „Nie rób tego. Zarządzanie czasem dla kreatywnych ludzi”, Donald Ros

Praca twórcza zwykle kojarzy się z inspiracją. I zwyczajowo czeka się na inspirację, jak morze pogody. Można go jednak wywołać, jeśli nauczysz się koncentrować i wejdziesz w stan przepływu.

Innym popularnym problemem dla kreatywnych pracowników jest obfitość pomysłów i projektów, które istnieją tylko w wyobraźni. Takie osoby potrafią stawiać sobie najciekawsze zadania, ale często brakuje im czasu i energii na ich wykonanie.

W swojej książce Donald Roth opowiada o tym, jak osiągnąć koncentrację i nauczyć się inteligentnie oddzielać rzeczy o podstawowym znaczeniu od tych mniej ważnych. Sugeruje, aby nie robić listy rzeczy do zrobienia, ale iść odwrotnie - zacząć rezygnować z pewnych ambicji, aby skoncentrować się na najważniejszym. Pomaga to spokojnie przejść od jednego zadania do drugiego, bez unoszenia się nad nimi i bez paniki z powodu szerokiego wachlarza możliwości. Według autora jego metoda pozwala z powodzeniem łączyć kreatywność i samodyscyplinę.

10. „Muza i potwór. Jak zorganizować pracę twórczą”, Jana Frank

Kolejna książka o kreatywnym zarządzaniu autorstwa artystki i blogerki Yany Frank. Muse and the Monster opowiada o tym, jak kreatywność (muza) godzi się z porządkiem (potwór, który w powszechnej opinii przeraża wszystkich kreatywnych ludzi). Książkę polecamy wszystkim, których praca wymaga fantazji: projektantom, artystom, dziennikarzom, liderom dziedzin kreatywnych.

Według Yany Frank chaos i wolność to zupełnie inne rzeczy. Jeśli wolność jest niezbędnym warunkiem twórczego wyrażania siebie, to chaos tłumi tę ekspresję, nie pozostawiając na nią miejsca i zasobów. Czas więc zabrać się do pracy i usprawnić przepływy pracy. Nawiasem mówiąc, oprócz części teoretycznej, książka zawiera 150 stron pamiętnika, oznaczonych autorską metodą.

Odcinek ten wykonujemy wspólnie z usługą zamawiania taksówek Citymobil. Dla czytelników Lifehacker rabat 10% na pierwsze pięć wycieczek z wykorzystaniem kodu promocyjnego CITYHAKER*.

* Promocja obowiązuje w Moskwie, regionie moskiewskim, Jarosławiu tylko przy zamówieniu przez aplikację mobilną. Organizator – City-Mobile Sp. Lokalizacja - 117997, Moskwa, ul. Architekt Własow, 55. PSRN - 1097746203785. Czas trwania akcji od 7.03.2019 do 31.12.2019. Szczegóły dotyczące organizatora akcji, o zasadach jej prowadzenia, znajdują się na stronie organizatora pod adresem.