RECENZJA: „Jak uporządkować rzeczy. Sztuka bezstresowej produktywności, David Allen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Pod koniec 2015 roku wydawnictwo „Mann, Ivanov and Ferber” opublikowało tłumaczenie poprawionej książki Davida Allena „Jak uporządkować rzeczy. Sztuka bezstresowej produktywności”. Zorientowaliśmy się, co nowego w nim znajdą „GTD-schnicks”.

Miesiąc temu myślałem, że każdy zainteresowany produktywnością korzysta z metodologii GTD, a przynajmniej testuje ją pod kątem przydatności. Rzeczywistość okazała się zupełnie inna. Dlatego na początek warto jeszcze porozmawiać o systemie Davida Allena.

Dla początkujących o GTD

W swojej książce „Jak uporządkować rzeczy. The Art of Stress-Free Productivity”, która stała się światowym bestsellerem, David Allen opisuje system organizowania spraw, który dzielił dla mnie zarządzanie czasem na klasyczne TM i GTD (w dosłownym tłumaczeniu – „doprowadzanie rzeczy do końca”).

Kiedyś GTD uratowało mnie przed pęknięciem mózgu i wypaleniem. Celem tego systemu jest nie tylko organizowanie i planowanie rzeczy. Powiedziałbym, że GTD to system zarządzania czasem zaprojektowany z myślą o naszej erze informacyjnej z ciągłymi napływającymi sygnałami o tym, co robić, myśleć, czytać, wyjaśniać, uczyć się, oglądać…

GTD to więcej niż sposób na zarządzanie zadaniami i projektami. Ta metodologia zajmuje się podstawowymi kwestiami sensownej pracy, sensownego stylu życia i dobrego samopoczucia psychicznego, a nie tylko proponowania metod zwiększania produktywności i produktywności.

Jak załatwić sprawy Davida Allena

Głównym zadaniem systemu Allen jest uwolnienie Twojego mózgu do kreatywności i rozwiązywania problemów, aby dać spokojną wiarę w znaczenie biznesu, który właśnie robisz. Jak często masz produktywne i satysfakcjonujące dni, które nie są satysfakcjonujące? Dzieje się tak, ponieważ robisz coś zupełnie innego. A może tak, ale nie można powiedzieć tego na pewno. Jednocześnie w Twojej głowie nieustannie przewijają się listy niezrealizowanych zadań, pozbawiając Cię koncentracji, lekkości i spokoju. GTD pomoże Ci pozbyć się tego balastu.

Między innymi:

1. Nigdy niczego nie przegapisz.
2. Będziesz miał system do szybkiego i poprawnego wyboru następujących działań.
3. Stań się bardziej produktywny, a nie tylko odnoszący większe sukcesy.
4. Pozbądź się lwiej części stresu.
5. Ucz się i kochaj planować swoje życie, zamiast pozwalać na to okoliczności lub inne osoby.
6. Opanuj trzy modele wyboru najlepszej akcji.
7. Przejmij kontrolę nad swoimi projektami.
8. Naucz się koncentrować na wyniku.

Co jest do tego potrzebne? Zacznij od przeczytania książki Davida Allena Getting Things Done. Składa się z trzech części.

Pierwsza część opisuje ogólny obraz, zawiera krótki przegląd systemu i wyjaśnia, na czym polega jego wyjątkowość i znaczenie, a następnie opisuje same metody w zwięzłej i przystępnej formie. Druga część wyjaśnia, jak stosować zasady systemu. To Twoja osobista praktyka stopniowego stosowania opisanych modeli w życiu codziennym. Trzecia część opisuje jeszcze bardziej subtelne i znaczące wyniki, które możesz osiągnąć, czyniąc te metody i modele integralną częścią Twojej pracy i życia osobistego.

Równolegle z książką przeczytaj o GTD na Lifehacker. Artykuły zawierają wiele przydatnych porad od osób, które od dawna praktykują ten system.

Co nowego w poprawionym wydaniu

We wstępie do książki Dmitrij Inszakow, szef przedstawicielstwa Getting Things Done w Rosji pisze:

Nowe wydanie książki jest dziełem samodzielnym. Dodano dwa nowe rozdziały i mnóstwo informacji, uwzględniających aktualne realia świata technologii informatycznych. Tłumaczenie jest robione od nowa, od podstaw. Szczególną uwagę zwrócono na ujednolicenie terminologii. W przypadku wszystkich kontrowersyjnych kwestii związanych z tłumaczeniem na język rosyjski zwróciliśmy się bezpośrednio do Davida. Tłumaczenie okazało się jak najbardziej autentyczne i zasadniczo zbliżone do oryginału.

Trudno mi powiedzieć, jak bardzo tłumaczenie jest zbliżone do oryginału, ale poza tym jest to naprawdę dobry tekst: jest łatwy do odczytania, informacje podane są prosto i przejrzyście.

Ale czy ta publikacja jest dziełem samodzielnym? Tak, książka zawiera wiele nowych informacji uwzględniających realia ery cyfrowej. Ale w tym sensie przyda się tylko początkującym i tym, którzy ćwicząc GTD mieli trudności z dostosowaniem metodologii do organizatorów komputerowych i usług w chmurze. Dotyczy to przetwarzania starych informacji.

Ale dwa nowe rozdziały całkowicie zmieniają sytuację.

Rozdział 14. Metodologia GTD i kognitywistyka

Badania z zakresu psychologii społecznej i poznawczej udokumentowały skuteczność zasad leżących u podstaw tej metodologii.

Jak załatwić sprawy Davida Allena

W rozdziale przedstawiono najnowsze badania w następujących obszarach:

• psychologia pozytywna (nie mylić z pozytywnym myśleniem);
• poznanie rozproszone;
• łagodzenie obciążenia poznawczego pytaniami otwartymi;
• teoria przepływu;
• teoria samorządności;
• dążenie do celu poprzez intencję realizacji;
• kapitał psychologiczny (PsyCap).

Po przeczytaniu badań zrozumiałem, dlaczego GTD działa i jak poprawić skuteczność samej metodologii i życia w ogóle.

Rozdział 15. Ścieżka do doskonałości w GTD

Ten rozdział jest przydatny zarówno dla początkujących i mistrzów GTD, jak i dla tych, którzy zaczynali, ale zostali zniechęceni i zrezygnowali. David Allen wyjaśnia, jaka jest przyczyna awarii i jak ją naprawić.

Rozdział opisuje trzy poziomy zaawansowania metodologii i wyjaśnia, jak je zaliczyć. Przewiduję zastrzeżenia w stylu „Musimy spędzać czas na robieniu rzeczy, a nie studiowaniu systemów TM”. Dotyczy to tylko tych, dla których mastering GTD jest celem samym w sobie. Dla mnie jest to narzędzie, a im doskonalsze, tym łatwiej, przyjemniej i szybciej się nim pracuje. Rozdział 15 zainspirował mnie do poważniejszego potraktowania GTD i zautomatyzowania mojej praktyki, co pozwoli ci doświadczać mniej stresu i zmęczenia z większą wydajnością.

Streszczenie

Na czym kończymy:

1. Doskonałe tłumaczenie.
2. Przeprojektowany materiał dla cyfrowego świata.
3. Dwa nowe rozdziały z wartościową zawartością.

Początkującym polecam zdecydowanie kupić książkę, opracować ją i ożywić system. Spalony „GTD-Schnicks”, mam nadzieję, na podstawie artykułu będzie mógł zdecydować, czy kupić publikację, czy nie. Kupiłbym…