Jak pracować 4 dni w tygodniu: prawdziwe doświadczenie firmy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Możesz pracować cztery dni w tygodniu i więcej niż pięć. I udowadniają to nie naukowcy w teorii, ale przedsiębiorca Witalij Ryżkow w praktyce. Tak wszystko jest zorganizowane w jego agencji kreatywnej. Dowiedz się, jak znaleźć inny dzień wolny w tygodniu.

Kilka lat temu zagłębiłem się w temat produktywności. Sen ponad siedem godzin, późne pobudki, korki – wszystko zaczęło wydawać się stratą czasu. W zasadzie takie sytuacje można kontrolować, ale przez nie moja skuteczność wyraźnie spadła.

Byłam przekonana, że można pracować tylko kilka godzin, ale osiągać znaczące rezultaty. Ta wiara i irytacja marnowania minut skłoniły mnie do znalezienia sposobów na efektywne wykorzystanie czasu.

Pierwsze próby nie powiodły się. Po tygodniu pracy 14-16 godzin dziennie zauważyłem, że spadł mi poziom produktywności. A dalsze impulsy do zacieśniania się do niczego nie doprowadziły. Do zorganizowanego i zrównoważonego podejścia do pracy potrzebowałem systemu zarządzania czasem.

Zarządzanie w czasie rzeczywistym wymaga inwestycji, aby uzyskać dobre wyniki.

Mało kto może latami siedzieć na kanapie, a potem wstać i przebiec maraton. Podobnie jest z produktywnością: nie będzie efektu, jeśli nie dokonasz zmian w swoim życiu.

Zarządzanie czasem wymaga podejmowania trudnych decyzji za każdym razem, gdy myślisz o tym, jak i na co spędzać czas. Musisz wypracować nowe nawyki, wbudować je w swoją rutynę i na tej podstawie zrobić coś nowego.

Niektóre zmiany bardzo mi pomogły.

Przewiń do przodu o kilka miesięcy

Założyłem nową firmę i znów pojawiło się uczucie marnowania czasu. Wydawało mi się, że nie tylko ja, ale i cała moja firma nie działa wystarczająco efektywnie. Przekroczyliśmy terminy, wyniki były takie sobie. Musiałem coś zrobić.

Szczerze mówiąc, nie miało to nic wspólnego z lenistwem. Dużo pracowaliśmy, czasem aż do całkowitego wyczerpania. Czasem nie starczało mi sił na rodzinę, pracownicy mieli te same trudności.

Rozwiązanie tego problemu spadło na barki mojego dyrektora. Wszystko, co dotyczy dobrego samopoczucia moich pracowników i celów firmy, jest dla mnie ważne. Znowu zacząłem szukać wyjścia. Zainteresował mnie czterodniowy tydzień pracy.

Czy możemy zrobić lepiej, pracując tylko cztery dni, aby spędzić wolne godziny na przyjaciołach, rodzinie i życiu osobistym?

My w firmie postanowiliśmy przeprowadzić eksperyment.

Wymagana jest zgoda pracownika

Wszyscy znają niedogodności zmiany, nawet jeśli stary porządek był zły i nie działał, a nowy obiecywał ulepszenia.

Zmiany organizacyjne są jak kupowanie nowych butów. Choć poprzednie buty się pogorszyły, były znacznie wygodniejsze. Nowe są lepsze, ale trzeba się do nich przyzwyczaić.

Większość pracowników musi zgodzić się z Tobą przed rozpoczęciem wdrażania nowego systemu.

Informacje zwrotne od pracowników wykazały, że moje pomysły na większą produktywność zostały zatwierdzone, a dzięki temu wsparciu łatwiej było mi wprowadzać zmiany.

Czynniki wpływające na produktywność

Wcześniej pracowaliśmy nad większą produktywnością. Ale tym razem podeszli do sprawy systematycznie: zidentyfikowali czynniki, które wpływają na wyniki. Następnie zmieniono środowisko pracy i dzień pracy w taki sposób, aby wykorzystać te czynniki z zyskiem. Oto, co znaleźli:

• Na wydajną pracę spędzamy tylko 10-20% naszego czasu pracy.
• Produktywność jest wyższa rano, być może dlatego, że w tym czasie mamy więcej energii.
• Odpoczynek ma znaczący wpływ na wydajność (a większość z nas nie wysypia się).
• Twoja sytuacja osobista ma duży wpływ na twoją zdolność do dobrych wyników.
• Im więcej dajemy, tym więcej otrzymujemy.

Zidentyfikuj i wyeliminuj niepotrzebne

Nieustannie dowiaduję się, co uniemożliwia mi produktywność i staram się usunąć lub zmienić te czynniki, aby móc spędzać czas na ważnych zadaniach. W firmie zrobiliśmy to samo. Po zapoznaniu się z naszymi badaniami przeprowadziliśmy burzę mózgów i opracowaliśmy środki, które pomogły nam efektywnie wykorzystać nasz czas.

Wypróbowaliśmy też kilka zmian, które pomagają zaoszczędzić czas. Na przykład:

• Niestała przerwa na lunch i możliwość jedzenia w biurze. Pracownicy nie muszą decydować, gdzie jechać i tracić czas w drodze.
• Używamy Slacka do komunikacji, naprawdę lubimy ten komunikator.
• Używamy Basecamp do zarządzania projektami i zadaniami.
• Używamy go w biurze. Oszczędzają czas i rozweselają.
• Ufamy naszym kolegom, gdy konieczne jest wykonanie części pracy, od której zależy ogólny wynik.
• Używamy Sketch i InVision do szkicowania i udostępniania pomysłów projektowych.
• Używamy Google Apps do pracy.
• Szanujemy się nawzajem i nie tracimy czasu na nieważne zadania.
• Delegujemy. Nie możemy zrobić wszystkiego sami.
• Najpierw ustalamy priorytety i robimy ważne rzeczy.

Wciąż badamy i doskonalimy procesy w firmie. Zmiana działa na nas, na nasze cele, kulturę, wyjątkowość firmy. Każda firma jest inna, a Twoja lista ulepszeń może różnić się od naszej.

Kluczowe czynniki eksperymentu

Cały eksperyment zrodził się z bardzo osobistego powodu. Powodem zmiany była chęć spędzania większej ilości czasu z rodziną. Czas uciekał, dzieci rosły, a ja tak dużo traciłam, spędzając pięć dni w pracy i pracując z domu w weekendy. Dzieci zaczęły patrzeć na mnie jak na sąsiadkę, to trzeba było zmienić. Musiałam przeznaczyć więcej czasu na priorytety - rodzinę i dzieci.

Drugi powód. Chciałem, żeby moi pracownicy robili więcej.

Kiedy inwestujesz w ludzi, oni to rozumieją i starają się oddać Ci więcej.

Moim zdaniem mamy najlepszych pracowników. Łatwo jest być wobec nich hojnym. Podejmuję decyzje dotyczące rozwoju biznesu, a dając moim pracownikom krótki tydzień pracy, zapewniam im sensowny zasób. Teoretycznie zwiększają zwrot, więcej inwestują w sukces firmy.

Takie podejście działa z ludźmi wszystkich typów i we wszystkich sytuacjach, jak Gary Vaynerchuk () demonstruje w swojej książce „Jeb, Jab, Jab, Right Hook” na przykładzie pracy z klientami.

Trzecim powodem jest chęć uzyskania statusu atrakcyjnego pracodawcy. Aby tworzyć świetne produkty, musisz zatrudniać najlepszych. Potencjalni pracownicy tego kalibru zawsze mają kilka ofert pracy i przeprowadzają własne dochodzenia przed podpisaniem umowy.

Wierzyłem, że tworząc kulturę, którą pracownicy pokochają, wzniesiemy się ponad konkurencję, gdy przyjdzie czas na zatrudnienie nowych pracowników. Przyczynia się do tego czterodniowy tydzień pracy, dodatkowo trzy dni wolne – atrakcyjna premia dla kandydatów.

Wyniki pośrednie i wnioski

Testowaliśmy czterodniowy tydzień pracy przez miesiąc. Chociaż moje wyniki można nazwać przedwczesnymi, jestem przekonany, że eksperyment się powiódł.

Pracuję 10-12 godzin dziennie, cztery dni w tygodniu i spędzam trzy wolne dni z rodziną. I jestem bardziej produktywny. Moi pracownicy robią więcej. Im więcej dajemy, tym więcej otrzymujemy. W tej sytuacji wszyscy wygrali.

Czas pokaże, czy wygramy konkurs jako najlepszy pracodawca, ale ta jakość życia powinna spodobać się potencjalnym kandydatom.

Ponadto obserwujemy trwałe pozytywne zmiany:

• Zwiększyliśmy skuteczność i szybkość postępu.
• Mamy więcej energii.
• Jesteśmy tak samo skoncentrowani na celach firmy, jak sami.
• Spędzamy czas w biurze dokładniej i efektywniej.
• Wielu z nas wolontariuszy na więcej (10-14 godzin).
• Każdy spędza więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi.

To najważniejszy eksperyment, jaki kiedykolwiek przeprowadziliśmy w firmie. Kiedy pomysł został uruchomiony, nie byłem pewien, czy zadziała. Szczerze mówiąc, mogło się źle potoczyć. Niepowodzenia rzadko podnoszą morale, a powrót do pięciu dni byłby nieprzyjemny.

Krótko mówiąc, podjęliśmy ryzyko. Ale to było celowe i wykalkulowane ryzyko. I na szczęście było warto.

Nasza droga

Nie jestem jeszcze przyzwyczajony do trzech dni wolnych, a mój personel też się przystosowuje. Dużo udaje nam się zrobić w cztery dni, ale to tylko część mojego kodu genetycznego. I wciąż szukam sposobów, aby być bardziej produktywnym. Niemniej jednak nie planujemy jeszcze przejścia na trzydniowy tydzień pracy.

Wszystko sprowadza się do prawdziwego celu. Nie pracować tylko kilka godzin, jak sugeruje Tim Ferris w swojej popularnej książce Jak pracować 4 godziny w tygodniu. Po prostu szukamy równowagi między pracą a życiem, rodziną, hobby i podróżami.

Każdy ma własną listę ulubionych rzeczy do zrobienia. Ale jako firma musimy stale szukać sposobów na osiągnięcie tej równowagi, która pomoże nam osiągnąć bezprecedensowy sukces.