Jak radzić sobie z bezradnością przeciążoną pracą

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wybierz mały problem i zacznij od niego.

Są dni, kiedy praca przychodzi i przychodzi, a ty siedzisz jak sparaliżowany i nie możesz jej przyjąć. Cierpi nie tylko produktywność. Znajdujesz się w błędnym kole niskiej motywacji.

Unikając pracy, oglądasz programy telewizyjne lub grasz w gry, a potem denerwujesz się, że zmarnowałeś pół dnia. Motywacja jest przez to drastycznie zmniejszona, więc nie możesz też pracować po południu. Zwykle ten stan trwa kilka dni z rzędu.

Aby wyrwać się z tego błędnego koła, potrzebujesz jasnego planu działania. Deweloper i blogerka Belle Beth Cooper powiedziała, że pomaga jej w takich przypadkach.

1. Wybierz jedno zadanie i wykonaj je

Zapamiętaj to radosne uczucie, gdy zaznaczasz pozycję z listy lub udostępniasz link do gotowego dokumentu. Nic tak nie motywuje jak to uczucie.

Wybierz więc zadanie i skoncentruj na nim całą swoją energię. Po jej ukończeniu poczujesz się trochę lepiej, będziesz miał wiarę w siebie.

Jeśli nie wiesz od czego zacząć, zapisz wszystkie zadania na papierze lub na tablicy. Kiedy są przed twoimi oczami, znacznie łatwiej jest to zrozumieć. Lub zacznij od małego zadania. Na przykład napisz list do klienta, który był opóźniony przez długi czas lub uporządkuj rachunki. Wynikający z tego wzrost produktywności pomoże Ci poradzić sobie z bardziej złożonymi zadaniami.

2. Zaznacz najważniejszą rzecz i odrzuć resztę

Przemyśl swoje priorytety i zrezygnuj z niektórych rzeczy. Na przykład z seminariów rozwojowych, bezpłatnej pracy, dodatkowych projektów lub sesji burzy mózgów ze współpracownikami. To może brzmieć samolubnie. I nieprzyjemnie jest odmówić czegoś, w czym chciałbyś wziąć udział. Ale jest to konieczne, dopóki nie wymyślisz głównej części pracy.

Zastanów się, co możesz zrobić, po czym wszystko inne stanie się łatwiejsze lub w ogóle niepotrzebne. Lub użyj matrycy Eisenhowera, aby wybrać najważniejsze zadania.

	Pilnie	Nie spiesz się
Ważny	Kryzysy Płonące pytania	Planowanie Profilaktyka Planowane działania zespołu Studia
Bez znaczenia	Połączenia Korespondencja Spotkania Płynność	Zmarnowany czas z powodu dezorganizacji Rozmowy na tematy osobiste

Nawet w tak napiętych okresach bardzo przydatne jest delegowanie władzy. Spróbuj negocjować z kolegami. Mogą zgodzić się na tymczasowe przejęcie niektórych Twoich obowiązków. Staraj się zlecać komuś prace domowe, aby nie tracić na to czasu.

3. Zacznij od małego

Małe zadanie jest łatwiejsze do wykonania. To doda Ci energii i pomoże pozbyć się „paraliżu” pracy. Według Coopera, jeśli musi napisać artykuł, tworzy i zapisuje nowy dokument. Może nie zawiera nic poza tytułem, ale istnieje, a potem łatwiej jest zabrać się do pracy.

Czasami w bieżących projektach jest wiele spraw i wszystkie są ważne. Podziel je na małe kroki, które można opanować w ciągu jednego dnia, i wykonuj je jeden po drugim. Pomoże Ci to stopniowo radzić sobie z większymi zadaniami.

Nawet jeśli do końca dnia zrobiłeś tylko kilka małych rzeczy, to i tak lepsze to niż nic.

4. Nie zapomnij o zdrowiu

Oczywiście chcę szybko poradzić sobie z zadaniem i nie poświęcać minuty na inne rzeczy. Nawet dla twojego zdrowia. Ale bez snu, dobrego odżywiania i ćwiczeń nie będziesz w stanie w pełni wykorzystać swojego potencjału. A jeśli jest dużo pracy, siła jest potrzebna bardziej niż kiedykolwiek. Dlatego pamiętaj, aby regularnie się wyspać i ćwiczyć. Aby zaoszczędzić czas i pozostać w kuchni przez długi czas, przygotuj wcześniej więcej porcji i zaopatrz się w zdrowe przekąski.