Spisu treści:
- Jaka jest zasada trzech?
- Dlaczego powinieneś stosować tę zasadę
- Jak najlepiej wykorzystać zasadę trzech?
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Aby być tak produktywnym, jak to tylko możliwe, nie musisz za wszystkim nadążać – wystarczy, że każdego dnia ukończysz trzy najważniejsze rzeczy.
Jaka jest zasada trzech?
Chris Bailey, autor My Productive Year, podsumował Zasadę Trzech w następujący sposób:
Na początku każdego dnia, przed rozpoczęciem pracy, zdecyduj, które trzy zadania chcesz wykonać do końca dnia.
Często mierzymy naszą produktywność na podstawie liczby rzeczy, które robimy. Zrobił dużo - dobrze, zrobił mało - źle. Jednocześnie zapominamy, że te przypadki mogą mieć inne znaczenie. Jaki byłby pożytek, jeśli zrobiłeś dziewięć z dziesięciu zaplanowanych, ale dziesiąta była najważniejsza?
Produktywność to nie liczba zaznaczeń dumnie umieszczonych na liście rzeczy do zrobienia, ale kilka właściwie wybranych i wykonanych ważnych zadań, od których w największym stopniu zależy sukces Twojej firmy.
Dlaczego powinieneś stosować tę zasadę
Możesz świadomie planować swoje godziny pracy
W większości przypadków czas pracy pracownika jest spontanicznie dzielony między różne sprawy doraźne: przychodzące telefony i listy, pilne zadania od kierownictwa i inne rutynowe czynności. Zasada trzech pozwala ustalić priorytety i skupić się na tym, co jest najcenniejsze dla firmy.
Nie tak łatwo Cię pomylić
W ciągu dnia coś nas nieuchronnie rozprasza i czasami może być trudno zapamiętać, gdzie skończyliśmy. Ale jeśli masz w planach tylko trzy ważne rzeczy, zawsze wiesz, do czego wrócić.
Łatwo jest przestrzegać zasady trzech
W przeciwieństwie do wielu systemów zarządzania czasem, ta zasada jest bardzo prosta do zastosowania: wystarczy wybrać trzy ważne rzeczy każdego dnia.
Nieważne stanie się oczywiste
Jeśli niektóre drugorzędne rzeczy są odkładane na kolejny dzień lub tydzień, jest to powód do myślenia. Jeśli zadanie nigdy nie znajdowało się w pierwszej trójce przez długi czas, może nie warto w ogóle tracić na to czasu.
Ułatw życie swoim współpracownikom
Jeśli kierujesz działem produkcji lub zespołem ds. wydania produktu, na początku każdego dnia daj swojemu zespołowi trzy zadania (nawet te małe), które muszą być wykonane do wieczora. Pomoże to zespołowi lepiej widzieć cele pracy i uchroni wszystkich przed poczuciem niekończącej się blokady.
Jak najlepiej wykorzystać zasadę trzech?
Zastosuj to do planów długoterminowych
Zastanów się, jakie cele chcesz osiągnąć w ciągu tygodnia, miesiąca lub roku, wybierz trzy główne wektory i zbuduj swoje codzienne plany w taki sposób, aby każdy dzień przybliżał Cię do upragnionych rezultatów. Jednak wybranie trzech celów na miesiąc jest znacznie trudniejsze niż wymyślenie trzech zadań na dzień. Tutaj pomoże ci odwrotna metoda: zastanów się, które z niezrealizowanych najmniej cię zdenerwuje pod koniec tygodnia lub miesiąca.
Zapisuj zadania w notatniku
Pomysł korzystania z papieru i długopisu w erze cyfrowej może brzmieć dziwnie, ale jest w tym dobre ziarno: odręczne notatki są łatwiejsze do zapamiętania.
Planuj od wieczoru
Możesz oczywiście pomyśleć o trzech rzeczach na dzień w drodze do pracy. O wiele efektywniej jest jednak zaplanować je przed snem, a poranną energię poświęcić bezpośrednio na realizację planów.
Podsumować
Na koniec dnia (tydzień, miesiąc, rok) przeanalizuj, czy poradziłeś sobie z zadaniami. Czy udało Ci się zrobić wszystko, co zaplanowałeś? Czy to doprowadziło cię do pożądanego rezultatu? Stopniowo nauczysz się lepiej obliczać swoją siłę i czas, a Twoja produktywność znacznie wzrośnie.
Odejdź od reguły, jeśli zajdzie taka potrzeba
Jeśli zrobiłeś trzy ważne rzeczy, które planowałeś zrobić, a dzień jeszcze się nie skończył, zrób te mniej ważne. I nie bij się, jeśli nie poradziłeś sobie z trzema zadaniami na dziś: w każdym razie zrobiłeś wszystko, co mogłeś. Być może przeceniłeś swoje mocne strony lub dzisiaj po prostu nie jest twój dzień.
Dostosuj się do sytuacji
Niestety, czasami wydarzenia przybierają nieoczekiwany obrót i niszczą wszystkie plany. W takich chwilach bardzo ważne jest, aby szybko przeanalizować sytuację. Aby określić nowe cele i zrozumieć, jak postępować dalej, spróbuj odpowiedzieć na pytanie: „Co w tej sytuacji przyniesie maksymalne korzyści dla mnie i firmy?”
Zastosuj zasadę trzech nie tylko w swojej pracy
Sukces jest ważny nie tylko w biznesie - ważne rzeczy i wielkie plany czekają na Ciebie również w domu. Kiedy już nauczysz się stosować zasadę trzech w pracy, wypróbuj ją także w życiu osobistym.
Wszelkie osiągnięcia motywują nas do nowych zwycięstw. Wyobraź sobie, jaką satysfakcję przyniesie ci życie, jeśli każdej nocy będziesz mógł sobie powiedzieć: „Zrobiłem wszystko, co trzeba zrobić dzisiaj”.
Zalecana:
Zasada 90/90/1 pomoże Ci zrealizować wielką sprawę
Jeśli czujesz, że nie masz czasu na ukończenie ważnego projektu przed terminem, jeśli odkładasz pracę na później, ta zasada może się przydać
Zasada 5/25 pomaga skupić się na tym, co najważniejsze
Najważniejsze cele danej osoby wymagają skupienia się na nich i zaprzestania marnowania czasu na wszystko inne. Pomoże Ci w tym Reguła Warrena Buffetta
Dlaczego tak trudno jest skupić się na pracy i co z tym zrobić
99% pracowników biurowych przyznało, że głośne dźwięki przeszkadzają im w pracy i uniemożliwiają koncentrację na zadaniach. Jednak można sobie z tym poradzić
Zasada 5-3-1 pomoże Ci wybrać odpowiednie miejsce na randkę
Jak dokonać wyboru, jeśli opcji jest dużo i nie możesz się zdecydować w żaden sposób? Jest świetny sposób na wybór – zasada 5-3-1
Jak przestać marnować czas na pocztę: zasada trzech liter
Phil Simon, autor Message Not Received, oferuje nowy sposób walki z przeciążeniem poczty e-mail. Nazwał to zasadą trzech liter i wierzy, że dzięki niej możesz skrócić czas korespondencji. Ile czasu spędzasz na poczcie? Badanie McKinsey Global Institute z 2012 r.