2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Czasami wydaje Ci się, że przez cały dzień pracy nic nie zrobiłeś. Ten problem nie jest rzadkością. Liczba skrzynek odbiorczych rośnie, wiadomości ciągle się pojawiają, a koledzy starają się przerwać przepływ pracy. Kiedy pracujemy kilka minut tutaj, kilka minut tam, studiujemy wszystko powierzchownie, bez zagłębiania się w istotę rzeczy. Chcę zaproponować Ci prostą strategię, która pozwoli Ci wykonać więcej pracy podczas zagłębiania się w proces.
Po pierwsze, pytanie brzmi:
Jak osiągasz optymalny poziom wydajności?
Przede wszystkim musisz zrozumieć, jak zmieniają się wyniki w procesie pracy nad zadaniem. Kiedy zaczynamy rozwiązywać problem, otrzymujemy pewien zwrot. Ale w pewnym momencie nasza wydajność (a tym samym nasza produktywność) zaczyna spadać, ponieważ albo zaczynamy się męczyć psychicznie i nie jesteśmy już w stanie być produktywni, albo potrzebujemy wyników cudzej pracy, zanim będziemy mogli kontynuować naszą.
Więc to wszystko brzmi w teorii, ale co w praktyce? W życiu, gdy tylko zaczynamy wykonywać przydzielone zadanie, z konieczności coś nas rozprasza. Kiedy nie możemy się skoncentrować, nasza produktywność spada do zera. I tak jest stale. Przez cały dzień. Co możesz zrobić - tak wygląda nasze życie w nowoczesnych warunkach.
Jak skupiasz się na swojej pracy?
Przede wszystkim zacznij dzień od określenia, co zamierzasz zrobić i co należy zrobić do końca dnia. Planowanie zapewnia, że stawiamy kropkę nad „i”. Nie zaczynaj dnia od zbierania resztek poczty. Zamiast tego zatrzymaj się na minutę lub dwie i zastanów, co jest naprawdę ważne i konieczne – co chcesz zrobić tego dnia. Następnie umieść swoją listę w menedżerze zadań lub po prostu zapisz ją w zeszycie.
Musisz pozostać skoncentrowany wystarczająco długo, aby zagłębić się w pracę, być kreatywnym i uzyskać przyzwoity wynik. W zależności od zadania może to zająć 15 minut, może 30, a nawet kilka godzin. Gdy już zrobisz coś sensownego, przestań się na tym skupiać, przejdź do innego zadania: sortuj pocztę, wykonuj niezbędne rozmowy telefoniczne, omawiaj problemy z pracą ze współpracownikami. Ta współpraca to miejsce, w którym realizowana jest produktywność naszego zespołu.
Potem czas na przerwę: zrób coś, co Cię inspiruje i dodaje energii, by nabrać sił przed kolejnym etapem skupienia. Jeśli Twój przepływ pracy nie jest zoptymalizowany, nie osiągniesz znaczącego wzrostu wydajności pracy ani znaczących wyników i osiągnięć. Staraj się postępować zgodnie ze strategią opisaną powyżej: skupienie, praca zespołowa, rozrywka.
Impuls pracy
Opisane powyżej podejście pozwala na bardziej inteligentne zarządzanie czasem i energią w pracy. Aktywuje Twoje mocne strony i kumuluje je do osiągania rezultatów.
Przełączaj się więc między skupieniem, pracą zespołową i relaksem. W każdym okresie postaraj się wejść w stan przypływu i bądź tak aktywny, jak to tylko możliwe. A każdy taki impuls do pracy powinien poprzedzać i stymulować wzrost produktywności w kolejnym okresie.
Zalecana:
Jak osiągnąć stan przepływu i zwiększyć wydajność?
Stan przepływu to stan psychiczny, w którym człowiek jest w pełni zaangażowany w pracę. Podpowiemy Ci, jak zaangażować się w pracę i zwiększyć produktywność
Jak oświetlenie wpływa na wydajność
Różne temperatury barwowe są różnie odbierane przez mózg i wyzwalają w nim różne procesy. Dlatego jeśli rano w pracy przysypiasz, a w nocy rzucasz i przewracasz się w łóżku bez snu, to może nadszedł czas, abyś zmienił lampę
5 rzeczy, które zabijają Twoją wydajność w sporcie
Kradniesz sobie osiągnięcia sportowe i spowalniasz swoje postępy z treningu, jeśli nie zwracasz uwagi na stan psychiczny i inne ważne czynniki
Recenzja Raspberry Pi 3: jeszcze większa wydajność za 36 USD
Raspberry Pi 3 zachwyciło swoich fanów wyższą wydajnością, zaawansowanymi funkcjami i przystępną ceną. Szczegóły - w naszej recenzji
Dbamy o zdrowie naszych pleców: pracujemy na stojąco
Po dość długiej przerwie ponownie poszedłem do klubu sportowego i tam w pełni poczułem „zachwyty” pracy na siedząco. Pomimo tego, że dużo chodzę z dzieckiem, nadal większość czasu spędzam siedząc przy komputerze. I dopiero podczas treningu poczułam, jak bolą mnie plecy, jak „drewniane” się stały.