Dlaczego zdecydowanie musisz dowiedzieć się, czym jest Scrum

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Scrum to elastyczne zarządzanie projektami, przewidywalne procesy tworzenia produktów, efektywna praca zespołów i zespołów. Niewiedza o Scrumie staje się dziś nieprzyzwoita i niemożliwa w przyszłości.

Wszyscy słyszeli o Agile. Jeśli jeszcze do niedawna ktoś mógł nie znać tego słowa, to w styczniu tego roku sam German Gref, szef Sbierbanku, swoją ewangelią elastycznego podejścia do zarządzania zaczął atakować kraj całą swoją bronią, a teraz Agile już brzmiało dla wszystkich.

Scrum to praktyczna implementacja zasad Agile. To podejście, które według jego twórcy, Jeffa Sutherlanda, pozwala zrobić dwa razy więcej w o połowę krótszym czasie.

Prawdopodobnie chciałbyś dowiedzieć się więcej o Agile i Scrumie, aby poruszyć ten temat. Nie można już sobie wyobrazić świata IT bez Agile, a ta „infekcja” szybko rozprzestrzenia się na tradycyjne firmy offline.

Aby być na bieżąco, możesz przeczytać nową książkę Jeffa Sutherlanda Scrum. Rewolucyjna metoda zarządzania projektami”. Zajmie to kilka dni. Alternatywnym sposobem na szybkie przeczytanie mądrych amerykańskich książek biznesowych jest przeczytanie krótkiego fragmentu, powtórzenia, podsumowania od naszego partnera - Smart Reading. Zajmie to pół godziny, a na pewno nauczysz się wszystkich kluczowych pomysłów bez wody.

Scrum pojawił się około 20 lat temu jako skuteczna metoda zwiększania produktywności w tworzeniu oprogramowania. Zdobywszy popularność w Dolinie Krzemowej, Scrum szybko zyskał akceptację w innych sektorach biznesu. Jego twórcy Ken Schwaber i Jeff Sutherland przestudiowali najlepsze międzynarodowe praktyki firm odnoszących sukcesy i doszli do wniosku, że model „wodospadu”, który służył do budowania pracy nad projektami IT, jest beznadziejnie przestarzały. Nie spełniał oczekiwań klientów, ponieważ prace posuwały się powoli, ściśle zgodnie z długoterminowym planem, a często rezultatem nie był produkt, który był faktycznie potrzebny.

Systematyczne odgórne zarządzanie projektami stwarza iluzję kontroli i pewności w procesie pracy, ale w rzeczywistości wynik jest nieprzewidywalny. Mimo obecności kilogramów papieru ze szczegółowymi planami, uzasadnieniami, wykresami i tabelami, dotrzymuje się terminów, przekracza budżet, a pracownicy są sfrustrowani, czując bezsens swoich działań.

Poznaj kluczowe zasady Scrum, a być może temat zainteresuje Cię tak bardzo, że nie będziesz mógł nie przeczytać książki Sutherlanda.

Ludzie są ważniejsi niż procesy

W firmach każdej wielkości pierwszą rzeczą, jakiej potrzebuje biurokracja, jest budowanie procesów, wierząc, że dezorganizacja jest źródłem wszystkich problemów. Ale jeśli ten korzeń istnieje, to są to pracownicy niezadowoleni ze swojej pracy, ignorujący klientów i ich potrzeby, niezdolni do realizacji swojego potencjału. Wszystko psują.

Scrum dotyczy zadowolonych pracowników, a nie nieskończenie smukłych i kosztownych procesów.

Przyjdź jutro do swojego biura, a na pewno zobaczysz tam wielu takich osób. Ważne jest, aby w centrum organizacji stawiać ludzi, a nie szefów czy procesy.

Produkt jest ważniejszy niż dokumentacja

Inną ulubioną rozrywką biurokracji jest opisywanie wszystkiego w nieskończoność, tworzenie tonów dokumentacji, wydawanie na nią dobrej połowy środków, a tym samym opóźnianie terminów. Nie chodzi o papierkową robotę, ale o to, czy Twojej organizacji, Twojemu zespołowi uda się stworzyć dokładnie taki produkt, którego naprawdę potrzebują klienci. Jeśli masz świetny produkt i nie masz dokumentacji, to nie jest zła rzecz. W ten sposób pierwszy iPhone wszedł na rynek w 2007 roku.

Scrum dotyczy znaczenia, a nie tworzenia jak największej liczby kawałków papieru, aby stworzyć jak najwięcej kawałków papieru.

Prawdopodobnie ważna jest też kolosalna dokumentacja wewnętrzna i opis każdego kroku na drodze do gotowego produktu, ale coraz więcej firm radzi sobie teraz bez tych bzdur. A oni są twoją konkurencją. Twoi coraz szybsi konkurenci.

Współpraca z klientem jest ważniejsza niż perfekcyjnie sporządzona umowa

Aby zrobić dobry produkt, trzeba pracować, tworzyć, rozwiązywać problemy, wymyślać i wdrażać pomysły. Wszystko, co odwraca od tego uwagę, to śmieci. Musisz zbudować taką relację z klientem, aby stale uczestniczył w Twojej pracy, widział, jaki będzie produkt, jeśli będziesz postępować zgodnie z obecną strategią i rozumiał perspektywy uzyskania produktu, który mu odpowiada. Można to zrobić, jeśli masz relację z klientem, a nie tylko umowę.

Scrum dotyczy zrozumienia i współpracy, a nie prawników i ukrywania słabych punktów.

Budowanie takiej relacji z klientem jest konieczne, gdy nie trzeba wymieniać niekończących się i martwych papierowych wymagań i warunków oraz zawierać wiązek umów. Idealna sytuacja jest wtedy, gdy jesteście życzliwymi i wyrozumiałymi partnerami, towarzyszami, dążącymi do tego samego celu, a nie musicie być ubezpieczeni kontraktami i poświęcać na to znaczną ilość czasu. Umowy i kartki papieru to sposób na ochronę. Zbuduj relację, w której żadna ze stron nie musi się bronić.

Zdolność do zmiany jest ważniejsza niż podążanie za planami

Mówią, że najgorsze jest robienie przez całe życie produktu, którego w końcu nikt nie używał. Wyobraź sobie, że przez trzy lata rozwijałeś coś, co potem nie latało, ponieważ okazało się, że nie zostało odebrane na rynku. Wynika to z imponujących planów opracowanych na początku i dokładnego ich przestrzegania. A jeśli plan trzyletni był błędny? Wydasz dużo pieniędzy i pozostaniesz przy zepsutym korycie.

Scrum dotyczy nauki i znaczenia, a nie wiary i nieuzasadnionych nadziei.

Jak być? Według Scrum, powinieneś mieć duży cel, ale iteracyjnie idź do niego, nie próbując przewidzieć każdego kroku, który zrobisz w odległej przyszłości. W małych iteracjach trwających 2-4 tygodnie kieruj się do celu, spójrz wstecz, zrób retrospektywę, oceń, co zostało zrobione, odrzuć wynik ostatniej iteracji, jeśli nie przybliża Cię do celu. W ten sposób można uniknąć głupich, dużych niepowodzeń. Iteracja to podejście naukowe. Nadzieje na słuszność wielkich planów bardziej przypominają religię.

Pozycje i tytuły nie są ważne – liczy się to, co robisz

Im wyższy poziom szefa, tym mniej wie bezpośrednio o tworzeniu produktu i zawiłościach jego pracy, jego właściwościach, możliwościach. Dziś modne jest podejście do zarządzania, kiedy szefowie nie są już potrzebni, hierarchie są wymazane, organizacje stają się płaskie. Pozycje nie są ważne, jeśli chodzi o praktyczną pracę nad tworzeniem produktu, badanie potrzeb użytkowników, testowanie różnych hipotez i aktywny rozwój iteracyjnie.

Scrum dotyczy zaufania, a nie władzy i przemocy.

Klasyczni bossowie są stworzeni do kontroli i represji. Jeśli zespół składa się z zaangażowanych profesjonalistów, którym można zaufać i bezpośrednio zaangażowanych w tworzenie wartości, to nie potrzebują opiekuna o pięknym, ale bezużytecznym tytule.

Wokół tych podstawowych zasad Scrum stworzono różne narzędzia, które pomagają osiągnąć cele w możliwie najkrótszym czasie, z wysokim poziomem przewidywalności i jak najniższym kosztem. Koniecznie zagłęb się w ten temat: jest interesujący i najprawdopodobniej bez znajomości Agile i Scrum w przyszłości nie będziesz w stanie zdobyć jednocześnie ciekawej i wysoko płatnej pracy.

Możesz więc dowiedzieć się wszystkiego o Scrumie z książki jego twórcy, Jeffa Sutherlanda. Ewentualnie możesz przeczytać streszczenie tej książki w elektronicznej bibliotece Smart Reading w ciągu 20-30 minut.

Lifehacker i Smart Reading sugerują wypróbowanie tego nowego sposobu na szybkie poznanie istoty bardzo inteligentnych, ale bardzo grubych książek. Na stronie Smart Reading czeka na Ciebie jeszcze kilkaset wspaniałych summari, których możesz nigdy w pełni nie przeczytać.