Dlaczego się spóźniamy i jak sobie z tym radzić

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wielu spóźnia się i kończy z harmonogramem nie z powodu zapomnienia lub powolności, ale dlatego, że są zbyt optymistyczni co do swoich możliwości.

Nadmierny optymizm jest przyczyną wszystkich opóźnień

Jeśli jesteś jednym z tych, którzy są przekonani, że pokaz nadal nie rozpocznie się o 19:00, ale o 19:08, to na pewno będziesz miał czas na filiżankę kawy przed podróżą pociągiem lub że dojedziesz do pożądane miejsce szybciej niż napisane w Mapach Google, wtedy najprawdopodobniej również często się spóźniasz.

Chociaż nie ma nic złego w byciu optymistą, często prowadzi nas to do przeszacowania oczekiwań. Co więcej, przeceniamy nie tylko czas potrzebny na dotarcie z punktu A do punktu B, ale także ilość rzeczy, które możemy zrobić w ciągu dnia.

Jesteśmy zbyt optymistycznie nastawieni do naszych możliwości.

Jeśli dziś uda nam się dotrzeć do pracy w 25 minut, to następnego dnia zaczyna nam się to wydawać normą. Ale spodziewając się, że jutro dotrzemy tam równie szybko, najprawdopodobniej spóźnimy się i zarobimy sobie dodatkowy stres, ponieważ nie możemy wszystkiego przewidzieć z góry.

Tak samo jest z pracą. Codziennie tworzymy listy rzeczy do zrobienia i nigdy nie kończymy ich całkowicie. Karcimy się za to, że zrealizowaliśmy tylko połowę naszych planów. Nie oznacza to jednak, że nie działaliśmy dobrze: po prostu zbyt optymistycznie podchodziliśmy do naszych możliwości.

Żadna ilość trików na zarządzanie czasem nie doda dodatkowej godziny dziennie, wystarczy nauczyć się liczyć na to, że twoje półgodzinne spotkanie potrwa 45 minut, a w ciągu dnia spadnie na ciebie kilka pilnych zadań.

Dwie proste wskazówki, jak przestać się spóźniać

Jeśli ciągle czujesz się winny, że się spóźniasz, nie rozpaczaj: nie chodzi o to, że jesteś niepoprawną samolubną osobą i nie cenisz czasu innych ludzi. Twoim jedynym błędem jest nadzieja, że wszystko pójdzie zgodnie z planem.

Nie musisz być pesymistą, żeby przełamać ten nawyk. Trzeba tylko przyznać, że nie jesteś supermanem, który potrafi wszystko. Wtedy mniej czasu spędzimy na samobiczowanie, a więcej na samo życie.

1. Zawsze planuj dojazdy lub zajęcia z myślą o zarezerwowanym czasie. Na przykład Greg McKeon, autor bestsellerowej książki Essentialism, radzi wydłużyć czas podróży o połowę, planując uwzględnić wszystkie możliwe opóźnienia. Lepiej przyjechać wcześniej, ale jeśli coś Cię opóźni w drodze, nie musisz się martwić.
2. Bardzo ważne jest, aby ocenić, na co dokładnie spędzasz czas. Jeśli nigdy nie skończysz swojej listy rzeczy do zrobienia na dany dzień, spróbuj zapisać, ile czasu zajmują Ci różne rzeczy. Na przykład ten sam e-mail może zająć do 25% czasu pracy. A następnym razem zaplanuj swój dzień w oparciu o koszty w czasie rzeczywistym. Możesz też wypróbować różne sposoby rozłożenia czasu, na przykład metodę Pomodoro.

Oczywiście nie możesz przewidzieć przyszłości, ale możesz się na nią przygotować.

Optymizm nie powinien usprawiedliwiać ciągłego spóźniania się. Lepiej skieruj go, aby był dla siebie milszy i nie oczekuj od siebie rzeczy niemożliwych.