Jak poprawnie napisać oświadczenie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Czasami oświadczenie jest pustą formalnością, ale w niektórych sytuacjach jest niezbędne. Haker życia pomoże Ci nie popełniać głupich błędów i poda przykłady najpopularniejszych dokumentów.

Dlaczego potrzebne są oświadczenia

Aby dostać pracę lub zrezygnować, uzyskać paszport i zaświadczenie z urzędu skarbowego, złożyć wniosek o rozwód i zaciągnąć pożyczkę, potrzebny jest oficjalny dokument. Taki dokument najczęściej staje się oświadczeniem – prostym sposobem na pisemne potwierdzenie zamiaru.

Forma niektórych aplikacji jest ujednolicona. Ale większość można napisać swobodnie. To prawda, że i tutaj są pewne wymagania dotyczące projektu - tak rozwinęła się tradycja. Oto wymagania, które zostaną omówione.

W jakiej formie złożyć wniosek

Wniosek można napisać odręcznie lub wydrukować na papierze A4. W niektórych przypadkach wniosek musi być napisany na specjalnym formularzu. Na przykład przy składaniu dokumentów do paszportu lub do rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy.

Nawet jeśli piszesz aplikację na komputerze, pamiętaj o złożeniu własnego podpisu po wydrukowaniu. Bez tego dokument jest uważany za nieważny.

Ogólne zasady rejestracji

Ogólne wymagania dotyczące wniosków pisemnych określono w ustawie federalnej nr 59 „O procedurze rozpatrywania wniosków obywateli Federacji Rosyjskiej”. Na tej podstawie, a także na podstawie ogólnie przyjętej praktyki biznesowej, aplikacja składa się z pięciu szczegółów:

1. Informacje o adresacie i wnioskodawcy.
2. Tytuł dokumentu.
3. Treść prośby lub propozycji.
4. Data złożenia wniosku.
5. Podpis.

Informacje o adresacie i wnioskodawcy

W prawym górnym rogu należy wskazać, do kogo przeznaczone jest to oświadczenie, a właściwie od kogo jest.

Informacje o adresacie

Ponieważ oświadczenie jest oficjalnym dokumentem, piszemy je nie tylko do osoby z ulicy, ale do urzędnika. Dlatego musimy wskazać:

1. Stanowisko adresata.
2. Nazwa organizacji.
3. Jego imię, patronimik i nazwisko.

Nazwisko i stanowisko adresata należy wpisać w celowniku (zadajemy sobie pytanie „komu?”). Na przykład reżyser Pietrow lub rektor Iwanowa.

Informacje o wnioskodawcy

W informacjach o wnioskodawcy często wystarczy podać swoje nazwisko i imię. W razie potrzeby możesz dodać wskazanie pozycji lub statusu. Wskazujemy te dane w przypadku dopełniacza (zadajemy sobie pytanie „od kogo?”).

Często pojawiają się spory o to, czy konieczne jest umieszczenie przyimka „od” w linijce o wnioskodawcy. To znaczy, jak to jest poprawne: „Ivanova Maria” lub „z Ivanova Maria”? Obie opcje są prawidłowe.

Tradycyjną formą jest pisanie bez przyimka. Ale spróbuj przeczytać całe zdanie – seria imion i nazwisk brzmi dość myląc. Pod pretekstem taki problem nie powstaje: od razu wiadomo, dla kogo i od kogo.

Tytuł dokumentu

Wydawałoby się, że trudno po prostu napisać „oświadczenie”. Jest tu jednak kilka niuansów. Najczęstsze pytanie: czy mam pisać to słowo dużą czy małą literą? Istnieją trzy poprawne pisownie.

1. Z małą literą na początku wiersza i kropką po słowie

Tradycyjny sposób projektowania. W takim przypadku informację o adresacie i wnioskodawcy oraz nazwę dokumentu uważa się za jedno zdanie.

2. Z wielką literą bez kropki na końcu

Kiedy napiszesz słowo „oświadczenie” na środku arkusza, stanie się ono nagłówkiem całego dokumentu. I obowiązuje w nim ta sama zasada, co w przypadku pozostałych nagłówków: pierwsza litera jest wielka, a na końcu nie ma kropki.

3. Wielkimi literami bez kropki na końcu

Obowiązuje tu ta sama zasada, co w poprzednim akapicie. Środek - tytuł dokumentu, co oznacza, że kropka na końcu nie jest potrzebna. Ten rodzaj pisania jest zwykle spotykany, jeśli tekst jest pisany na komputerze, a nie pisany odręcznie.

Treść wniosku, skargi lub propozycji

Ta część zaczyna się od czerwonej linii. Piszesz oświadczenie w konkretnym celu i musisz tutaj dokładnie wyjaśnić, czego chcesz od adresata. Opisz powód kontaktu, swoją prośbę, argumenty.

Sformułowanie nie jest ograniczone żadnymi regułami, ale język narodowy będzie tutaj wyglądał niewłaściwie.

Staraj się trzymać formalnego stylu biznesowego. Wyraź swoje myśli prosto i zwięźle.

Aby uzasadnić słuszność swojego wniosku, możesz dołączyć do wniosku dodatkowe dokumenty i odnieść się do nich w tej części.

Data złożenia wniosku

Zwykle data zgłoszenia jest wskazywana bezpośrednio po sformułowaniu istoty wniosku i jest wyrównana do lewej strony.

Datę można również podać bezpośrednio po nazwie dokumentu.

Podpis

Podpis na wniosku jest zawsze składany ręcznie, nawet jeśli resztę uzupełniłeś na swoim komputerze. Jest wyrównany do prawej.

Przykładowe wypowiedzi

Przejdźmy od teorii do praktyki i rozważmy cechy składania najczęstszych wniosków.

Podanie o pracę

Zgodnie z prawem nie jest konieczne pisanie aplikacji przy ubieganiu się o pracę. Ale czasami możesz zostać poproszony o napisanie go do raportowania lub zbierania danych w celu sporządzenia zlecenia pracy na podstawie tego dokumentu.

Adresatem może być kierownik organizacji lub kierownik działu personalnego. W treści wniosku wskaż proponowane stanowisko oraz datę zatrudnienia.

Dodatkowo możesz wymienić dokumenty, które składasz wraz z wnioskiem: NIP, książeczkę pracy, zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym, dyplom, wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Wniosek o kolejny płatny urlop

Jest to wniosek o coroczny płatny urlop. Wniosek należy napisać, jeśli Twoja organizacja nie ma harmonogramu urlopów lub jeśli Twój harmonogram urlopów jest zaplanowany na niewłaściwą porę.

Wnioski urlopowe należy składać na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem.

Wniosek o urlop macierzyński

To oświadczenie jest pisane przez kobiety przed wyjazdem na urlop macierzyński. Tekst musi wskazywać czas trwania wakacji, zgodnie z warunkami z listy chorych poradni przedporodowej. Nawiasem mówiąc, ten ostatni musi być dołączony do wniosku.

Wniosek urlopowy na własny koszt

W takim przypadku pracownik prosi o kilkudniowy urlop bezpłatny. Do wniosku mogą być dołączone dodatkowe dokumenty potwierdzające, że urlop administracyjny jest rzeczywiście niezbędny.

Kiedy zamierzasz wziąć urlop, na przykład z powodów rodzinnych, musisz również napisać wniosek o urlop bezpłatny. Drugą opcją jest napisanie wniosku o dzień wolny z tytułu płatnego urlopu.

List zwalniający

Pracownik wnosi o rozwiązanie umowy o pracę między nim a pracodawcą. W uzasadnieniu możesz wskazać, że jest to zwolnienie z własnej woli, za zgodą stron lub z własnej woli bez odrabiania pracy. Lifehacker ma osobny artykuł o niuansach umiejętnego sporządzenia listu rezygnacyjnego.

Wniosek o urlop naukowy

Urlopu akademickiego udziela się w wyjątkowych przypadkach: ze względów zdrowotnych, trudnej sytuacji rodzinnej lub z innych powodów. Dlatego w aplikacji musisz nie tylko poprosić o urlop, ale także wyjaśnić, dlaczego go potrzebujesz.

Wskaż fakt, że masz dodatkowe dokumenty. Na przykład zaświadczenie ze szpitala.

Wniosek o przeniesienie na inny wydział

Kiedy student jest przenoszony z jednego wydziału na inny, zwykle pojawia się dług akademicki z powodu rozbieżności w programie nauczania. Dlatego oprócz wniosku o przeniesienie, wniosek musi zawierać obietnicę zdania wszystkich brakujących punktów i egzaminów.

Raport policyjny

Jeśli staniesz się świadkiem lub ofiarą przestępstwa, musisz natychmiast zgłosić to na policję. I lepiej nie odkładać sprawy: z biegiem czasu znalezienie sprawcy i udowodnienie jego winy staje się trudniejsze.

Możesz złożyć zawiadomienie na policji zarówno ustnie, jak i pisemnie.

Oznacza to, że nie trzeba samodzielnie pisać aplikacji. Wystarczy udać się na najbliższy posterunek policji i poinformować dyżurnego o zdarzeniu. Sporządzi protokół, który wystarczy podpisać.

Ale jeśli z jakiegoś powodu nie możesz iść do wydziału, sam napisz odwołanie. W takim przypadku musisz wziąć pod uwagę następujące punkty.

1. Jako adresat wniosku podaj imię, nazwisko i nazwisko szefa jednostki policji (jeśli to możliwe, wpisz jego stanowisko i stopień).
2. Zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane do rozpatrzenia. Oznacza to, że musisz podać nie tylko swoje imię i nazwisko, ale także adres zamieszkania i numer telefonu kontaktowego.
3. W głównej części musisz dokładnie i jak najdokładniej opisać szczegóły tego, co się wydarzyło: czas, miejsce, okoliczności przestępstwa (liczba przestępców, kolejność ich działań). Jeśli nagle staniesz się ofiarą napadu, opisz, co zostało ci skradzione, i wskaż wartość skradzionego mienia.
4. Na końcu aplikacji określ istotę swoich wymagań. Na przykład znajdź przestępców i postaw ich przed wymiarem sprawiedliwości.

Decyzja w sprawie wniosku zapada w ciągu trzech dni. Jednak w wyjątkowych przypadkach termin może zostać przesunięty o 10 lub 30 dni. Po tym czasie policja albo wszczyna sprawę, albo wydaje nakaz odmowy. W tym drugim przypadku od odmowy przysługuje odwołanie do prokuratury.