„Czasami trzeba odpocząć”. List od redaktora naczelnego Lifehacker

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wskazówki dla tych, którzy chcą wszystko umiejętnie zaplanować.

Lifehacker ma kanał Telegram „”, na którym mój zespół i ja rozmawiamy o naszej pracy. Niedawno udostępniłem przewodnik, jak prawidłowo wyjechać na wakacje dla redaktora. I wtedy zdałem sobie sprawę, że porady są przydatne nie tylko dla tych, którzy pracują z tekstem. Zapisz w zakładkach. Więc jak to organizujesz?

1. Zaakceptuj, że czasami musisz odpocząć

Najtrudniejszą częścią wyjazdu na wakacje jest to, że jesteś pasjonatem tego, co robisz i jesteś odpowiedzialny za ważny projekt. Co jeśli wyjdę i wszystko się rozpadnie? Zaplanuj swój biznes mądrze, a koszmaru nie będzie. Ale na pewno się to stanie, jeśli nie odpoczniesz, wypalisz się i znienawidzisz swojej pracy. Nie rób tego.

2. Powiadom z wyprzedzeniem kierownika, jeśli go masz lub klientów

W odpowiednich firmach szefowie zazwyczaj mają świadomość, że ludzie chcą czasem odpocząć i bezboleśnie zwalniać pracowników. Ale nie zawsze tak jest: kiedyś opowiedziano mi historię o dziewczynie, która nie była na wakacjach od roku, bo szef poprosił ją, żeby sama znalazła zastępcę na boku. Co? Tak! Lepiej zostawić taką firmę nie na wakacjach, ale na zawsze. Sprawdź ze swoim przełożonym, czego potrzebujesz, aby wziąć urlop, jakie płatności Ci przysługują i jak najlepiej zorganizować pracę podczas Twojej nieobecności. Jeśli jesteś swoim własnym szefem, uprzedzaj z wyprzedzeniem klientów i wszystkich, którzy mogą polegać na wynikach Twojej pracy, o tymczasowej przerwie.

3. Zapisz wszystkie swoje zadania

Wszystko, co nie jest pilne, może poczekać na Twój powrót. Pilne sprawy i codzienną rutynę należy rozdzielić między pozostałych pracowników. Najlepiej zrobić to ze swoim przełożonym. Być może gdzieś trzeba poczynić drobne przygotowania, aby Twoja nieobecność nie została zauważona dla współpracowników, a niektóre zadania można było całkowicie wstrzymać - koniecznie przedyskutuj wszystkie opcje. Lepiej odłożyć uruchomienie nowych projektów, o które szczególnie się martwisz.

4. Ostrzegaj innych współpracowników i przydzielaj obowiązki

Jeśli to możliwe, nie przerzucaj wszystkiego na jedną osobę, w przeciwnym razie dwa tygodnie wakacji staną się dla niego piekłem. Sprawdź, czy wszyscy rozumieją, co robić.

5. Na brzegu zgódź się, czy możesz być zaniepokojony, jeśli coś pójdzie nie tak

Pamiętaj, że z powodu ciągłego drgania możesz w ogóle nie odpoczywać. Ale czasem łatwiej jest wiedzieć, że jak coś się stanie, to zadzwonią, a skoro nie dzwonią, wszystko jest w porządku. Kompromisem jest uzgodnienie, że będziesz czytać wiadomości od jednego ze swoich współpracowników lub odbierać telefony w ściśle określonym czasie.

6. Skonfiguruj swój e-mail

Będzie super, jeśli w automatycznej wiadomości wskażesz, jak długo Cię nie będzie i z kim możesz się skontaktować, gdy Cię nie będzie. Możesz także publikować posty w sieciach społecznościowych, w których zostawiasz kontakty swoich współpracowników do komunikacji. Więc ani jeden list biznesowy nie odleci w pustkę.

7. Nie próbuj wykonywać wszystkich zadań w ostatnim dniu roboczym

Zaakceptuj, że nie będziesz miał czasu na wszystko od razu (dlatego ważne jest wcześniejsze przygotowanie się do wakacji). Jeśli w ostatniej chwili zorientowałeś się, że nie robisz czegoś ważnego, spróbuj przesunąć termin lub zastanów się, komu możesz delegować zadanie.

8. Zrelaksuj się

Nie do mnie należy uczyć cię, jak to zrobić. Po prostu spróbuj spędzić wakacje tak, że tęsknisz za pracą.