Osobiste doświadczenie: jak urządzić wspaniały ślub i nie zbankrutować

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli marzysz o wielkiej uroczystości, a budżet jest ograniczony, nie musisz skreślać gości z listy ze łzami w oczach. Autor Lifehackera opowiada jak można zaoszczędzić na przykładzie własnego ślubu dla 80 osób.

Wstęp

Wyszłam za mąż 18 października 2018 roku. Właściwie chcieliśmy spokojnego rodzinnego ślubu. Ale wyszłam za Włocha iw tej kulturze niezaproszenie kogoś z rodziny na ślub jest jak wypowiedzenie wojny. Z moimi bliskimi mieliśmy 80 gości. Początkowo byłam przerażona tą liczbą i skalą obchodów. Ale potem wszystko mi się podobało. W trakcie tego procesu stało się jasne, na czym można zaoszczędzić bez utraty jakości i do kogo zwrócić się o pomoc. W efekcie zorganizowaliśmy magiczne wesele. Wskazówki, którymi się podzielę, sprawdzają się również dla Rosji: inna panna młoda, która wyszła za mąż latem 2019 roku w Moskwie, pomogła mi zebrać informacje do artykułu.

Wybór miejsca i daty

Krótko: im dalej od dużych miast, tym niższe ceny stron. Zobacz domki letniskowe i ogrody znajomych - catering można zorganizować w dowolnym miejscu. Jeśli organizujesz uroczystość w dzień powszedni od października do kwietnia, możesz otrzymać zniżkę.

Dziś wesela można organizować w tysiącach miejsc. Restauracje, pola namiotowe, wille, ogrody, hotele, sale bankietowe - samo wybranie miejsca może zająć miesiące. Od razu zdecydowaliśmy, że obejrzymy wszystko, co ciekawe w sieci, ale jedziemy tylko do wybranych pięciu miejsc, aby nie podróżować po okolicy. To proste ograniczenie zaoszczędziło nam dużo czasu i nerwów.

Pierwszym kryterium jest lokalizacja i ceny. Działa to mniej więcej tak samo we wszystkich krajach: im dalej od dużego miasta lub stolicy, tym taniej. Różnica między metropolią a miastem w regionie może być taka, że taniej będzie zapłacić za transport dla gości bez samochodu. Kiedy wybieraliśmy stronę, sprawdziłem lokalizacje na Instagramie, aby ocenić prawdziwe zdjęcia. Odnalazłam profile panien młodych, napisałam do nich i poznałam ich wrażenia z organizacji ślubu.

Idealną opcją jest znalezienie darmowej strony. Np. Twoi znajomi mają duży letni domek lub piękny ogród - możesz tam postawić stoliki i zorganizować catering. Popularne są też wesela rustykalne wśród wiejskich krajobrazów.

Kolejnym czynnikiem jest pora roku. Wszystkie lokale są droższe od maja do sierpnia, a najwyższe ceny są w weekendy. Zakochaliśmy się w trzeciej restauracji w małej górskiej wiosce 60 km od Mediolanu. To było magiczne: jezioro, góry, trawnik na ceremonię. Ceny nieco wyższe niż się spodziewaliśmy, ale dzięki temu, że pobraliśmy się w czwartek w połowie października, udało nam się obniżyć koszt bankietu na osobę. Jak na 80 gości, różnica przelała się na przyzwoitą kwotę.

Dekoracje i dekoracje

Krótko: aby zaoszczędzić na projektantach, wymyśl sam motyw i zamów elementy do projektowania w Internecie. Niektórzy bliscy przyjaciele mogą przeprowadzić symboliczną ceremonię. Zamów prezenty dla gości z wyprzedzeniem u samego producenta lub zrób to sam. Jeśli to możliwe, nie kupuj niczego w specjalnych sklepach ślubnych - słowo „ślubne” potraja ceny.

Wymyśliliśmy własny motyw ślubny, więc wszystkie dekoracje chcieliśmy zrobić sami. Ponadto pozwoliło to nie wydawać pieniędzy na dekoratora. Najważniejsze, co zrozumieliśmy: im piękniejsza przyroda wokół, tym mniej dekoracji jest potrzebnych.

Tematem był obraz współczesnego artysty Marka Samsonovicha Water the Flowers, który oboje lubimy od początku naszego związku. Odzwierciedla nasze rozumienie miłości – pomaganie sobie nawzajem w rozwoju.

Aby udekorować to miejsce, wydrukowaliśmy graffiti na podstawie tego obrazu na płótnie i umieściliśmy je „przy ołtarzu”.(A po ślubie powiesili go na ścianie w sypialni.) W przejściu do łuku zainstalowaliśmy wazony z kwiatami, udekorowane jak na zdjęciu. Nie chcieliśmy, aby gołębie wzbijały się w niebo lub mieszały różne kolory piasku w naczyniu, jak to często bywa na weselach. Wymyśliliśmy własny rytuał - podlewania klombów. Jestem tą, która była po stronie mojego męża, a on był mój. Konewki zostały zamówione przez Internet.

Oficjalnie podpisaliśmy się rano tego samego dnia, a w restauracji odbyła się symboliczna ceremonia ślubowania. Scenariusz napisaliśmy sami w dwóch językach, a wykonał go nasz dobry przyjaciel z zapierającą dech w piersiach charyzmą, mówiący po rosyjsku i włosku.

Chcieliśmy, aby wszystko było jak najbardziej „nasze”. Ale zaoszczędziło nam to też pieniędzy na mistrza ceremonii – osobę, która prowadzi symboliczną ceremonię, w rzeczywistości „poślubia” ciebie. To wspaniale, gdy robi to ktoś bliski.

Nie było możliwości, aby nas zatrzymać, więc dawaliśmy naszym gościom także małe poduszeczki. Zamówiliśmy je u producenta wszelkiego rodzaju wyrobów ceramicznych i otrzymaliśmy zniżkę na sprzedaż hurtową. Kupowali sukulenty od miejscowych ogrodników za grosze, a następnie przesadzali je do konewek. W płóciennych torebkach na zdjęciu znajduje się drażetka cukrowa, która również jest prezentowana gościom, to włoska tradycja. W sklepie ślubnym poprosili o spadek po Al Capone, aw internecie znaleźliśmy ich za grosze. To prawda, że wyjechali na kilka miesięcy z Chin, więc musisz zamówić z wyprzedzeniem. Prezenty możesz zrobić całkowicie samodzielnie: na przykład zrób dżem i wlej go do uroczych słoików - oszczędnie i z miłością.

Teraz będzie opowieść o mojej porażce. W Europie i Ameryce istnieje tradycja, która stopniowo dociera do Rosji - rzucania ryżem w nowożeńców. W sklepie ślubnym byłam przekonana, że zwykły ryż zostawia białe ślady na ubraniach, garnitur pana młodego będzie poplamiony, pozostanie na wszystkich zdjęciach, w ogóle koszmar. Dlatego potrzebujesz specjalnego ryżu weselnego, który nie pozostawia śladów. Z mojego umysłu kupiłem to za szalone pieniądze. Wraz z ładnymi papierowymi rożkami, w których rozdawany jest gościom przeklęty ryż. Dopiero później, gdy panika minęła, zdałem sobie sprawę, że to… zwykły myty ryż. Ogólnie umyj ryż, zwiń rożki papierowe i nie powtarzaj moich błędów.

Udało nam się również zaoszczędzić na tworzeniu kompozycji kwiatowych. Wiedziałam na pewno, że chcę mieć róże o'hara i eukaliptus w bukiecie ślubnym. I już miałem pomysł na ogólny projekt – godziny spędzone na Pintereście nie poszły na marne. Więc nie potrzebowaliśmy florystycznego projektu, potrzebowaliśmy wykonania. Wychodzi znacznie taniej niż projekt pod klucz od kwiaciarni.

Jeśli również wiesz, czego dokładnie chcesz, możesz przejść do bazy kwiatowej, zamówić kwiaty, narysować schemat i znaleźć osobę, która może wcielić Twój pomysł w życie. Bukietem panny młodej, łukiem i butonierkami powinna zająć się albo kwiaciarka, albo po prostu zadbana osoba o nienagannym guście. Udało nam się znaleźć znajomego kwiaciarza, który zgodził się podjąć egzekucję.

Rano w dniu ślubu ktoś powinien wręczyć bukiet i butonierki młodej parze, a resztę zabrać na miejsce i zaaranżować. Nawet jeśli jest to ktoś, kogo znasz, lepiej zaproponować zapłatę za pracę - w ten sposób ludzie poczują się bardziej odpowiedzialni. I dotyczy to nie tylko kwiatów.

Zaproszenia

Krótko: możesz samodzielnie wykonać zaproszenia w dowolnym edytorze, a następnie wydrukować na grubym papierze. To ładniejsze niż gotowe pocztówki i tańsze niż zatrudnienie grafika. Możesz bezpłatnie utworzyć stronę internetową, na której goście potwierdzą swoją obecność.

Wykonaliśmy również zaproszenia dla gości bez projektanta. Opracowaliśmy layout w Apple Keynote, a następnie wydrukowaliśmy go w drukarni. Na okładce znajduje się cytat przypisywany Buddzie i Senece: „Kiedy lubisz kwiat, zrywasz go. Kiedy kochasz kwiat, codziennie go podlewasz. Kto to rozumie, rozumie życie”. Zaproszenia wyszły ładnie, a my zapłaciliśmy tylko za druk.

Goście zostali poproszeni o odcięcie połowy pocztówki ze zdjęciem, na którym widniała informacja o czasie i miejscu ślubu. Wypełnili drugą połowę i dali nam. Tam zapisali, czy będą sami, czy z dziećmi i psami, a także zapisali swoją ulubioną piosenkę. Ułożyliśmy linijkę: „Obiecuję, że zatańczę, jeśli zacznie grać…” Więc goście pomogli nam skomponować playlistę.

Wiele osób tworzy własną stronę internetową z zaproszeniami - wtedy zaoszczędzisz na drukowaniu. Możesz zrobić to samemu.

wykonawcy

Krótko: warto dokładnie przemyśleć, jakich kontrahentów naprawdę potrzebujesz osobiście. I bezlitośnie porzuć fakt, że wszyscy to robią, ale to nie jest dla Ciebie takie ważne. Możesz z wyprzedzeniem nakręcić historię miłosną i zatrudnić fotografa na kilka godzin w dniu ślubu.

Zapewne chcesz zaprosić operatora z dronem, znanego fotografa i artystów, zrobić makijaż u najfajniejszej wizażystki w mieście, zamówić fajerwerki. Radzę ci dobrze przemyśleć, co jest dla ciebie naprawdę ważne i czego chcesz, bo „każdy to robi”.

Na przykład na naszym ślubie nie mieliśmy filmowca. W przeddzień lata nakręciliśmy za darmo małą historię miłosną z operatorem, który zbierał portfolio. To nam wystarczyło, poza tym zdaliśmy sobie sprawę, że raczej nie obejrzymy ponownie długiego filmu, a główne momenty nadal będą kręcone telefonem. To nam odpowiadało. Nie mieliśmy też salutowania. Choć to spektakularne zakończenie wieczoru, nie mogliśmy pogodzić się z tym, że to dosłownie pieniądze w błoto.

Ale nasz fotograf był pierwszorzędny. Z góry omówiliśmy wszystkie subtelności, bo przede wszystkim nie chciałem, aby ten dzień zamienił się w niekończącą się sesję zdjęciową. Wszystko poszło zgodnie z planem, a jakość wykonania jest taka, że z naszych zdjęć ślubnych można zrobić billboardy. Nie oglądamy ich zbyt często, ale fajnie od czasu do czasu wrzucać fajne zdjęcia ze ślubu na Instagram.

Jeśli nie chcesz, aby osoba z aparatem towarzyszyła Ci przez cały dzień, możesz wynająć fotografa nie na całe wesele, ale na część uroczystą lub specjalnie przeznaczyć kilka godzin na fotografowanie. Będzie taniej.

Stylistka z fajnego salonu kosmetycznego nie jest gwarancją sukcesu. Spójrz na pracę osoby, a nie markę. Koniecznie przetestuj swój makijaż i włosy. Nie polecam dużo oszczędzać na tym i malować samemu korzystając z lekcji na YouTube. Marka i włosy muszą wytrzymać łzy, uściski, pocałunki, tańce przez cały dzień, a to mogą osiągnąć tylko profesjonaliści - znają różne subtelności. Na przykład chciałem naturalnie kudłatych loków. Moja stylistka powiedziała, że do tego muszę wyjść z domu z perfekcyjną stylizacją, wtedy do południa będzie to naturalne. Jeśli rano robisz nieostrożne loki, mogą się wyprostować w środku dnia.

Koordynator ślubów

Krótko: Zaoszczędź na koordynatorze ślubu tylko wtedy, gdy masz wolny czas, przyjaciół lub rodzinę do pomocy. Często koordynator pomaga znaleźć tańszych, ale sprawdzonych wykonawców.

Nie kontaktowaliśmy się z koordynatorem, bo był czas i chęć, żeby wszystko zrobić samemu. A także przyjaciele i krewni bardzo nam pomogli. Wspólne przygotowania do wielkiej uroczystości są nierealne – i tak zmienisz zdanie na temat małżeństwa. Z opowieści innych panien młodych wiem, że wydatki na koordynatora są często uzasadnione.

Koordynatorzy zazwyczaj pobierają 10% budżetu weselnego. Ale robiąc to, mogą pomóc obniżyć koszty. Na przykład nasz organizator wesel zaproponował dochodowe miejsce dla dużej liczby gości 40 km od Moskwy. Pomogła także znaleźć fotografa i kamerzystę ze swojej bazy. Sami znaleźliśmy kamerzystę za 70 tys, a organizatora - za 45 tys.. Ten specjalista obejmował również fotografię lotniczą, co jest nietypowe, bo często jest dodatkowo płatne.

Również organizator wesela pełni rolę koordynatora na samym weselu, czuwa nad terminem, komunikuje się z kontrahentami, daje im pieniądze na koniec dnia i pomaga gościom. Kiedy założysz suknię ślubną i pięć osób w tym momencie dzwoni do ciebie z przeprosinami za spóźnienie, bajka znika. Najważniejszą rzeczą jest znalezienie bliskiej Ci osoby duchem i w razie potrzeby możliwość samodzielnego nalegania.

Suknia dla panny młodej i garnitur pana młodego

Krótko: aby nie wydawać szalonych pieniędzy na sukienkę, zwróć uwagę na atelier dalej od stolicy - niektórzy szyją na odległość. Nie kupuj sukienki z dużym wyprzedzeniem, aby nie ryzykować, jeśli zmieni się Twój rozmiar. Garnitur dla Pana Młodego można znaleźć w zeszłorocznych kolekcjach.

Tutaj też działa zasada sezonowości: im bliżej lata, tym ceny są wyższe. Ale kupowanie sukni panny młodej na rok jest rozsądne, jeśli spełnione są dwa warunki. Po pierwsze, od podstawówki masz szkice i wycinki z czasopism w szufladzie biurka z sukienką swoich marzeń, to jest i tylko tyle. Po drugie, twoja waga i rozmiar ubrania nie zmieniły się od wielu lat. We wszystkich innych przypadkach istnieje ryzyko, że zdenerwują Cię piękne modelki, które pojawią się na nowy sezon, lub sukienka po prostu nie będzie pasować do Twojej sylwetki.

Nie mogłam znaleźć w Mediolanie sukienki, która by mi się podobała i nie kosztowała miliona euro. Dlatego postanowiłam szyć na zamówienie, ale okazało się, że pracownie we Włoszech szyją sukienki za dwa miliony euro. Znalazłem więc inny sposób: zamówić sukienkę od projektantki z Woroneża, której prace bardzo mi się podobają.

Aby to zrobić, nie musisz wyjeżdżać do innego miasta – istnieją pracownie, które specjalizują się w szyciu na odległość. Wysyłają ci instrukcje z wielu, wielu pomiarów, są usuwane z ciebie przez członków rodziny. Jeśli jakikolwiek pomiar okaże się nieproporcjonalny, zostanie poproszony o ponowną rejestrację. Jeśli nie jesteś pewien, projektant zadzwoni do Ciebie przez łącze wideo podczas pomiarów. Gdy sukienka będzie gotowa, zostanie do Ciebie wysłana. Niektóre drobiazgi można poprawić w dowolnym atelier. Jeśli projektant nie mieszka w Moskwie, ceny będą korzystniejsze.

Zamówiłam sukienkę z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. To wystarczy na model bez skomplikowanej lamówki i setkę spódnic. Jeśli sukienka wymaga dużo pracy ręcznej, lepiej zamówić z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem. W końcu wystarczyło mi tylko lekko zszyć koronkę z tyłu.

Mój mąż sam wybrał garnitur, poszedł z przyjaciółmi do butików z eleganckimi ubraniami. Skończyli w jedną podróż - kupili wszystko, czego potrzebowali w drugim sklepie. Garnitury to dość stała rzecz, więc tutaj możesz spokojnie spojrzeć na zeszłoroczne kolekcje ze zniżkami.

Obrączki ślubne

Krótko: Możesz dużo zaoszczędzić, jeśli wykonasz niestandardowe pierścionki, stopiając starą złotą biżuterię. W niektórych przypadkach warto zaprosić bliskich przyjaciół do udziału w organizacji wesela w prezencie.

Mieliśmy niesamowite szczęście z pierścionkami. Mamy znajomego jubilera, który chciał zrobić dla nas pierścionki jako prezent ślubny. Dołączyli też inni nasi przyjaciele, więc był to prezent od grona bliskich.

Z naszym mistrzem omówiliśmy wcześniej rozmiar, metal, możliwe ryciny. Oczywiście pierścionki zostały nam wręczone na kilka tygodni przed ślubem, a nie na samej uroczystości. Rozumiem, że nie każdy ma przyjaciela jubilera. Ale może sam pomysł Ci się przyda: bliscy przyjaciele mogą uczestniczyć w przygotowaniach do ślubu, a to będzie ich prezent.

Istnieją inne rozwiązania, jeśli ceny w sklepach onieśmielają.

Sveta Maksakowa

Teraz są warsztaty, w których możesz zrobić pierścionki własnymi rękami. Jest bardzo romantycznie, ale dość drogo - ceny są takie same jak w dobrym butiku jubilerskim. Ale wszystko się zmieni, jeśli przyniesiesz tam swoje złoto i stopisz je. Aby to zrobić, wystarczy znać próbkę metalu. W salonie zobaczyliśmy dwa pierścienie z dobrego złota za 40 tysięcy rubli. I zrobiliśmy to w warsztacie za 21 tysięcy, dokładając starą, niepotrzebną złotą biżuterię. Wykonanie pierścieni zajmuje 3-4 godziny.

Wynajem samochodów dla gości

Krótko: pomóż gościom bez samochodu koordynować się z tymi, którzy będą w samochodzie, aby nie płacić za autobus. Pożycz uroczy samochód na miesiąc miodowy od znajomych.

Wynajęliśmy samochód z kierowcą i mały bus od znajomych zajmujących się transportem dla rosyjskich krewnych. Przyjaciele rozrzucili się po samochodach innych gości. Możesz zaoszczędzić na samochodzie dla nowożeńców, jeśli Twoi znajomi mają fajny samochód, którego nie mają nic przeciwko pożyczeniu Ci na jeden dzień. Wtedy pozostaje już tylko znaleźć sterownik, który będzie znacznie tańszy. Możesz ponownie zwrócić się do znajomych znajomych, a wtedy osoba, którą znasz, będzie prowadzić. Nie zapomnij dodać kierowcy do listy obsługi w restauracji, aby on też był nakarmiony.

Aby nie zamawiać dużego busa, najpierw dowiedz się, który z Twoich gości pojedzie na miejsce wesela samochodem. Pomóż ludziom koordynować. Być może miejsca starczy dla wszystkich, albo będzie tylko kilka osób, którym wystarczy samochód współdzielony.

Żywność

Krótko: wyklucz produkty, których nie lubisz i poproś o nieco niższą cenę. Porównaj ceny w restauracjach z cenami cateringu. Ślubne babeczki lub bufet ze smacznymi drobiazgami na koniec mogą zaoszczędzić pieniądze na torcie i deserze.

Restauracje zazwyczaj mają stałą cenę bankietową za osobę. Ale jeśli uważasz, że jedzenia jest za dużo, możesz spróbować usunąć niektóre przedmioty i obniżyć cenę. Odmówiliśmy kilku dań: na przykład bresaola z koniny od razu zniknęła z menu. Przepraszamy za konie! Poprosiliśmy również o usunięcie poszczególnych przekąsek - podczas ogólnego aperitif było ich dużo. Cena nie była już dla nas obniżona, ale zaproponowano nam włączenie do menu lodów z kasztanami glazurowanymi bez dodatkowych opłat.

Zdarza się, że znajdziesz dobrą lokalizację, ale nie ma tam kuchni. Wtedy wyjściem jest catering. Spróbuj porównać koszt cateringu i wynajmu lokalu bez kuchni z cenami bankietu w restauracjach w Twoim mieście. Ciasto można zamówić u prywatnego piekarza, jeśli restauracja lub cukiernia są za drogie, a nawet zrobić weselne babeczki.

Aby deser nie znalazł się w menu bankietowym, można zrobić słodki bufet - włożyć wazony z drażetkami, orzechy w czekoladzie i marmoladę.

Muzyka

Krótko: jeśli nie chcesz odkładać budżetu na DJ-a, sam stwórz playlistę i znajdź osobę, która odtworzy utwory. Niezbędny sprzęt można wypożyczyć.

Sami wybraliśmy kompozycje na symboliczną uroczystość, a gości poprosiliśmy za pośrednictwem zaproszeń o nasze ulubione utwory taneczne. DJ włączył muzykę, zebrał też ludzi na konkursy i tańce, zaprosił ich do stołu, włączył wideo - a także służył jako prezenter. Jeśli Twój prezenter jest zaangażowany tylko w program, możesz poprosić kogoś ze znajomych, aby włączył utwory, aby nie wydawać pieniędzy na DJ-a.

Wieczorem przyjechał ulubiony zespół mojego męża, a wesele zakończyło się prawdziwym koncertem muzyki irlandzkiej. To była dla niego moja niespodzianka z okazji jego ślubu i urodzin, które również przypadają na październik. Więc nie oszczędzaliśmy niczego na muzyce. Ale te emocje były tego warte. Wszyscy tańczyli, bawili się i śpiewali piosenki z muzykami.