Jak wybrać odpowiedniego menedżera zadań i zacząć

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kilka sprawdzonych opcji do różnych celów.

Znalezienie najlepszego narzędzia do zarządzania czasem może samo w sobie zamienić się w pracę. Lista programów i usług ma dziesiątki nazw, nie sposób przeanalizować wszystkich ich mocnych i słabych stron. Dlatego Lifehacker przygotował dla Ciebie prosty przewodnik krok po kroku dotyczący wyboru idealnego menedżera zadań.

Oceń rzeczywistą potrzebę

Niektórzy ludzie cierpią na syndrom idealnego doboru narzędzi. Wydaje im się, że jeśli znajdą tego samego kierownika zadań, od razu zaczną nadążać za wszystkim. W rezultacie spędzają coraz więcej czasu na wyszukiwaniu i iterowaniu nowych programów, z których żaden nie może ich w pełni zaspokoić.

Spójrz krytycznie na swój obecny instrument. Co ci się w nim nie podoba? Jakich funkcji Ci teraz brakuje? Zapisz odpowiedzi na te pytania na kartce papieru. Jeśli nie potrafiłeś niczego konkretnie sformułować, to najprawdopodobniej nie chodzi o kierownika zadań, ale o Ciebie. Po prostu bierzesz wolne od pracy, chowając się za poszukiwaniem kolejnej aplikacji do zrobienia.

Przeanalizuj swoje prośby

Po sformułowaniu życzeń czas przejść do ich analizy.

„Menedżer zadań” to zbyt ogólna koncepcja, pod którą można ukryć całkowicie różnorodne programy i usługi. Niektóre z nich są przeznaczone do prowadzenia list zakupów i prac domowych, inne mogą nawet służyć do zarządzania pracą małej firmy.

Wszystkie narzędzia do zarządzania zadaniami można z grubsza podzielić na kilka dużych kategorii:

• Prywatny - proste listy rzeczy do zrobienia bez udostępniania.
• Komenda - idealny do dzielenia się rodziną lub małą grupą.
• Profesjonalny to osobiste narzędzie pracy z zaawansowanymi funkcjami.
• Kierowniczy - system zarządzania projektami i pracownikami.

Gdy już zidentyfikujesz swoje potrzeby, znacznie łatwiej będzie Ci odrzucić wszystkie niepotrzebne rzeczy i znaleźć właściwą opcję. Należy pamiętać, że znacznie lepiej jest używać kilku narzędzi, z których każde nadaje się do konkretnego przypadku, niż jednego wymyślnego kombajnu na każdą okazję.

Znajdź odpowiednie narzędzie do swoich potrzeb

Osobiste – Zadania Google

zarządzanie zadaniami od Google oferuje wszystkie funkcje potrzebne do codziennego użytku. Każda pozycja na liście może mieć podpozycje i komentarze. Zadania mają przypisane terminy, ale nie można określić dokładnej godziny. Google Tasks jest zintegrowany z wieloma aplikacjami firmy, a także ma klientów na iOS i Androida. Dzięki prostemu interfejsowi i ograniczonemu zestawowi funkcji opanowanie tego narzędzia nie sprawia żadnych trudności.

Alternatywne opcje:

• Microsoft do zrobienia;
• Jasne;
• Przypomnienia Apple.

Zespół - Trello

- ulubiona aplikacja setek tysięcy ludzi, którzy używają jej do różnych celów. Najbardziej niezwykłą cechą tej usługi jest jej przejrzystość i prostota. Jednocześnie jest dość potężny i świetnie nadaje się nie tylko do użytku osobistego, ale także do pracy małych zespołów. Redaktorzy Lifehackera używają Trello.

Alternatywne opcje:

• MistrzZadanie;
• Dowolne. DO;
• Zenkita.

Profesjonalne - Rzeczy

Jedna z najlepszych aplikacji do organizacji pracy. ma świetny design i bogaty zestaw funkcji. Narzędzie to w pełni wykorzystuje metodologię GTD, dlatego jest najlepszym sposobem na zwiększenie efektywności osobistej.

Alternatywne opcje:

• Wunderlist;
• 2Zrób;
• Zaznacz.

Zarządzanie - Todoist

to jedno z najbardziej zaawansowanych programów do zarządzania zadaniami. Zawiera wszystkie niezbędne funkcje, w tym ustawianie terminów, tworzenie podzadań, zarządzanie projektami, przypisywanie etykiet, a nawet filtrowanie elementów według różnych kryteriów. Możesz dzielić się zadaniami ze współpracownikami i śledzić postępy, dzięki czemu Todoist może być używane w biznesie.

Todoist: Doist Inc. Lista rzeczy do zrobienia i lista rzeczy do zrobienia

Alternatywne opcje:

• Asana;
• Nozbe;
• Nadmuchiwany.