9 popularnych wskazówek, które rzeczywiście szkodzą produktywności

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

I alternatywne metody ich zastąpienia.

1. Kopiuj nawyki ludzi sukcesu

Steve Jobs mógł przez tydzień jeść tylko marchewki, a potem głodować, Friedrich Schiller ciągle gnił jabłka na stole, aby pobudzić swoją kreatywność, a obecny dyrektor generalny Apple Tim Cook zaczyna dzień około czwartej rano.

Jednak kopiowanie ich nawyków nie ma sensu: one same nie gwarantują, że Twoje życie zmieni się na lepsze. Pomyśl, ile jeszcze osób wstaje wcześnie lub przestrzega ścisłej diety, ale nie osiąga znaczącego sukcesu.

Stawiając ludzi sukcesu na piedestale, robimy sobie krzywdę.

Zaczyna nam się wydawać, że są stale u szczytu produktywności, że wszystko im się udaje, co oznacza, że musimy do tego dążyć. Oczywiście tak nie jest. Nawet Benjamin Franklin, który cały czas miał przy sobie listę zalet, nie zawsze dotrzymywał harmonogramu i był zirytowany bałaganem w swoich papierach.

Co zrobić zamiast tego: Dostosuj metody ludzi sukcesu dla siebie. Kiedy widzisz osobę, której życie ci się podoba, inspiruj się jej przykładem, ale nie deifikuj jej. Pamiętaj, że ma też słabości.

Spróbuj spojrzeć na życie z perspektywy tych, którzy Cię inspirują. Eksperymentuj z ich podejściem do produktywności. Dostosuj to, co działa dla Ciebie, i nie wahaj się odrzucić reszty.

2. Staraj się jak najlepiej wykorzystać każdą minutę

Kiedyś myśleliśmy, że zawsze musimy zrobić jak najwięcej rzeczy i wykonać je tak szybko, jak to możliwe. W rzeczywistości nie jest to zgodne z ludzką naturą. Po prostu nie możemy być ciągle skupieni. Według danych badawczych The State of Work Life Balance w 2019 roku: Czego nauczyliśmy się studiując 185 milionów godzin czasu pracy, spędzamy produktywnie tylko 3 godziny dziennie.

Dodatkowo, starając się jak najlepiej wykorzystać każdą minutę, szkodzimy kreatywności.

„Wydajność i kreatywność wymagają przeciwstawnych strategii zarządzania uwagą” – mówi psycholog Adam Grant, autor The Originals. Jak nonkonformiści posuwają świat do przodu”. Produktywność wzrasta, gdy odfiltrowujemy rozpraszacze i niepowiązane myśli. A kreatywność, wręcz przeciwnie, ma miejsce wtedy, gdy wyłączamy filtry i pozwalamy się rozpraszać”.

Co zrobić zamiast tego: Określ, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny. Jeśli zmusisz się do pracy, gdy ciało po prostu nie może być produktywne, nadal nie uzyskasz dobrego wyniku. Obserwuj siebie i zrozum, które pory dnia są dla Ciebie najłatwiejsze.

Następnie zbuduj swój dzień wokół nich. Na przykład wykonuj podstawowe zadania rano i zostawiaj rutynowe zadania, które nie wymagają dużej uwagi po południu. I nie zapomnij odłączyć się wieczorami od pracy, aby odpocząć.

3. Wyznaczaj wielkie cele

Książki i artykuły samopomocy są zazwyczaj zachęcane do realizacji najbardziej ambitnych marzeń i „życia najlepszym życiem”. Ale jeśli postawisz sobie za duży cel (przebiegniesz maraton, napisz książkę), kiedy nie jesteś na to gotowy, możesz uzyskać odwrotny wynik.

Akcja prowadząca do celu (bieganie, pisanie) może wydawać się zbyt trudna, zbyt onieśmielająca i całkowicie z niej zrezygnujesz.

Potwierdzają to również badania: gdy ludzie zbyt dużo myślą o ostatecznym celu, są bardziej skłonni do wcześniejszej rezygnacji, gdy myślenie o celach utrudnia dążenie do celu. Dotyczy to szerokiej gamy zajęć - od jogi i ćwiczeń na symulatorach po tworzenie origami i płukanie zębów.

Co zrobić zamiast tego: zacznij od małych, ale regularnych kroków. Zrób sobie możliwą rutynę, a następnie obniż poprzeczkę nieco bardziej. Na przykład Twoim celem jest napisanie książki. Możesz spróbować napisać 500 słów każdego ranka lub możesz uprościć zadanie i zatrzymać się na 300 słowach pięć dni w tygodniu.

Zawsze możesz zrobić więcej, jeśli chcesz - o ile początkowy plan nie wydaje się zbyt skomplikowany. Im prostsze zadanie, tym łatwiej będzie trzymać się planu i dążyć do celu.

4. Użyj jak największej liczby technik, aby zwiększyć produktywność

Najczęściej marnują tylko czas. Zwłaszcza nastawione na wyniki ilościowe (wykreślenie jak największej liczby pozycji z listy rzeczy do zrobienia), a nie jakościowe (wykonanie zadań, które w największym stopniu wpłyną na osiągnięcie celu).

Weźmy na przykład system Inbox Zero. Na pierwszy rzut oka jest to przydatne, ponieważ jego celem jest upewnienie się, że wieczorem w skrzynce odbiorczej nie ma już żadnych listów. Ale stworzenie złożonego systemu skrótów i zaznaczanie pola przez cały dzień zajmuje dużo czasu.

W rezultacie masz porządek w swojej poczcie i nie jesteś blisko osiągnięcia ważnych celów.

Co więcej, tworzenie folderów i skrótów nie pomaga nawet w znalezieniu. Czy marnuję czas na szybsze organizowanie wiadomości e-mail? niezbędne litery. W pewnym momencie próba optymalizacji każdego działania zaczyna przynosić więcej szkody niż pożytku.

Co zrobić zamiast tego: Ogranicz się do kilku aplikacji. Nadaj priorytety i dziel duże zadania na małe kroki. Następnie wybierz kilka aplikacji lub technik, których potrzebujesz, aby śledzić swoje postępy. Nie próbuj nowych rzeczy co tydzień. Odrzuć to, co nie pomaga w dążeniu do celu, nawet jeśli jest to na ustach wszystkich.

5. Nagradzaj siebie

Wydawałoby się, że może być bardziej naturalne niż przydzielenie sobie nagrody za osiągnięcie celu. W rzeczywistości nie jest to bardzo niezawodna metoda. Jesteśmy bardziej produktywni, gdy kierujemy się wewnętrzną motywacją. Na przykład, ludzie mają tendencję do uczenia się ciężej Przewidywanie długoterminowego wzrostu osiągnięć uczniów w matematyce: wyjątkowy wkład motywacji i strategii poznawczych oraz osiąganie więcej, gdy naprawdę interesują się danym przedmiotem i chcą go opanować, a nie wtedy, gdy starają się go zdobyć. dobra ocena i nagroda dla niej.

Co zrobić zamiast tego: szukaj wewnętrznej motywacji. Pomyśl o swoich wartościach, o tym, co jest dla Ciebie w tej chwili najważniejsze. Pomoże Ci to ustalić priorytety i zrozumieć, jakich umiejętności musisz się nauczyć.

Następnie skup się na procesie, a nie na końcowym celu.

Jak mówi Austin Cleon, autor Steal Like an Artist, skup się na czasowniku, a nie na rzeczowniku. „Wiele osób chce uzyskać rzeczownik bez wykonywania czasownika. Chcą mieć tytuł zawodowy bez niezbędnej pracy… – pisze. „Ale czasownik doprowadzi do znacznie ciekawszych wyników niż tylko marzenie o rzeczowniku”.

6. Chroń siłę woli, ponieważ jest ograniczona

Od dawna uznawana jest teoria wyczerpania siły woli. Według niej, gdy opieramy się pokusom (na przykład zjedzenia czegoś smacznego lub wejścia na portale społecznościowe), to marnujemy zasoby poznawcze, a następnie wykonujemy gorsze zadania i prawie nie podejmujemy innych decyzji.

Ale kilka lat temu teoria została zakwestionowana, ponieważ oryginalne badania nie odtworzyły Teorii Końca Wyczerpywania Ego? … Nowe dowody sugerują, że siła woli zależy od wielu innych zmiennych, w tym kontekstu i pochodzenia kulturowego. Odwrotne wyczerpanie ego: Akty samokontroli mogą poprawić późniejsze wyniki w indyjskich kontekstach kulturowych. Co więcej, ludzie, którzy uważają siłę woli za nieograniczoną, demonstrują wyczerpanie Ego – czy to wszystko w twojej głowie? ukryte teorie na temat siły woli wpływają na samoregulację mniej oznak samouszczuplenia.

Co zrobić zamiast tego: Zastąp siłę woli nawykami. Jeśli jakieś działanie wymaga silnej woli, zrób z tego nawyk. Na przykład, jeśli chcesz pisać, skorzystaj z rady Julii Cameron i napisz trzy strony każdego ranka. Pisz to, co przyjdzie Ci do głowy i nie przejmuj się pięknem zdań – w ten sposób nauczysz się tworzyć teksty, nawet jeśli nie masz na to ochoty.

7. Wizualizuj osiągnięcie celu

Często radzi się szczegółowo wyobrazić sobie, jak przekraczasz linię mety w maratonie lub zdobywasz wymarzoną pracę. Teoretycznie powinno to pomóc dostroić się i naładować. Ale to nie zawsze działa. Zgodnie z badaniami Pozytywnych fantazji na temat wyidealizowanej energii soku przyszłości, wizualizacja nie inspiruje nas do większego wysiłku, ale raczej relaksuje: otrzymujemy przyjemne doznania w trakcie tego procesu, więc nie chcemy dalej próbować.

W dodatku w rzeczywistości czekają na nas przeszkody i niespodzianki, które w fantazjach nie istnieją, a to dodatkowo zniechęca do chęci zrobienia czegoś.

Co zrobić zamiast tego: Śnij, ale spróbuj z góry wyobrazić sobie przeszkody. Wypróbuj wizualizację krytyczną. Wyobraź sobie trudności i trudności, jakie możesz napotkać po drodze. Zastanów się, jak sobie z nimi radzić. Na przykład zdecyduj, co zrobić, jeśli przegapisz rozmowę kwalifikacyjną na upragnione stanowisko lub musisz odłożyć długo zaplanowaną podróż. Pomoże to nie trzymać się jednego konkretnego wyniku i sprawi, że droga do celu będzie bardziej realistyczna.

8. Bądź cały czas zajęty

Wszyscy skarżymy się, że jesteśmy zbyt zajęci, ale jednocześnie wciąż walimy w dziesiątkę. Z jednej strony wynika to z nowoczesnej kultury pracy, z drugiej zaś z przekonania, że więcej osiągniemy, jeśli podejmiemy więcej zobowiązań.

Mamy nawet pewną frajdę z dodawania rzeczy do kalendarza, tworzenia list rzeczy do zrobienia i skreślania z nich elementów. Ale długa lista zadań to niepokój i stres. A bycie zajętym i bycie produktywnym to nie to samo.

Co zrobić zamiast tego: Uwolnij się od pragnienia ciągłego zajmowania się sobą. Nie próbuj robić jak najwięcej. Ucierpi na tym zarówno jakość Twojej pracy, jak i Twoje zdrowie. Aby przełamać ten nawyk, użyj następujących metod:

• Podkreśl i skup się na trzech najważniejszych rzeczach na dany dzień.
• Zrób sobie przerwę od urządzeń elektronicznych. Na przykład nie używaj ich w ciągu godziny po przebudzeniu i godziny przed snem.
• Zwróć uwagę na to, czy chcesz coś zrobić, po prostu dlatego, że jesteś przyzwyczajony do działania natychmiast (dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców).
• Przypomnij sobie, że czasami najlepiej nic nie robić.
• Nie zadowalaj się wszystkim tylko z grzeczności, cenj swój czas.
• Rano zastanów się, jak spędzić dzień, aby był zgodny z Twoimi wartościami i przybliżał Cię do Twoich celów.

9. Przestrzegaj ścisłego reżimu

Zwykle wyobrażamy sobie superproduktywnych ludzi, którzy budzą się o czwartej rano, piją koktajl proteinowy i robią wszystko, zanim zwykli śmiertelnicy wstają z łóżek. Potem uprawiają sport i generalnie nie marnują ani minuty.

Być może komuś naprawdę się to udaje, ale dla większości z nich tak surowy reżim tylko zaszkodzi.

Psychologowie podkreślają, że obsesja na punkcie produktywności jest obarczona nieprzyjemnymi skutkami ubocznymi. Najczęstszym jest bycie nadmiernie krytycznym wobec siebie. Ostra krytyka wewnętrzna często zniechęca do chęci zrobienia czegoś, a nawet może wywołać depresję Przegląd samokrytyki klienta w psychoterapii.

Co zrobić zamiast tego: bądź milszy dla siebie. Jesteśmy produktywni, gdy czujemy się lekko i otwarci. Jeśli skupisz się na krytyce, uczucia zostaną odwrócone. Więc zamiast oskarżać się o to, że nie spełniasz oczekiwań, wspieraj się i dostrzegaj trudności, które pojawiają się na twojej drodze. Zamiast powtarzać: „Jestem tak niezdyscyplinowany w moich finansach”, powiedz: „Zawsze ustalam wydatki, chociaż nienawidzę tego robić. I jestem bardziej zdyscyplinowany w innych dziedzinach życia”. Przyjazność dla samego siebie pomaga we współczuciu dla samego siebie Promuje rozwój osobisty od żalu po akceptację, aby zrobić o wiele więcej.