9 nawyków, które szkodzą naszej produktywności

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Chociaż pojedynczo mogą wydawać się nieistotne, sumują się w duży wpływ na produktywność. A większość z nich sprowadza się do wyboru między natychmiastową gratyfikacją a długoterminową korzyścią.

Jeśli nie chcesz, aby Twoja produktywność ucierpiała, czas przestać:

1. Przeglądanie Internetu

Skoncentrowanie się i całkowite zanurzenie się w czymś zajmuje nam średnio 15 minut. Jeśli odciągnie nas od pracy czytanie wiadomości, odwiedzanie sieci społecznościowych lub oglądanie wideo, będziemy musieli dostroić się ponownie przez 15 minut. Im bardziej rozpraszamy się w ten sposób, tym bardziej cierpi na tym produktywność.

2. Dąż do perfekcjonizmu

Wielu popada w osłupienie, gdy musi coś zacząć, wierząc, że ich pomysł lub praca nie osiąga ideału. Ale jak możesz coś stworzyć, jeśli nigdy nie zaczniesz i nie dasz swoim pomysłom możliwości urzeczywistnienia? Jak powiedziała pisarka Jody Picoult: „Źle napisana strona może być edytowana, ale pusta strona nie”.

3. Idź na spotkania

Spotkania zabierają dużo czasu pracy, więc unikaj ich, gdy tylko jest to możliwe. Jeśli omawiane jest coś naprawdę ważnego, uprzedzaj wszystkich z wyprzedzeniem, że będziesz trzymać się ustalonego harmonogramu. Kiedy istnieje wyraźny limit czasowy, wszystkim łatwiej jest się skoncentrować.

4. Odpowiadaj na e-maile, gdy tylko dotrą

Nie pozwól, aby e-mail ciągle Cię rozpraszał. Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą w tym samym czasie i skonfiguruj powiadomienia o wiadomościach e-mail od najważniejszych klientów. Możesz także ustawić autoresponder, który poinformuje Cię, o której godzinie możesz sprawdzić pocztę i odpowiedzieć na list.

5. Drzemka rano

Sen dzieli się na kilka cykli, z których ostatni przygotowuje nas do bycia czujnym i aktywnym po przebudzeniu. Dlatego czasami budzimy się przed budzikiem.

Jeśli jednak zdecydujemy się zdrzemnąć i ponownie zasnąć, tracimy to uczucie wigoru i budzimy się zmęczeni i ospali. Ten stan może trwać kilka godzin. Więc bez względu na to, jak bardzo czujesz się śpiący po tym, jak zadzwoni budzik, zmuś się do wstania z łóżka, jeśli chcesz produktywnego poranka.

6. Podejmij się kilku zadań jednocześnie

Naukowcy z Uniwersytetu Stanforda odkryli, że ludzie, którzy wykonują wiele zadań jednocześnie, mają trudniejszy czas na skupienie się lub zapamiętywanie w porównaniu z osobami, które robią tylko jedną rzecz.

Kiedy próbujemy robić dwie rzeczy jednocześnie, mózg po prostu nie jest w stanie zrobić obu z nich równie dobrze. Nawet ci, którzy byli pewni, że wielozadaniowość pomaga im szybciej radzić sobie z różnymi sprawami, zgodnie z wynikami testów E. Ophir, C. Nass, A. D. Wagner pozostawali w tyle. Kontrola poznawcza w mediach wielozadaniowych / PNAS od tych, którzy robili rzeczy konsekwentnie.

7. Odłóż trudne sprawy

Mamy ograniczoną ilość energii psychicznej. Kiedy je wydajemy, nasza zdolność podejmowania decyzji i wydajność dramatycznie spadają. Zjawisko to nazywa się zmęczeniem decyzji.

Odkładając trudne, przerażające rzeczy do wieczora, zostawiasz je w momencie, gdy najmniej sobie z nimi radzisz. Spróbuj więc skończyć z nimi rano, kiedy twój mózg jest jeszcze świeży i pełen wigoru.

8. Używaj urządzeń elektronicznych przed snem

Niebieskie światło wpływa na jakość snu i nastrój. Po dotarciu do siatkówki hamuje wytwarzanie melatoniny, hormonu wywołującego sen i pomaga zachować większą czujność. Rano słońce jest wysoko w tym niebieskim świetle, a po południu słabnie. Melatonina jest ponownie wytwarzana w organizmie i zaczynamy odczuwać senność.

Wieczorem mózg jest szczególnie wrażliwy na niebieskie światło. A większość urządzeń, z których korzystamy – laptopy, tablety, smartfony – po prostu to emituje. W efekcie przez długi czas nie możemy zasnąć, a jakość snu spada. Dlatego staraj się nie używać urządzeń elektronicznych przed pójściem spać.

9. Jest wiele słodyczy

Glukoza pomaga nam, gdy musimy się skoncentrować. Jeśli poziom krwi jest zbyt niski, stajemy się ospali i zmęczeni, z trudnością w koncentracji. Badania wykazały, że 25 gramów glukozy wystarczy, aby poczuć się lepiej. Możesz je zdobyć z różnych produktów, jedyną różnicą jest to, jak długo utrzyma się efekt.

Słodycze, napoje gazowane i inne słodkie pokarmy sprawiają, że czujesz się obudzony przez około 20 minut. Ale jeśli zjesz płatki owsiane, brązowy ryż lub coś innego z węglowodanami złożonymi, energia będzie uwalniana powoli, wtedy będziemy dłużej aktywni.