6 sztuczek, które poprawiają produktywność lepiej niż lista rzeczy do zrobienia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Pomoże Ci w tym osobista misja, godzina koncentracji i audyt uwagi.

Lista rzeczy do zrobienia to dobry sposób na utrzymanie porządku i nie zapominanie o nich. Jednak sam może stać się rozrywką, ponieważ można go w nieskończoność uzupełniać drobnymi szczegółami i nigdy nie dotrzeć do tego, co naprawdę ważne.

„Jeśli mieszkasz wyłącznie na liście rzeczy do zrobienia, będziesz musiał radzić sobie tylko z kryzysami, nie robiąc tego, co dla ciebie najważniejsze” - zauważa Stephen Covey, autor słynnej książki „Siedem nawyków skutecznego działania”. Nie trzeba całkowicie pozbywać się listy - lepiej połączyć ją z jedną z poniższych technik (lub wszystkimi).

1. Misja osobista

Misja osobista jest Twoim długoterminowym celem. Jest to karta, po której będziesz mógł poruszać się w życiu. Włącz swoje wartości i aspiracje do misji. „To nie musi być długie ani przemyślane”, mówi Covey. „To tylko kilka zdań, które odzwierciedlają twoją istotę i twoje wartości”. Na przykład twoją misją może być pomoc innym ludziom lub osiągnięcie określonego celu w jakimś obszarze.

Zawsze, gdy musisz podjąć decyzję, Twoim przewodnikiem będzie Twoja osobista misja. Może być również wykorzystany w planowaniu. Postaraj się przeznaczyć swój czas nie dzień naprzód, ale tydzień. Wybierz swoje priorytety na ten okres w oparciu o swoją osobistą misję. Wtedy Twoje codzienne czynności przybliżą Cię do ważnych celów.

2. Audyt uwagi

Minusem listy rzeczy do zrobienia jest to, że łączy ona w jedną całość zupełnie różne zadania. Wydaje nam się, że możemy bez problemu przechodzić od jednego do drugiego w kolejności, ale według autorki książki „Zarządzanie uwagą” Maury Thomas (Maura Thomas) nasza uwaga nie jest tak ułożona.

Radzi podzielić wszystkie zadania na dwie kategorie: niska i wysoka uwaga. I rób je przez cały dzień, w zależności od tego, ile masz energii. Na przykład pierwsza kategoria może dotyczyć analizowania poczty, a druga - pisania artykułu lub prognozowania budżetu. Dostosowując się do swoich poziomów skupienia i energii, zrobisz więcej w krótszym czasie.

3. Przyjaciel, któremu należy się zgłosić

To daje motywację do zrealizowania tego, co zaplanowałeś na dzisiaj. Jeśli nie masz przyjaciela, który mógłby ci pomóc, Hillary Rettig, trenerka biznesu i autorka artykułów dotyczących produktywności, sugeruje Focusmate. Wybierze dla Ciebie partnera do współpracy, abyś na pewno się nie rozpraszał.

„Focusmate pomaga rozwiązać jeden z największych problemów (i paradoksów) produktywności”, mówi Rettig. „Wiele zadań wymaga samotności, aby się skoncentrować i pomyśleć, ale jednocześnie jesteśmy niesamowicie społecznymi stworzeniami i nie radzimy sobie dobrze z samotnością”. Program automatyzuje proces wyszukiwania i daje dostęp do globalnej społeczności ludzi, którzy również chcą wykonywać dobrą robotę.

4. Pytania wieczorne

Jones Loflin, konsultant i pisarz zajmujący się zarządzaniem czasem, radzi utrzymywanie motywacji poprzez ocenianie siebie. Pod koniec każdego dnia wymyśl kilka pytań, na które musisz odpowiedzieć, aby upewnić się, że koncentrujesz się na tym, co należy zrobić. A potem oceń, jak dobrze sobie poradziłeś. Na przykład jedno z pytań Loughlina brzmi: „Czy próbowałem spędzić z kimś przynajmniej 15 minut?”

„Mam pytania dotyczące trzech kluczowych obszarów życia: pracy, samorozwoju i relacji” - mówi Jones. - W razie potrzeby zmieniam je. Uwielbiam wszelkiego rodzaju konkursy i chcę wieczorem uzyskać najwyższy wynik, więc moje pytania krążą w mojej głowie przez cały dzień.”

Wypisz swoje pytania w oparciu o obszary swojego życia, które chcesz poprawić. Na przykład: „Czy byłem dzisiaj uważny na moich bliskich?”, „Czy spędziłem przynajmniej godzinę na ścieżce do mojego snu?”, „Czy zrobiłem coś, aby poprawić swoje zdrowie?”.

5. Godzina koncentracji

Dodaj co najmniej jedną taką godzinę dziennie do swojego kalendarza i w tym czasie skup się na pracy, która ma największe znaczenie. Żadnych rozrywek ani rozrywki. Ustaw minutnik, aby wiedzieć, kiedy czas się skończył, i zacznij.

Często wystarczy godzina, aby zrobić dużo. Zaplanowanie tego czasu bez rozpraszania uwagi jest łatwiejsze niż praca z najwyższą produktywnością przez cały dzień. Jeśli możesz, odłóż dwie lub trzy godziny na całkowitą koncentrację.

6. Jasne cele

Bycie produktywnym oznacza spędzanie większości czasu na robieniu rzeczy związanych z najważniejszymi celami. Konsultant ds. strategii biznesowej, Hamish Mackenzie, zaleca wyznaczenie nie więcej niż trzech kluczowych celów rocznych. Podziel każdy z nich na trzy kwartalne i trzy miesięczne cele pośrednie, a następnie na kroki, których wykonanie nie zajmie więcej niż dwie godziny.

„Na początku każdego tygodnia ustalaj priorytety tych kroków każdego dnia – ale nie więcej niż trzy dziennie” – mówi Mackenzie. - Każdego wieczoru przygotuj wszystkie materiały potrzebne do pracy nad ważnym zadaniem na następny dzień. Wykonuj to najważniejsze zadanie każdego ranka, zanim podejmiesz się czegokolwiek innego”.