5 ważnych zasad pracy z domu dla osób, które zostały przeniesione do odległej lokalizacji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Ale będziesz miał czas, by tęsknić za kolegami.

Od 10 lat pracuję w domu. Chociaż mój tryb pracy to freelancer, to nie to samo co praca zdalna. Pracownicy zdalni wykonują powierzone im zadania i raportują o wyniku swoim przełożonym. Freelancerzy sami znajdują pracę i zgłaszają się tylko do klienta zgodnie z ustalonymi terminami. Czasem realizujemy pilne zamówienia – to proste. Dużo trudniej jest zorganizować pracę długoterminową i wielozadaniową.

Nie jest tak ważne, czy dadzą ci zadania, czy sam je znajdziesz. Praca w domu dla pracownika biurowego jest co najmniej niezwykła, a co najmniej niewygodna, niewygodna i nieefektywna. W organizacji pracy pomoże kilka reguł, które są skierowane przede wszystkim do osób, które są zmuszone do opuszczenia biura i tymczasowo.

1. Zgódź się ze sobą i swoim domownikiem

Przygotuj się na to, że nie będzie nastroju do pracy, a wszyscy w domu pomyślą, że masz wolny dzień. I trudno jest zachować motywację i wykonywać zadania, zamiast trzymać się programu telewizyjnego, czytać książkę lub w końcu uciąć sobie drzemkę po obiedzie, decydując się na pracę na kanapie. Jest to szczególnie niebezpieczne, jeśli Twoje obowiązki nie wymagają szczególnej uwagi.

Dlatego jeśli jesteś zdeterminowany, aby być produktywnym, musisz dołożyć wszelkich starań, aby wyjaśnić wszystkim, w tym sobie, że jesteś w pracy. I nie, nie możesz biegać do sklepu, robić pizzy, naprawiać kranu czy grać w Lego.

2. Wyposaż miejsce pracy

Najgorszą opcją jest laptop na kolanach. Idealnie - osobny pulpit. Ale nie bądźmy maksymalistami: nawet spontanicznie wyposażony stolik nocny jest lepszy niż nic.

Jeśli jedynym stołem w Twoim mieszkaniu jest jadalnia, ustaw na nim swój kącik do pracy. Lepiej jest całkowicie usunąć sosy, kosz chlebowy lub obrus. Sprawdź dostępność ładowarek i gniazdek, zainstaluj lampę. Dodaj niezbędną papeterię.

3. Zrób plan na dzień

Być może da się obejść bez tego w biurze, ale kiedy się organizujesz, konieczny jest plan. To on trzyma cię na dobrej drodze i mówi ci, co dalej.

Jednak główna wartość planu jest taka: da ci zrozumienie, że w ciągu dnia zrobiłeś dużo. Może nie wszystko, czego chcieli, na przykład nie zamykali dużego zadania, ale rzeczy zostały wykonane: dzwoniłeś, dyskutowałeś, pisałeś, wysyłałeś, pytałeś. Kojące usuwanie rzeczy z listy rzeczy do zrobienia na koniec dnia jest jak głaskanie głowy. Nawet jeśli wydaje Ci się, że jesteś klaunem (a to uczucie może się pojawiać dość często), to zaplanowane i wykonane zadania utrzymają Twoją samoocenę na powierzchni.

Z moich obserwacji wynika, że najskuteczniej jest zrobić plan rano, jeśli to możliwe, podzielić sprawy na pilne i te, które mogą poczekać, na zadania duże i małe. I miej listę przed oczami w swoim nowym miejscu pracy.

4. Myśl z wyprzedzeniem o jedzeniu

Nie mówię o śniadaniu i kolacji, ale bądźmy szczerzy: nie można obejść się bez przekąsek, przerw na kawę, podwieczorków i oczywiście lunchu. Upewnij się, że masz dostęp do herbaty, kawy i zdrowych przekąsek. Jedzenie jest częścią naszego życia, a jego brak może zrujnować cały nastrój do pracy.

A lunch to podstawa dla pracowników zdalnych. W domu przerwa może trwać trzy godziny: najpierw gotowali lub czekali na dostawę, potem przeżuwali serial, a potem oczywiście nalewali herbatę – żeby nie przeoczyć odcinka. Jeśli nie ma pilnych zadań, sofa kusi, by się położyć, poczytać, opuścić i ogólnie odpocząć. I najbardziej nieoczekiwana rzecz: podczas obiadu domownicy znowu zapominają, że jesteś teraz w pracy.

Co tu pomoże:

• Planuj posiłki tylko dla siebie, tak jak w biurze, i nigdy nie angażuj się w wspólne rodzinne posiłki lub pizzę.
• Na początku przerwy zaplanuj konkretną datę zakończenia, na przykład „Wrócę o 14:30”. Moja rada to leżeć przez 1, 5-2 godziny. Prawdopodobnie nie będziesz w stanie skończyć lunchu w ciągu godziny, więc najlepiej od razu ustalić realistyczny termin.
• Przed przerwą rozpocznij kolejne zadanie. Wtedy będziesz dokładnie wiedział, co robić po południu, a szybciej zyskasz efektywność.

5. Obserwuj reżim

Ponieważ kwarantanna lub samoizolacja są tymczasowe, warto trzymać się zwykłego harmonogramu. Podobnie wstań i przygotuj się do pracy: zjedz śniadanie, przebierz piżamę, czytaj tak, jakbyś czytał w transporcie publicznym, lub rozmawiaj na czacie, jeśli tak robisz. Twój dzień pracy niewiele się zmienia od tego, że nie jesteś teraz w biurze, więc nie ma powodu, aby rezygnować ze swoich zwykłych rytuałów. Pomogą duchowi pracy.

Nie można też obejść się bez ustalonego początku dnia roboczego i oczywiście jego końca. Ci, którzy są stale z dala, od pracy w ten sam sposób „odchodzą”: zamykają laptopa i kończą dzień pracy.

Nie ma znaczenia, czy jesteś w biurze, czy w domu, czy ktoś kontroluje Twoje działania, czy też musisz samodzielnie opanować podstawy zarządzania czasem. Należy pamiętać, że nadal pracujesz zdalnie. Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pracy poza biurem, może to być trudne. Po pierwsze, wszystko w porządku. Po drugie, dla wielu jest to trudne, nawet jeśli wszyscy temu zaprzeczają. I po trzecie, to jest tymczasowe.