2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Pamiętasz, ile razy rozpraszasz się w ciągu dnia pracy? Teraz pomnóż tę liczbę przez 25. Tracisz tyle użytecznych minut dziennie.
Według badań prof. Glorii Mark z Uniwersytetu Kalifornijskiego w Irvine człowiek poświęca 25 minut, a dokładniej 23 minuty 15 sekund, aby skupić się na zadaniu, które wykonywał przed przerwą. Oznacza to, że za każdym razem, gdy coś cię rozprasza, tracisz na to czas plus kolejne 23 minuty i 15 sekund. Powiedzmy, że chciałeś czytać Twittera przez dwie minuty, ale w końcu straciłeś prawie pół godziny produktywnego czasu pracy.
Cierpi nie tylko twoja wydajność, ale także twój stan emocjonalny. Prof. Mark przekonuje, że ciągłe rozproszenie uwagi obniża produktywność, prowadzi do stresu i złych nastrojów.
Jak się rozpraszamy i dlaczego jest to szkodliwe
W celu przeprowadzenia badań profesor Gloria Mark przydzieliła obserwatorów niczego niepodejrzewającym pracownikom kilku firm technicznych i finansowych na trzy i pół dnia. Z dokładnością do sekundy skrupulatnie rejestrowali czas trwania każdej czynności pracownika. I okazało się, że ludzie przełączają się z jednego zadania na drugie co 3 minuty 5 sekund.
Ponadto badacze zauważyli, że w połowie przypadków pracownicy przerywali sobie, patrząc np. na Facebooka. Nie liczono przypadków, w których pracownik był rozproszony, aby omówić problem związany z pracą z kolegą.
To tak, jakbyśmy grali w tenisa, używając mózgu jako piłki i rzucając nim w przód iw tył. Ale w przeciwieństwie do piłki tenisowej, mózg potrzebuje trochę więcej czasu, aby powrócić do swojej pierwotnej pozycji.
Odwracając uwagę, przekierowujemy wszystkie nasze zasoby w innym kierunku. Zagłębienie się w to, co cię rozprasza, zajmuje trochę czasu. Następnie ponowne zaangażowanie się w rozwiązanie problemu zajmuje tyle samo czasu.
A problem tkwi nie tylko w kosztach czasu, ale także w tym, że w takiej sytuacji nie możemy głęboko zanurzyć się w pracy. Jeśli dana osoba skacze od zadania do zadania co 10 minut, jak może się na tym skupić? Po prostu nie ma czasu na osiągnięcie stanu przepływu.
Nie myśl, że jesteś wyjątkiem
Niech zgadnę, właśnie teraz myślisz: „No cóż, ktoś nie może skakać z zadania do zadania, ale robię z tym świetną robotę. Potrafię wykonywać wiele zadań jednocześnie, pozostając skupionym.” Nie daj się zwieść.
Jeden z najbardziej wpływowych teoretyków zarządzania XX wieku, Peter Drucker, ostrzegał przed tym w swojej książce z 1967 r. Skuteczny przywódca.
Peter Drucker naukowiec, ekonomista, publicysta
Mozart mógł pracować nad kilkoma kompozycjami jednocześnie, a każda z nich okazała się arcydziełem. Tak, Mozart był wyjątkiem od reguły. Ale inni wielcy kompozytorzy - Bach, Haendel, Haydn, Verdi - podjęli się tylko jednej pracy. I albo skończyli, albo włożyli na chwilę do szuflady, a dopiero potem wzięli nową. Nie można sobie wyobrazić, że każdy przywódca był Mozartem.
Przyjmijmy to jako aksjomat, że nie jesteśmy Mozartami. Jak więc skupić się na zadaniu i nie rozpraszać się?
Nauka koncentracji
Potrzebujesz ciągłych bloków czasu, aby zanurzyć się w zadaniu. Pracuj tylko nad jedną rzeczą. Nawet błyskotliwi profesjonaliści muszą się skoncentrować, aby praca została wykonana perfekcyjnie.
Do tej pory możesz powiedzieć na pewno, że odwrócenie uwagi od pracy można zaplanować. Na przykład: „Skoncentruję się na pracy i będę sprawdzać pocztę dopiero o trzeciej po południu”. Ale chodzi o to, że naprawdę zagłębiając się w swoją pracę, możesz całkowicie zapomnieć o sprawdzaniu poczty. A kiedy już masz plan, możesz łatwo wpaść w pułapkę sprawdzania poczty przez cały dzień zamiast pracy. I to jest problem dla wielu.
Na przykład to samo wydarzyło się w firmie Intel. Pracownicy nie mieli czasu, kiedy mogli zagłębić się w rozwiązanie problemu i dać z siebie wszystko. Następnie kierownicy firmy zgodnie z prawem przeznaczają cztery godziny tygodniowo na refleksję. W tych „godzinach myślenia” pracownicy nie powinni odpowiadać na e-maile ani rozpraszać się czymś, co może poczekać. Pomysł ten okazał się wielkim sukcesem, pracownicy zaczęli nadążać za tym, co odkładali od dłuższego czasu. Na przykład jeden z nich przygotował wniosek patentowy.
Teraz znasz prawdziwy koszt rozpraszania uwagi i rozumiesz, że godziny pracy należy planować tak, aby przerwy były jak najmniejsze. Daj znać kolegom o swoich godzinach ciągłej pracy i nie przeszkadzaj Ci w tym czasie, ale lepiej - ucz się na swoim doświadczeniu.
I nie martw się, że nie jesteś Mozartem. Może jesteś następnym Bachem.
Zalecana:
Naukowcy dowiedli, że mózg może przez całe życie rozwijać nowe neurony
Nowe neurony będą chronić przed depresją, zespołem stresu pourazowego, a nawet chorobą Alzheimera. Pozostaje tylko nauczyć się, jak rozpocząć proces ich powstawania
Jak pompować całe ciało ćwicząc przez 10 minut dziennie
Ten 10-minutowy trening zaspokoi Twoje codzienne potrzeby ruchowe, ukierunkowany na różne grupy mięśni i pomoże zachować zdrowie
Konsekwencje koronawirusa mogą trwać przez całe życie. Oto, co o tym wiadomo
Duszność, zaburzenia psychiczne, problemy ze snem i nie tylko – skutki koronawirusa obserwuje się nawet u osób po łagodnej chorobie
15 pięknych roczników, które kwitną przez całe lato
Bezpretensjonalna kosmeya, jasne nagietki, puszysta lobelia i inne rośliny z listy kwitną przez całe lato, a nawet jesienią. Większość z tych roślin jednorocznych można sadzić tylko wiosną lub na samym początku lata, a pozostałe - nawet w październiku - listopadzie
Jak opanować system uczenia się przez całe życie i codziennie zdobywać nową wiedzę?
Uczenie się przez całe życie powinno być dla Ciebie zasadą życia, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej i rozwijać się jako specjalista. Brian Tan, programista, projektant i scenarzysta HangTime, jest gotowy podzielić się swoim skutecznym systemem samokształcenia