8 życiowych hacków, aby zaoszczędzić czas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Uporządkuj swoje życie we właściwy sposób, abyś mógł robić wszystko i mieć więcej odpoczynku.

1. Zoptymalizuj swoje codzienne zadania

Muszą być wykonywane regularnie: niektóre co miesiąc, inne codziennie. Czasami jest to bardzo męczące. Dlatego używaj prostych zasad, aby spędzać nad nimi mniej czasu.

• Jeśli przytłacza Cię konieczność posprzątania całego mieszkania na raz, podziel je na strefy. Na przykład posprzątaj łazienkę jednego dnia, kuchnię następnego, a szorowanie podłogi zostaw na weekend. Za każdym razem, gdy wstajesz z krzesła lub sofy, usuń coś, co jest nie na miejscu. Porządkowanie jest trochę łatwiejsze i znacznie szybsze.
• Gotuj więcej jedzenia na raz, aby później podgrzać. Wygodniej jest to robić w weekendy, a w dni powszednie wystarczy pokroić warzywa lub ugotować dodatek.
• Skonfiguruj automatyczne płatności za media, spłaty kredytów i inne powtarzające się wydatki. Kwota zostanie pobrana z karty, a Ty nie musisz wykonywać zbędnych operacji i martwić się, że o czymś zapomniałeś.
• Kup kilka takich samych strojów casualowych. Koniec z marnowaniem czasu na wybieranie co rano w co się ubrać. Ta sztuczka jest używana przez wielu ludzi sukcesu, takich jak Mark Zuckerberg.
• Przygotuj się wieczorem. Przygotuj ubrania i buty, włóż wszystko, czego potrzebujesz do torby roboczej. A zaoszczędzony poranny czas można przeznaczyć na dodatkowy sen, medytację lub czytanie.

2. Użyj zasady dwóch minut

Został wynaleziony przez twórcę techniki GTD, Davida Allena. Zgodnie z tą zasadą, jeśli wykonanie zadania zajmuje dwie minuty lub mniej, nie można go odłożyć. Na przykład musisz szybko odpowiedzieć na list, zadzwonić do kogoś, poprawić drobny błąd. Rozpraw się z takimi przypadkami natychmiast.

Jest to szybsze niż dodawanie zadań do listy, a następnie ponowne dostrajanie się do nich.

Jeśli wykonanie zajmie więcej niż dwie minuty, dodaj zadanie do kalendarza i wróć do miejsca, w którym zacząłeś.

3. Chroń się przed pokusą

Nieustannie rozpraszają nas powiadomienia, wiadomości, reklamy i po prostu chęć zwlekania. Produktywność cierpi, a czas jest zmarnowany. Dlatego staraj się chronić siebie, gdy musisz pracować lub robić coś innego, co wymaga koncentracji.

Jeśli rozprasza Cię telefon i chęć odwiedzania sieci społecznościowych, zabierz go do sąsiedniego pokoju lub przynajmniej włóż do torby. Tymczasowo blokuj dostęp do stron, w których możesz utknąć na długi czas. Istnieją specjalne rozszerzenia do tego: Bądź skupiony, Wolność, Blokuj witrynę.

4. Sprawdzaj pocztę trzy razy dziennie

Rozproszenie każdego przychodzącego e-maila nie zabiera dużo pracy. O wiele wygodniej jest wyłączyć powiadomienia i przejść do poczty tylko w określonym czasie. Na przykład o 11, 14 i 17 godzinach.

Stwórz własną rutynę zgodnie z harmonogramem.

I porzuć nawyk patrzenia na pocztę w pierwszej kolejności, kiedy przychodzisz do pracy. W tej chwili lepiej robić naprawdę ważne rzeczy, mając dużo energii i nie męcząc się podejmowaniem decyzji.

5. Twórz listy zadań i przydzielaj zadania według ważności

Nie staraj się trzymać wszystkiego w głowie: jest to męczące i zwiększa prawdopodobieństwo pomyłki. Zapisz pracę i zadania osobiste, które należy wykonać w ciągu dnia i skreśl te zakończone.

Najpierw ustaw najważniejsze zadania, aby zobaczyć, od czego zacząć. Kiedy je zrobisz, poczujesz przypływ pewności siebie. W tym stanie inne rzeczy będą wykonywane szybciej i łatwiej.

6. Użyj zasady „+1”

Robiąc coś prostego i krótkiego, postaraj się zapamiętać inne zadanie, które można wykonać w kilka minut. Na przykład myjesz naczynia - jednocześnie wycierasz kuchenkę. Wysyłanie listów - natychmiast posortuj skrzynkę odbiorczą. Dzięki temu nauczysz się robić wszystko szybciej i usprawnić codzienne procesy.

7. Odmów zbędnych spotkań w pracy

Większość czasu spędzają zwykle na rozmowach pobocznych, a nie na rozwiązywaniu problemu. W rezultacie nie wykonujesz własnej pracy i masz niewielką wartość na spotkaniu. To się ucz.

Jeśli potrzebujesz swojej opinii, zaproponuj rozwiązanie problemu na piśmie.

Jeśli wymagana jest tylko obecność, poproś o przesłanie wymaganych informacji później. Zrozum, że ignorujesz własne, gdy zajmujesz się problemami innych ludzi. Oczywiście niektóre spotkania są naprawdę potrzebne, ale nie zgadzaj się na pójście na te, które tylko zabierają czas.

8. Pozbądź się perfekcjonizmu

Z tego powodu tracisz dużo czasu i męczysz się. Zaakceptuj fakt, że nie da się zrobić wszystkiego perfekcyjnie. Co więcej, nie jest to nawet konieczne. Niektóre zadania są ważniejsze, aby wykonać je szybko, niż perfekcyjnie.

Nie oczekuj idealnych warunków, aby zabrać się do pracy, bo będziesz to odkładał. Zasadą jest, aby przestać, gdy zadanie zostanie wykonane wystarczająco dobrze, i wyznacz sobie trudne terminy, tak abyś nie chciał popracować nad czymś „trochę więcej”.