21 life hacków, aby zaoszczędzić czas co tydzień

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wielozadaniowość nie działa. Dowiedzieliśmy się tego. Więc jak zrobić wszystko, pozostać produktywnym i nie zwariować? Proponujemy optymalizację codziennych zadań i codziennych nawyków. Oszczędź trochę czasu dla swojej pracy i dla siebie.

1. Zautomatyzuj swoje codzienne zadania tak bardzo, jak to możliwe

Pozwoli ci to skupić się na czymś ważniejszym. Zobaczmy, jakie codzienne problemy można rozwiązać już teraz.

• Nie lubisz sprzątać swojego mieszkania? Skorzystaj z usług firm sprzątających.
• Nie lubisz gotować na co dzień? Zamów dostawę jedzenia. Na szczęście dziś przynoszą do domu nie tylko fast foody, ale także zdrową, zdrową żywność, a nawet odżywki dla sportowców.
• Nienawidzisz robić prania? Skorzystaj z usługi pralniczej, która często obejmuje dostawę wypranej odzieży do domu.
• Nie lubisz płacić rachunków? Skonfiguruj miesięczne płatności, aby kwota była automatycznie pobierana z Twojej karty bankowej.
• Masz dość myślenia o tym, w co się ubrać? Zbuduj wszechstronną garderobę, kup kilka takich samych codziennych strojów.

Kiedy pozbędziesz się irytującej codziennej rutyny, pozostaje tylko radość i przyjemność!

2. Użyj zasady dwóch minut

Jeśli coś nie trwa długo, po prostu to zrób. Czy możesz teraz wysłać e-mail? Składać. Jeśli odłożysz zadanie na później, zajmie to nie dwie, ale pięć minut. Zajmij się nią szybko.

3. Pamiętaj, że twoja zdolność do podejmowania dobrych decyzji to ograniczony zasób

Siła woli może dosłownie wyschnąć dokładnie w momencie, kiedy najbardziej jej potrzebujesz. Rano podejmij ważne decyzje, zautomatyzuj wszystko, co możliwe, uwolnij głowę od zbędnych informacji.

Prezydent nie wybiera garnituru ani tego, co jeść codziennie na śniadanie. Zapisuje możliwość podejmowania decyzji na moment, w którym musisz nacisnąć (lub nie) czerwony przycisk.

4. Każdego ranka stosuj zasadę czterech piosenek

Pomysł polega na tym, aby używać piosenek jako sposobu na śledzenie czasu zamiast zegarów. Przybliżony czas trwania jednej piosenki to 5 minut. Więc spotkamy się na 20. Oto jak to zrobić.

• Piosenka 1: myj zęby.
• Piosenka 2: Weź prysznic (śpiewaj, jeśli masz na to ochotę).
• Piosenka 3: Ubieranie się (tańczysz, jeśli masz na to ochotę).
• Piosenka 4: Załóż akcesoria, perfumy, spakuj torbę, wyłącz muzykę. Ruszajmy w drogę!

Jeśli nauczysz się spakować w tak krótkim czasie, zyskasz kolejną zaletę: możesz więcej spać.

5. Pozbądź się pokus

Im trudniej jest się rozpraszać, tym wyższa jest Twoja produktywność. Jeśli Twój smartfon Cię rozprasza, przenieś go do sąsiedniego pokoju.

6. Nie bądź stale online

Jeśli uważasz, że coś ważnego wydarzy się, gdy tylko wylogujesz się z sieci społecznościowych, spieszymy Cię rozczarować. Nic się nie stanie.

Wyłącz dźwięk w telefonie. Zadzwoń później. Odpowiedz na wiadomości później.

7. Nie idź z pustymi rękami

Zawsze jest coś, co jest nie na miejscu. Porządkuj stopniowo: po prostu weź przedmiot, który nie jest tam, gdzie powinien być, gdy następnym razem wstaniesz z krzesła.

8. Sprawdzaj pocztę trzy razy dziennie

I nie więcej. Biorąc to pod uwagę, staraj się nie zaczynać dnia od czytania listów. Skonfiguruj harmonogram: powiedz, otwórz e-mail o godzinie 11, 14 i 17. W przeciwnym razie możesz zepsuć sobie poranek lub przyjemny wieczór.

9. Zaplanuj swój sen

Jeśli idziesz spać poza harmonogramem, spodziewaj się chaosu w ciągu dnia pracy. Sen jest łatwy do zaplanowania i określi, jak dobrze i wyraźnie będziesz pracować po przebudzeniu.

10. Używaj blokad witryn

Chroń się przed zwlekaniem.

11. Jeśli chcesz osiągnąć coś doskonałego, rób to codziennie

Nie ma innego wyjścia.

12. Nie przyjmuj zaproszenia, jeśli nie chcesz gdzieś iść

Wielu cię za to znienawidzi. Ale bądźmy szczerzy: Twój czas jest o wiele cenniejszy. W końcu masz własny biznes i zainteresowania.

13. Twórz listy rzeczy do zrobienia

Zapisz wszystko, co należy zrobić. Wykreśl to, co zrobiłeś. To jest wygodne. Dzięki temu będziesz produktywny. Oszczędza to czas.

14. Użyj techniki Pomodoro

Wiele o niej napisano. Aby ułatwić sobie ćwiczenie, zainstaluj przydatne aplikacje lub kup fajny minutnik.

15. Zbuduj skalę preferencji

Pomoże Ci to szybko i sprawnie wykonać najważniejsze zadania. W końcu powinni być pierwsi na liście rzeczy do zrobienia. Jeśli najpierw wykonujesz najtrudniejsze i najodpowiedniejsze zadania, spędzaj mniej czasu na prostszych zadaniach.

16. Spróbuj medytacji i ćwiczeń oddechowych

Zacznij od 10 minut i stopniowo poświęć coraz więcej czasu na medytację i oddychanie. Od razu zrozumiesz, dlaczego jest to konieczne: świadomość staje się jaśniejsza, myśli - jaśniejsze. Uspokój się. Zyskaj zastrzyk energii na resztę dnia.

Nie ma znaczenia, ile czasu zajmie ci przyzwyczajenie się do takich praktyk. Najważniejsze, żeby robić to codziennie, przynajmniej trochę.

17. Słuchaj podcastów lub audiobooków podczas wykonywania prostych zadań

Na przykład podczas gotowania lub sprzątania mieszkania. Możesz kupić wodoodporny głośnik i słuchać podcastów lub audiobooków podczas mycia zębów lub kąpieli pod prysznicem. Włącz słuchawki podczas podróży transportem publicznym, aby jak najlepiej wykorzystać ten czas.

18. Nie siadaj przy komputerze, jeśli nie wiesz, co robić

Po prostu zastanów się: „Siadam i spędzam 10 minut na sprawdzaniu mediów społecznościowych”. Kiedy czas się skończy, zrób to, co zaplanowałeś na dzisiaj.

19. Zaznacz koniec taśmy

Abyś nie musiał tracić czasu i szukać go następnym razem.

20. Naucz się składać koszulkę w dwie sekundy

Metoda sprawdza się w przypadku wszystkich T-shirtów, koszulek polo i koszulek z krótkim rękawem.

21. Użyj zasady plus jeden

Wykonując proste i krótkie zadanie, pamiętaj, aby zapamiętać inne zadanie, które można wykonać w ciągu kilku minut. Na przykład myjesz naczynia - jednocześnie wycierasz kuchenkę. Wysyłanie listów - natychmiast posortuj skrzynkę odbiorczą. Nauczysz się robić wszystko szybciej i optymalizować przepływ pracy.