5 prostych kroków do czyszczenia skrzynki odbiorczej

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli masz dość grabienia poczty i nie możesz bez przerażenia patrzeć na swoją skrzynkę odbiorczą, może powinieneś spróbować podstawowych, ale regularnych środków, aby zwalczyć rosnący napływ listów?

1. W każdej niejasnej sytuacji posortuj swoją pocztę

Kolejka przy kasie w supermarkecie, na stacji benzynowej, do lekarza czy czekanie na pociąg na płycie lotniska/samolocie na lotnisku to dobre miejsce i czas na przesortowanie poczty przychodzącej, sortowanie i kasowanie zbędnych listów. Czy przestałeś się czymś interesować, nie interesują Cię już pewne pytania lub tematy? Po prostu usuwaj e-maile i nieistotne wiadomości bez ich otwierania! Jeśli chcesz w jakiś sposób zautomatyzować ten proces, nadal możesz w wolnym czasie korzystać ze wszystkich starych mailingów i subskrypcji.

2. Etykiety z obciążeniem funkcjonalnym

Utwórz kolekcję etykiet z nazwami, które nie wymagają objaśnień - i po prostu wysyłaj całą przychodzącą pocztę jednocześnie do różnych folderów z tymi etykietami. Jednocześnie przychodzące listy będą stale dążyć do zera. Jaki jest sens zapisywania tam wszystkich spraw, zadań, zaproszeń, projektów czy zaproszeń, skoro dla każdej kategorii czy tematu można stworzyć uniwersalne foldery o odpowiednich nazwach.

Co więcej: do takich folderów i skrótów możesz (i powinieneś) również przypisać przypomnienia w kalendarzu - a wtedy już nigdy nie zgubisz się w zaplanowanych zadaniach i ważnych datach/spotkaniach/wydarzeniach.

3. Przycisk archiwum jest twoim najlepszym przyjacielem

Oznaczenie listu jako przeczytanego to nie to samo, co faktyczne przeczytanie go. To samo dotyczy zapisywania e-maili. jeśli nie jesteś jedną z osób, które wysyłają wszystko, co czytasz do kosza, nie zapomnij o możliwości archiwizowania poczty i ukrywania archiwów. Jeśli jesteś przyzwyczajony do przypominania sobie o ważnych rzeczach i spotkaniach za pomocą przeczytanych, ale nie ukrytych liter, może lepiej wypróbować aplikacje do tworzenia list zadań?

4. Podczas otwierania uważaj, aby nie tracić czasu

Prosta wskazówka: nieznany nadawca lub nieokreślony temat to pierwszy sygnał, że ten list można bezpiecznie zignorować lub odłożyć na później. Zdecyduj, czy chcesz przeczytać konkretną wiadomość e-mail, zanim ją otworzysz. Dzięki temu zaoszczędzisz sobie dużo czasu, nerwów i niepotrzebnych kliknięć.

5. Pozwól dedykowanym aplikacjom wykonać całą pracę za Ciebie

Jeśli czujesz, że sam nie jesteś w stanie utrzymać porządku w skrzynce odbiorczej, zawsze możesz zmniejszyć poziom szumu informacyjnego i uporać się z rutyną pocztową za pomocą specjalnych aplikacji. Oto tylko kilka opcji do wyboru:

• : pomaga ukryć list i przypomnieć o nim w odpowiednim czasie, a nie pamiętać o wszystkich wymaganych spotkaniach/odpowiedziach/zadaniach. A w wiadomościach przychodzących zawsze będą puste w tym samym czasie.
• : pomoże Ci dowiedzieć się, kto częściej pisze w interesach, a kto po prostu generuje szum, które listy należy ukryć lub z których mailingów zrezygnować i wiele więcej.
• : usługa e-mail w chmurze, która zapisuje nie więcej niż 5 liter w skrzynce odbiorczej.