Jak przygotować się do wystąpienia publicznego: 8 wskazówek od prelegenta GitHub

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

„Wyobraź sobie publiczność nago” to idiotyczna rada. To proste, ale rzadko działa. Wybraliśmy osiem najlepszych wskazówek pracownika GitHub, który przemawiał na dziesiątkach konferencji i jest chętny do podzielenia się swoim doświadczeniem.

Niedawno natknęliśmy się na usługę. Jego twórcą jest Zach Holman, jeden z współtwórców GitHub. Podczas swojej kadencji przemawiał na kilkudziesięciu konferencjach i zdobył duże doświadczenie w wystąpieniach publicznych. Dlatego postanowił stworzyć serwis Speaking, który zawiera wskazówki, jak prawidłowo prowadzić rozmowę, wyrażać swoje myśli i przygotować się do wystąpienia. Te wskazówki są pomocne i postanowiliśmy wybrać te najlepsze.

Przygotowanie do występu

Holman wspomina mówcę, którego pamiętał na całe życie:

Kilka lat temu byłem na konferencji. Organizatorzy zaprosili do tego profesjonalnego gawędziarza. Nie powiedział ani słowa na temat konferencji, ale cała publiczność była tak zaangażowana w jego rozmowę, że nie było to konieczne.

Narratorzy uczą się tej umiejętności, powtarzając te same frazy. Pomyśl o swoim ulubionym artyście stand-upowym. Najprawdopodobniej po tym, jak powiedział szczególnie dobry dowcip, wspomni o tym później. Ta metoda pozwala mu osiągnąć silniejszy kontakt z publicznością.

Ważne jest również, aby podsumować wyniki każdej części przemówienia. Tę metodę stosował Steve Jobs na wszystkich konferencjach Apple. Wyraził główne idee, następnie szczegółowo je wyjaśnił, a następnie, na końcu sekcji, dokonał krótkiego podsumowania na temat swojego wystąpienia.

Plan wyników

Gdy masz już pomysł na prezentację, to dopiero początek. Przekształcenie pomysłu w całe przemówienie nie jest łatwe. Najlepiej zacząć od planu. I przejdź od więcej do mniej. Załóżmy na przykład, że masz zamiar przeprowadzić prezentację o muzyce rockowej z lat 70-tych. Najpierw musisz zrobić ogólny plan:

1. Wstęp.
2. Część pierwsza: kultura lat 70-tych.
3. Druga część: dlaczego społeczeństwo wybrało te szczególne style muzyczne.
4. Część trzecia: najlepsi przedstawiciele muzyki rockowej lat 70-tych.
5. Wniosek.

Po sporządzeniu ogólnego planu możesz przejść do podpunktów, wyjaśniając każdy punkt bardziej szczegółowo:

1. Wstęp.

2. Część pierwsza: kultura lat 70-tych.

   a) Społeczeństwo hipisowskie i jego zasady.

   b) Rozwój rocka psychodelicznego ze względu na popularyzację hippisów.

Itp. Przechodząc od więcej do mniej, będziesz w stanie konsekwentnie wyjaśniać każdy punkt i nie zapominać o szczegółach. Nie rób zbyt dużych akapitów - powinny sugerować temat, ale nie wyjaśniać go.

Możliwe, że nie będziesz w stanie dopasować wszystkich punktów planu do mowy, ale tworząc plan, jasno wyrazisz swoje myśli i zrozumiesz, jak zamienić pomysł w prezentację.

Slajdy

Holman powiedział, że widział mówców, którzy zmieścili kilkaset slajdów w półgodzinnej przemowie. Widział też tych, którzy zrobili bez jednego slajdu. Oba są przykładami złych prezentacji. W pierwszym przypadku słuchacze nie zapamiętają niewielkiej części otrzymanych informacji, w drugim nie mogą poprzeć usłyszanych słów informacjami wizualnymi.

Nie ma idealnej liczby slajdów do prezentacji. Ich liczba zależy od tego, w jaki sposób przedstawiasz informacje.

Najlepszym sposobem na zrozumienie optymalnej liczby slajdów jest przedstawienie wielu prezentacji. Niektórym wystarczy, że na slajdzie jest tylko kilka słów, a prelegent może dalej rozwijać temat. Inni potrzebują więcej informacji.

Liczba slajdów zależy również od tematu prezentacji. Jeśli dotyczy to np. IT, slajdów powinno być więcej; jeśli jest bardziej jak historia, możesz sobie poradzić z mniejszą ilością.

Pauzuje w mowie

Kolejna sztuczka, którą Jobs uwielbiał używać. Zadając pytanie, robił krótką pauzę, zanim na nie odpowiedział. Jest to dość niezręczne dla mówcy, ponieważ na widowni panuje cisza, ale jest to bardzo skuteczne. Sprawiasz, że publiczność myśli, że myślisz o odpowiedzi na pytanie w czasie rzeczywistym, zamiast przygotowywać ją z wyprzedzeniem.

Pauzy są również dobre przed przejściem do następnego punktu rozmowy. Długość pauzy wynosi 3-5 sekund. Jeśli milczenie uważasz za zbyt krępujące, oszukaj się i wypij łyk wody.

Animowanie przejść slajdów

Nie próbuj.

Najlepsze oprogramowanie do prezentacji

Nie musisz być gorliwy w znalezieniu programu. Jeśli używasz systemu Windows, wybierz PowerPoint, jeśli używasz OS X, a następnie Keynote. Istnieją alternatywy, ale są przeznaczone dla tych, którzy planują złożoną prezentację. Na przykład pozwala tworzyć slajdy za pomocą Markdown, JavaScript i CSS.

Jak radzić sobie z nerwami

Będziesz zdenerwowany, nawet przemawiając po raz dziesiąty czy dwudziesty. Ale czas trwania tego stanu zmniejszy się. Według Holmana podczas swojego pierwszego wystąpienia był szalony od początku do końca prezentacji. Następnym razem, gdy się odezwał, był mniej zdenerwowany, a potem coraz mniej.

Innym sposobem radzenia sobie z nerwami jest przedstawienie pracownikom prezentacji testowej. Ponadto warunki powinny być jak najbardziej zbliżone do obecnych. Jeśli zawahasz się lub zapomnisz zdanie, Twoi pracownicy będą mogli Cię pocieszyć.

Ostatnie poprawki

Zanim wyjdziesz do publiczności, musisz zrobić kilka rzeczy:

1. Przełącz smartfon w tryb cichy. Jeszcze lepiej w trybie samolotowym, ponieważ przypadkowe wibracje mogą cię rozpraszać.
2. Wyłącz automatyczną jasność i ustaw jasność na maksimum. Jeśli notatki do prezentacji znajdują się na smartfonie lub tablecie, dostosuj jasność, aby wygodnie je czytać.
3. Dostosuj monitor prezentera. To jest drugi monitor w Keynote, który wyświetla Twoje adnotacje, bieżące i następne slajdy oraz licznik czasu.