10 przydatnych funkcji Gmaila, o których wielu nie wie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Ktokolwiek cokolwiek mówi, Gmail jest nadal najpopularniejszą usługą poczty e-mail. Jednocześnie wielu użytkowników, pracujących z nim od lat, nie wie o dobrej połowie przydatnych funkcji. Spróbujmy naprawić tę sytuację.

Ignoruj powiadomienia z rozmów grupowych

Zawsze znajdą się osoby, które nadużywają i nadużywają funkcji Odpowiedz wszystkim, odpowiadając jednemu lub większej liczbie członków czatu grupowego. Kiedy jeden z tych sprytnych ludzi dyskutuje o czymś z innymi, we wkładzie każdego zaczyna się prawdziwy bałagan.

A pozbycie się zalewających się powiadomień, na których ci w ogóle nie zależy, jest bardzo proste. Wystarczy je wyciszyć poprzez menu „Więcej” → „Ignoruj”. W tym samym czasie będą odbierane wiadomości, tylko bez rozpraszających powiadomień.

Zaznacz wiadomości prawym przyciskiem myszy

Panel nad listą wiadomości zawiera przyciski do różnych działań i są naprawdę przydatne do obsługi wielu wiadomości. Ale kiedy trzeba zarchiwizować lub oznaczyć konkretną literę, sięganie po przyciski na panelu to niedopuszczalna strata czasu.

W tym celu znacznie łatwiej jest kliknąć prawym przyciskiem myszy żądaną wiadomość i wybrać żądaną akcję z menu kontekstowego.

Użyj okienka podglądu

Domyślnie Gmail wyświetla wszystkie e-maile na liście, a po wybraniu jednego z nich natychmiast go otwiera. Gdy trzeba przetworzyć dużą liczbę wiadomości, takie podejście jest bezużyteczne. Na szczęście możesz skorzystać z panelu podglądu, który pozwala jednocześnie zobaczyć zawartość e-maili i listę wiadomości.

Ta funkcja jest początkowo nieaktywna, ale łatwo ją włączyć w ustawieniach, w sekcji „Laboratorium”.

Dodaj zakładki do e-maili i wyszukiwań

Jeśli musisz okresowo powracać do określonych wątków i wyszukiwań, bardzo wygodnie jest użyć do tego funkcji szybkich linków. Dodaje blok linków do paska bocznego, który umożliwia natychmiastowe przechodzenie do określonych postów lub wyszukiwań.

Szybkie łącza znajdują się również w naszej znanej sekcji laboratorium. Listy lub prośby są dodawane do bloku na pasku bocznym za pomocą przycisku „Dodaj szybki link”.

Przełączaj się między kontami z paska adresu

To raczej sztuczka, o której po prostu dobrze jest wiedzieć. Jeśli korzystasz z wielu kont Gmail, możesz przełączać się między nimi, klikając ikonę profilu. Ale jest inny sposób.

Zwróć uwagę na adres URL swojej skrzynki odbiorczej wyświetlany w przeglądarce. Zobacz numer po / u /? To jest numer konta. Domyślne pole ma numer 0, reszta to 1, 2, 3 i tak dalej. Po prostu zmieniamy numer w linku i wchodzimy na wybrane konto.

Zaznacz osobiste listy

Aby zmniejszyć rozpraszanie nieistotnych wiadomości, możesz odfiltrować wiadomości e-mail z wieloma adresatami od tych wysłanych do Ciebie osobiście. Jest to możliwe dzięki funkcji „Ikony osobistych liter”, która jest włączona w ustawieniach, w sekcji „Ogólne”.

Po włączeniu wszystkie przychodzące wiadomości będą oznaczone symbolem » na mailingi i > do wiadomości osobistych. Prosty i skuteczny.

Zakończ sesje zdalne dla bezpieczeństwa

Dla tych, którzy korzystają z Gmaila na wielu komputerach i często zapominają wylogować się ze swojego konta, bardzo przydatna jest możliwość zdalnego zakończenia wszystkich aktywnych sesji. Dzięki temu Twoja poczta będzie bezpieczna przed wzrokiem ciekawskich i czymś gorszym.

Kliknij link Więcej informacji w głównym oknie Gmaila i zobacz, z jakich urządzeń ostatnio korzystałeś z poczty. Kliknięcie przycisku „Wyloguj się ze wszystkich innych sesji” zakończy wszystkie aktywne sesje oprócz bieżącej. Więc nie ma problemu, jeśli następnym razem zapomnisz wylogować się z konta na komputerze służbowym. Można to zrobić z dowolnego urządzenia.

Użyj uwierzytelniania

Spamerzy i różni oszuści często nadużywają zaufania zwykłych użytkowników i przekazują swoje listy jako wiadomości z banków, systemów płatności i innych głównych usług. Możesz dokładnie przyjrzeć się adresowi nadawcy, przeliterować go lub po prostu użyć funkcji uwierzytelniania.

Włącz tę funkcję w ustawieniach (sekcja „Laboratorium” → „Ikona zweryfikowanej wiadomości”), po której wszystkie litery z dużych serwisów i sklepów internetowych zostaną oznaczone charakterystycznym klawiszem, a nazwa nadawcy będzie zielona.

Dostosuj pasek boczny dla siebie

Nie podoba Ci się układ skrótów na pasku bocznym lub chcesz dodać własny? Nie ma problemu. W ustawieniach znajduje się cała sekcja poświęcona skrótom. Idź tam i zmień wszystko, jak chcesz.

Opcje pozwalają ukryć lub usunąć niepotrzebne etykiety, a także dostosować ich zachowanie: na przykład pokaż etykietę tylko wtedy, gdy są z nią nowe wiadomości. Po kilku minutach konfiguracji możesz ustawić pasek boczny w idealnym porządku.

Wstrzymaj pocztę

Dlaczego nie? Jeśli napływ listów jest zbyt duży lub po prostu chcesz mieć godzinę lub dwie w spokoju, możesz chwilowo wstrzymać odbiór korespondencji przychodzącej. Nie można tego zorganizować za pomocą standardowych środków, więc musisz użyć specjalnego rozszerzenia.

Po zainstalowaniu na głównym polu pojawi się magiczny przycisk Pauza. Kliknij go i uzyskaj coś w rodzaju trybu „Nie przeszkadzać”. W takim przypadku możesz dodatkowo włączyć automatyczną sekretarkę z podaną wiadomością. Wyłączenie następuje za pomocą tego samego przycisku.

Znasz inne przydatne funkcje Gmaila, z których każdy może korzystać? Nie bądź chciwy, podziel się z resztą czytelników w komentarzach!