Jak zrozumieć, że nie możesz już pracować sam i potrzebujesz pracowników

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli uważasz, że nadszedł czas, aby Twoja mała firma się rozwinęła, dokładnie oceń okoliczności i możliwości.

Jak zrozumieć, że potrzebujesz pracowników

Aby określić, kiedy naprawdę musisz się rozwijać, sprawdź, czy Twoja sytuacja pasuje do któregokolwiek z poniższych.

1. Odmawiasz klientom, ponieważ jesteś zajęty

Może się tak zdarzyć, jeśli masz kilku stałych klientów, co zajmuje dużo czasu, lub zawsze pojawia się duży napływ nowych aplikacji. Chętnie zrealizujesz wszystkie zamówienia, ale brakuje Ci czasu. Musisz najpierw ustawić klientów w kolejce, a następnie całkowicie odmówić, gdy stanie się zbyt długa.

2. Wykonując samodzielnie wszystkie zadania, poświęcasz jakość

Weźmy na przykład tworzenie stron internetowych: jeśli wszystkie etapy opracowuje jeden specjalista, musi on spotkać się z klientem, przygotować layout i zaprogramować wewnętrzne. Nie zawsze dobry programista będzie też świetnym projektantem i vice versa. Lepiej byłoby dzielić się obowiązkami.

3. Szybkość realizacji projektu jest znacznie niższa niż oczekiwania klienta i średnia rynkowa

Jeśli masz kilku specjalistów realizujących te same zadania, oczywiste jest, że firma będzie w stanie obsłużyć więcej zleceń. A jeśli projekt jest podzielony na części-etapy i do każdego z nich przypisany jest odpowiedzialny pracownik, można prowadzić kilka projektów równolegle lub kilka etapów pracy jednocześnie. Skróci to ogólny czas realizacji.

4. Rozumiesz wystarczająco dużo w swoim biznesie, aby kompetentnie kontrolować

Gdy tylko będziesz miał pracowników, będziesz musiał odpowiadać za nich: przed klientami - za jakość i czas rozwiązywania problemów, a przed samymi pracownikami - za komfortowy pobyt w biurze i terminową wypłatę ich pracy.

5. Jesteś zmęczony rzemiosłem i gotowy do przewodzenia

Będąc sam, nie będziesz w stanie skalować swojego biznesu i poważnie zwiększać obrotów.

6. Masz rezerwę finansową

Oblicz, ile pieniędzy pozostanie dla Ciebie po wypłaceniu pensji. Jeśli starczy ci na wygodne życie, to stać cię na pracowników, a jeśli nie, to musisz się okopać. W przeciwnym razie firma zadba o siebie, ale nie o ciebie.

7. Czy chciałbyś poświęcić wolny czas na rozwój sprawy?

Wiesz, jak usprawnić pracę swojego życia, ale nie masz czasu ani energii na planowanie strategiczne.

Świetnie, jeśli większość punktów się zgadza! Jeśli przynajmniej trzy znaki nie dotyczą Twojej firmy, to warto przewidzieć, czy to się zmieni w przyszłości i jak może to utrudnić, jeśli się nie zmieni.

Jak obliczyć ilu pracowników potrzebujesz

Przede wszystkim chodzi o zespół, który pracuje nad jednym projektem. Jeśli miałeś jeden sklep i otwierasz sieć, to oczywiste jest, że każdy powinien mieć sprzedawcę, a nawet kilku.

1. Wybierz 10 popularnych projektów, które ostatnio ukończyłeś.
2. Podziel je na małe kroki.
3. Określ, które z nich są do siebie podobne - czyli jedna osoba może nad nimi pracować.
4. Do każdego takiego etapu przypisz wirtualnego pracownika, zaproponuj jego kwalifikacje.
5. Przygotuj plan realizacji projektu (wykres Gantta) na dzień lub godzinę - w zależności od skali. Jeśli komuś kończy się zbyt mało pracy, dodaj pracownikowi kolejny krok. Jeśli jest ich zbyt wiele, spróbuj podzielić zadania.

Istnieje mit, że firma z wieloma pracownikami będzie lepiej realizowała zamówienia. W rzeczywistości taka firma może po prostu realizować więcej projektów na raz. Nawet najmniejsza firma jest w stanie wydajnie pracować nad jednym zleceniem.

Co zrobić, jeśli nie ma budżetu na pełnoetatowy zespół

Zespół można zmontować bez posiadania worka gotówki lub dużego depozytu w banku. Oto trzy sposoby na obniżenie kosztów pracowniczych.

1. Zwróć się do freelancerów

Poszukaj wykonawców do określonych zadań. Z czasem zyskasz rzetelne kontakty i stworzysz zespół pracowników zdalnych. Główną wadą jest to, że trudno jest kontrolować takich wykonawców. Ale ten problem można rozwiązać: wielu freelancerów nie lubi pracować w domu, więc możesz znaleźć ludzi, którzy czują się komfortowo w twoim biurze. Po prostu zaoferuj im opcję pracy na akord zamiast wynagrodzenia.

Godność

• Płacisz, gdy zadanie zostanie wykonane, gdy klient już się z Tobą rozliczył.
• Jeśli nie masz zamówień, nie płacisz nikomu.
• Tacy pracownicy mogą przynosić nowe zamówienia od swoich klientów zewnętrznych.

niedogodności

• Freelancer ma innych klientów oprócz Ciebie. Twoje zadania będą wykonywane na zasadzie „kto pierwszy ten lepszy”.
• Jeśli pracownicy są oddaleni, oznacza to problem z kontrolą.

2. Rozważ outsourcing i podwykonawstwo

W tym przypadku działasz jako agent: pojawiło się zlecenie, oszacowałeś swoje korzyści z pozyskania projektu, a praca nad nim została przekazana innemu wykonawcy. Albo nawet podzielili projekt na osobne zadania i powierzyli go kilku firmom.

Godność

• Umowę z klientem zawiera inna organizacja, nie musisz prowadzić projektu.
• Prowizję agencyjną otrzymujesz przed ostatecznym rozliczeniem firmy realizującej z klientem.

niedogodności

• Wysokość opłat agencyjnych jest mniejsza niż dochód firmy wykonującej.
• Jeśli klient zdecyduje się na kontynuację współpracy, nie będziesz już na tym zarabiał, ponieważ pośrednik nie jest już potrzebny.

3. Weź przedpłatę

Pracuj z wyprzedzeniem, wtedy nie będziesz musiał korzystać z kapitału obrotowego (ale nadal wskazane jest utworzenie rezerwy na jakiś czas samodzielnej działalności).