Jak przetrwać w czatach grupowych

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Czaty grupowe staną się znacznie mniej irytujące dla wszystkich uczestników, jeśli będziesz przestrzegać prostych zasad.

Kiedyś wdałem się w czat grupowy, w którym siedem osób zgodziło się zorganizować konferencję. Na początku wszystko szło dobrze. A potem cała siódemka zaczęła wysyłać sobie nawzajem wiadomości głosowe. I wiadomo, że siedem osób jest w stanie dyktować znacznie więcej wiadomości głosowych w jednostce czasu, niż te same siedem osób może słuchać w tej samej jednostce czasu. Dlatego cały czat zamienił się w czat z niesłyszanych wiadomości głosowych, rozrzedzony tekstami: „No, posłuchaj mojej wiadomości głosowej!”

Jak komunikować się na czatach grupowych, aby nikogo nie wkurzać, nie wkurzać siebie, a wszystkie problemy rozwiązywać szybko i spokojnie?

1. Jeśli nie możesz utworzyć dodatkowego czatu grupowego, nie twórz

Nie powinno być wielu czatów grupowych. Im ich więcej, tym więcej powiadomień i tym większe ryzyko, że zrobisz niewłaściwe okna. Jeśli istnieje już czat zawierający osoby potrzebne do rozmowy, omów problem na tym samym czacie.

Na przykład, jeśli stworzyłeś już czat, w którym omawiałeś prezent dla kolegi, to po roku nie musisz tworzyć nowego czatu. Możesz wrócić do starego i tam kontynuować dyskusję.

2. Poproś o pozwolenie na dodanie do czatu

Jeśli planujesz zbudować czat, poproś o pozwolenie każdego uczestnika, którego zamierzasz dodać. Ktoś nie jest zainteresowany tematem, ktoś nienawidzi czatów. Teraz włączyłeś do rozmowy niewinnych ludzi. Jeśli osoba się nie wstydzi, opuści czat. Jeśli się wstydzi, po prostu wyłączy powiadomienia. A jeśli wstydzi się wyjść i nie wie, jak wyłączyć powiadomienia, ryzykujesz czat z najbardziej zirytowanymi i smutnymi uczestnikami.

3. Uzgodnij zasady czatu

Pomyśl o zasadach czatu i postaraj się uzgodnić je ze wszystkimi uczestnikami. Jeśli sam zainicjujesz czat, poinformuj ludzi o zasadach w momencie, gdy je zaprosisz, lub napraw reguły za pomocą górnej wiadomości. Jeśli jesteś na czacie, na którym nikt nie uzgodnił zasad, możesz zaproponować proste zasady interakcji, na przykład nie zalewać ani nie pisać w nocy.

4. Swoją drogą tak - nie pisz w nocy

Nie każdy może sobie pozwolić na wyłączenie powiadomień z telefonu na noc. Dlatego jeśli chcesz pisać na czacie grupowym w nocy, bądź cierpliwy do rana, aby nikogo nie obudzić.

5. Mów tylko o kilku osobach

Omawiaj sprawy osobiste w korespondencji osobistej. Jeśli pojawił się temat, który nie jest związany z tematem czatu lub dotyczy tylko jednej osoby, a nie wszystkich uczestników, to przejdź do wiadomości prywatnych – tam nie będziesz przeszkadzać ludziom i nie zmuszać ich do bycia nieświadomymi świadkami swoich osobistych rozmowy.

6. Powstrzymaj się od wiadomości głosowych

Wysyłaj wiadomości głosowe do czatu ogólnego tylko wtedy, gdy wszyscy uczestnicy napiszą do Ciebie: „Walerij Stiepanowicz, nie odmawiaj, zaśpiewaj naszą ulubioną piosenkę, wyślij nam wiadomość głosową”. Następnie odkryj mikrofon, zaśpiewaj i wyślij na czat. W innych przypadkach komunikaty głosowe w korespondencji grupowej będą prowadzić do tego, że nikt ich nie wysłucha: przepływ wiadomości w czatach grupowych jest większy niż w czatach osobistych, co oznacza, że uczestnicy nie będą mogli wysłuchać wszystkich głosy. Zostaw pocztę głosową do osobistej korespondencji.

7. Nie dziel wiadomości na różne słowa

Jedna fraza - jedna wiadomość. Zasada ta sprawdza się również w przypadku korespondencji osobistej, ale w przypadku korespondencji grupowej należy jej przestrzegać szczególnie rygorystycznie.

Jedna osoba pisze:

Wydaje się, że wszystko jest jasne, co chciał powiedzieć. Ale na czacie jest inna osoba, która pisze o tym samym:

Wydaje się też, że jest to zrozumiałe. A potem na jednym czacie wszystko się pomieszało, bo piszą w tym samym czasie:

A jeśli trzecia, czwarta, piąta osoba połączy się z tą rozmową, rozmowa zamieni się w bezsensowny zestaw słów.

8. Nie wysyłaj wiadomości bez znaczenia

Emotikony, pozdrowienia, pożegnania nie niosą ze sobą obciążenia semantycznego, ale przeszkadzają wszystkim uczestnikom czatu. To smutne, że dwadzieścia osób otrzymuje powiadomienia, wyciąga smartfony, otwiera aplikacje, widzi emotikon, zamyka aplikację, usuwa smartfony, ponownie otrzymuje powiadomienia, ponownie wyjmuje smartfony, ponownie otwiera aplikacje, widzi drugą buźkę - i to się powtarza wiele czasy.

9. Nazwij osoby, z którymi rozmawiasz

Jeśli na czacie grupowym jest wiele osób i czekasz na odpowiedź tylko jednej, wypowiedz jego imię lub oznacz tagiem. Wtedy osoba zrozumie, że zwraca się do niego i zareaguje szybciej.

10. Nie wysyłaj linków, plików, zdjęć bez komentarza

Co Twoi rozmówcy powinni zrobić z przesłanymi informacjami? Jak pilne jest to? Zapisz, dlaczego go wysłałeś, a użytkownicy zrozumieją, jak odpowiedzieć. Nikt nie otworzy linku, jeśli nie wyjaśnisz, co jest publikowane pod tym linkiem.

11. Naucz się wyłączać powiadomienia

Aby zmniejszyć irytację czatów, wyłącz powiadomienia. W prawie każdym komunikatorze możesz wyłączyć alerty dla poszczególnych okien dialogowych. A jeśli rozmowa stała się zbyt denerwująca i bezużyteczna, możesz opuścić czat.

Skąd wiesz, kiedy nadszedł czas, aby opuścić rozmowę? Jeśli zgromadziłeś kilkaset nieprzeczytanych wiadomości na czacie, najprawdopodobniej nigdy ich nie przeczytasz. Zapraszam do ucieczki z tego statku.