10 pomysłów na zarządzanie czasem dla spontanicznych ludzi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Znajomość swojej osobowości jest kluczem do skutecznego zarządzania czasem. Psycholog Elena Lustina napisała specjalnie dla Lifehacker o tym, jakie techniki zarządzania czasem są odpowiednie dla osób, które nie tolerują sztywnych ram.

Jak określić swój typ osobowości

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, często słyszę: „Co to za zarządzanie czasem! Ile razy próbowałem prowadzić pamiętnik i wszystko planować - to mi nie działa. Wszystko dzieje się tak, jak to się dzieje”.

Znana sytuacja? A ty:

• jesteś zakłopotany tym, jak ludzie mogą pracować osiem godzin w tym samym trybie, robiąc to samo;
• układasz jasny harmonogram dnia, nigdy nim nie żyjesz, zmieniasz wszystko w biegu;
• trzymaj kilka zeszytów, zeszytów, list - to ci jakoś pomaga, ale nie za bardzo;
• nie potrafią pracować w złym humorze i są raczej spontaniczne;
• nie lubię robić jednej rzeczy przez długi czas, miłość się zmienia;
• pracujesz z trudem, bo musisz, ale w stanie „chcę” jesteś gotowy do przenoszenia gór;
• w końcu zaczynasz coś robić, gdy zbliża się termin (usiąść do ważnego projektu w noc przed jego realizacją, jest w twoim duchu);
• osiągasz swoje cele zwykle później niż to sobie wyobrażasz, a w trakcie studiujesz lub przechodzisz przez wiele opcji;
• potrzebujesz specjalnego nastroju, filiżanki kawy lub telefonu do przyjaciela, aby zacząć (są to specjalne rytuały, które przygotowują Cię do pracy);
• nudne jest żyć zgodnie z planem.

Gratulacje! Wszystko to sugeruje, że jesteś wyjątkową osobą. Trenerka kariery Emily Vapnik w swoim wystąpieniu TED nazywa ludzi takich jak ty multipotencjalnymi. A Barbara Sher, autorka wielu bestsellerów, w tym „Odmowa wyboru”, mówi, że jesteś ludzkim skanerem.

W psychologii różne typy osobowości zostały po raz pierwszy opisane przez szwajcarskiego psychiatrę Carla Gustava Junga. Następnie jego pomysły uzupełniły Amerykanki Isabel Myers i Katharina Briggs – twórcy słynnego systemu MBTI. Socjonika wyłoniła się z pomysłów Junga w przestrzeni postsowieckiej. W tych podejściach wyróżnia się tylko 16 typów osób (i tylko połowa z nich będzie spontaniczna, więcej o typach osobowości można dowiedzieć się z magazynu). Każda osoba ma swój własny indywidualny styl oparty na pewnym stosunku ośmiu cech:

• ekstrawersja - introwersja;
• wrażenia - intuicja;
• logika - uczucia;
• osądy - percepcje.

Razem te cechy osobowości wyjaśniają, dlaczego żyjemy i działamy w określony sposób, jak przejawia się nasza wyjątkowość i w jakim kierunku jesteśmy zainteresowani uwolnieniem naszego potencjału.

Typ osobowości	ENFP (komunikator, dziennikarz)	ISTJ (organizator, opiekun)
Specyfikacje	E (Ekstrawersja) - ekstrawertyk; N (iNtuition) - intuicja; F (Uczucie) - uczucie; P (Percepcja) - postrzeganie	I (Introwersja) - introwertyk; S (Sensing) - wykrywanie; T (myślenie) - myślenie; J (sędziowanie) - zamawianie
Kluczowe cechy i cechy	Życzliwość, dobra wyobraźnia, jasność, emocjonalność, energia, inspiracja, ekspresja, generowanie pomysłów, ryzyko, wrażliwość, otwartość	Uczciwość, pragmatyzm, obiektywność, konsekwencja, konsekwencja, pracowitość, dokładność, precyzja, szczegółowość

Osoba po lewej to skaner. Aktywny, energiczny, towarzyski, kreatywny super multipotencjalny. Takich osób nie brakuje wśród projektantów, dziennikarzy, prezenterów, a także w psychologii i HR. Ich głównym celem jest inspiracja, komunikacja, połączenia między ludźmi.

Osoba po prawej jest całkowitym przeciwieństwem multipotencjalności. Skrupulatny, zorganizowany, metodyczny. Osoba tego typu może być zarówno inżynierem oprogramowania, jak i menedżerem. Jego głównym celem jest uporządkowanie i uporządkowanie systemu.

Jak możesz sobie wyobrazić, są to dwa zupełnie różne typy ludzi. Ludzie z drugiej kolumny nigdy nawet nie pomyśleli o przerobieniu się i upodobnieniu się do ludzi pierwszego typu. Ale spontaniczni ludzie z pierwszej kolumny, podążając za stereotypowymi ideami, że ważne jest, aby być zorganizowanym i konsekwentnym, ryzykują utratę całej energii na realizację multipotencjalności, jeśli chcą się zmienić.

Zamiast tego warto uświadomić sobie swoje zasługi i nauczyć się zarządzać swoim światem i niekończącymi się pragnieniami. Użyj odpowiednich technik zarządzania czasem, aby ograniczyć chaos wokół ciebie.

Jak zorganizować swój czas, jeśli jesteś osobą spontaniczną?

1. Poznaj swoje naturalne rytmy

Praca 8 godzin z rzędu monotonnie i wydajnie nie dotyczy Ciebie. W ciągu dnia zawsze występują wartości szczytowe, gdy silnik pracuje na pełnych obrotach, i spadki, gdy energia twórcza jest zerowa.

Obserwuj siebie przynajmniej przez tydzień i odpowiedz sobie, o której godzinie (rano, po południu, wieczorem) masz wzrost siły, które zadania powodują przypływ energii, a które spadek. Zorganizuj swoje życie, aby dostosować się do naturalnych rytmów. W okresach produktywnych rozwiązuj złożone i ważne zadania, które posuwają Cię naprzód, a w oczywistych okresach recesji zmieniaj się, odpoczywaj i zyskaj siłę do nowej rundy lub zajmij się rozwiązywaniem prostszych rutynowych zadań.

2. Skanuj sytuację i ukryte w niej możliwości

Są chwile, kiedy wszystko skrzypi. I wręcz przeciwnie, zdarzają się dobre momenty, kiedy wynik przekracza wszelkie oczekiwania. Twoim talentem jest wykorzystanie obecnej sytuacji, a nie twardy plan.

Zaufaj sobie: jeśli czujesz, że właśnie teraz jest czas na biznes, telefon, spotkanie, znajomość - kieruj się impulsem i nie czekaj na zaplanowaną godzinę.

3. Podkreśl trzy najważniejsze rzeczy na dany dzień

Pomoże Ci to być skutecznym na co dzień i dążyć do właściwych celów w dłuższej perspektywie. Rano zapisz na kartce papieru i połóż przed sobą trzy główne rzeczy do zrobienia na dany dzień. Wykonuj je w dowolnej kolejności, ale pod koniec dnia sprawdź sam: wszystkie trzy zadania muszą zostać wykonane. Więc przyzwyczaisz się do świadomości, nie stracisz skupienia i nie odwrócisz uwagi od tego, co najważniejsze, a pod koniec miesiąca zrozumiesz, jak wielki zrobiłeś postęp.

4. Zsynchronizuj wybrane programy na telefonie i komputerze

Zapisali sprawę w dzienniku, ale nie ma jej pod ręką i nie możesz powiedzieć, czy możesz się spotkać. Włożyliśmy notatkę do laptopa, poszliśmy na spotkanie z pamiętnikiem, w którym godzina nie była rejestrowana i w efekcie znowu nie znasz swoich opcji czasowych.

Korzystaj z technologii na dobre: zapisuj wszelkie spotkania, wydarzenia z odniesieniem do czasu w kalendarzu, a nie w notatkach lub przypomnieniach.

Od razu widzisz swoje zatrudnienie w ciągu tygodnia, miesiąca, roku, łatwiej Ci planować i negocjować z innymi.

Pamiętaj, aby skonfigurować dostęp do kalendarza na komputerze i telefonie. Dzięki temu Twój harmonogram jest na wyciągnięcie ręki, a automatyczne powiadomienia pomagają planować z wyprzedzeniem i być na bieżąco.

5. Pamiętaj: nie planujesz dla kogoś innego, ale dla siebie

Listy rzeczy do zrobienia można przechowywać w telefonie, w dzienniku, na komputerze, a nawet w głowie. Wszystko zależy od Twojej dziedziny działalności.

Uwielbiam pisać w notesie - kup mały notes i noś go ze sobą. Interesują Cię aplikacje na smartfonie - używaj ich do organizowania rzeczy. Nie uważaj za konieczne planowanie prac domowych - rób to od czasu do czasu.

Zdefiniuj zestaw wygodnych narzędzi do swoich potrzeb i nie korzystaj z nietypowych dla Ciebie opcji. Pamiętaj, że nie ma żadnych standardów w planowaniu, Twój system organizacji zadań powinien być przede wszystkim wygodny dla Ciebie.

6. Wizualizuj

Przyjemna metoda twórcza, która pozwala zobaczyć cały obraz projektu i uporządkować własne myśli, podkreślić najważniejsze i ważne.

Czy chciałbyś teraz spróbować narysować mapę myśli? Zrób ćwiczenie.

Weź kawałek papieru. Napisz „ja” w środku i zakreśl je. Teraz wypisz i zakreśl wszystkie obszary życia i zainteresowania, które są dla Ciebie ważne, na przykład: praca, zdrowie, rodzina, sport, finanse, biznes osobisty, edukacja itd. - co jest dla Ciebie najważniejsze. Teraz w każdej z pozycji wypisz 2-3 intencje.

Następnie nawiąż relacje. Na przykład sport wiąże się ze zdrowiem, finanse z pracą i edukacją.

Tylko 5-10 minut, a przed Tobą wizualna mapa Twoich zainteresowań i kierunków ruchu. Możesz użyć technik mapowania myśli, aby uporządkować dowolny proces i zadanie. Możesz rysować ręcznie lub tworzyć mapy w dedykowanych aplikacjach, takich jak Coogle, Xmind czy MindMeister.

7. Rób wiele rzeczy

Zainteresowań jest tak wiele, że chcesz być na czas! Ale jak to wszystko zrobić? Wypróbuj system automatycznego ustawiania ostrości Maxa Fostera. Świetnie nadaje się dla osób spontanicznych, ponieważ uwzględnia cechy osobowości: niechęć do trudnych planów; umiejętność efektywnej pracy, gdy interesuje Cię biznes; obecność ogromnej liczby zainteresowań i różnych zadań.

Jak to działa:

1. Weź notatnik lub notatnik w linie. Najwygodniejsze do pracy są strony z 25-30 wierszami.
2. Zapisz absolutnie wszystko, co chciałbyś zrobić. Jedna linia to jedno. Sprawy osobiste, zawodowe, małe, duże - to nie ma znaczenia, musisz zapisać wszystko, co w tej chwili masz na myśli. Zawsze, gdy pojawiają się nowe pomysły i wyzwania, zapisz je w ostatniej linijce.
3. Teraz, gdy wszystkie zadania znajdują się w jednym notatniku, zacznij pracować nad zadaniami. Skanuj swoją listę rzeczy do zrobienia wiersz po wierszu. W momencie, gdy poczujesz zainteresowanie, chęć wykonania zadania, podejmij się tego. Nazywa się to „autofokusem” – skupianiem świadomości na tym, co w danej chwili naprawdę się liczy.
4. Jeśli rozpocząłeś zadanie i ukończyłeś je do końca, skreśl je z listy. Jeśli zacząłeś, ale nie ukończyłeś, przekreśl go w tym samym miejscu i wpisz w ostatniej pustej linii.
5. Jeśli zdecydujesz się odmówić wykonania jakiegoś zadania, zaznacz je znacznikiem (wtedy możesz przeanalizować, jakie są te zadania).
6. Kiedy wszystkie zadania na stronie zostaną zakończone, umieść krzyżyk na górze.

Spróbuj, to niesamowita metoda.

8. Krok po kroku w kierunku wielkich celów

Aby osiągnąć duże i odległe cele lub pracując nad złożonymi projektami, ważne jest, aby z góry zrozumieć, co, kiedy i w jakim stopniu musisz zrobić. Zgódź się, że bez odpowiedniego przygotowania nie będziesz w stanie osiągnąć czegoś sensownego, jak kupno mieszkania, zmiana zawodu, zorganizowanie konferencji czy napisanie książki. Ale kiedy podzielisz tak duże cele na zadania i podzadania, wydają się one całkiem wykonalne.

Dla tych, którzy lubią rysować, dobrze sprawdza się wizualizacja celu jako osi czasu. Wstawiasz punkt A (jest to twoja aktualna pozycja) i punkt B z oznaczeniem celu i terminu. Na linii zaznaczasz kamienie milowe i daty projektu. To zmotywuje Cię do dotrzymania terminu, firma będzie miała gwarancję przeprowadzki.

9. Idź na sport

Czy to paradoksalne? Można powiedzieć, co ma z tym wspólnego zarządzanie czasem. I będziesz się mylił. Wielu guru efektywności twierdzi, że to uprawianie sportu pozwala im utrzymać formę, otrzymać energię życiową do osiągania celów.

Sport uczy nas pokonywania przeszkód i wznoszenia się ponad siebie, aktywność fizyczna zwiększa wytrzymałość, a dzięki regularnym ćwiczeniom rozwija się siła woli. Dzięki temu doświadczenie sukcesów sportowych dodaje nam siły i energii.

10. Baw się dobrze

To jest najważniejsze, bo energia jest dla nas wszystkim. Sam wiesz, w jakim stanie i nastroju pracujesz najlepiej. Więc jeśli sprawy nie idą dobrze, czas zrobić coś miłego dla siebie, naładować energię, stworzyć nowy szczyt produktywności i wykonać pracę w lepszym stanie.

Mam nadzieję, że spersonalizowane pomysły na zarządzanie czasem pomogą Ci cieszyć się pracą i życiem.