Jak uporządkować myśli i uczynki

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kiedy tysiące pomysłów roi się w twojej głowie, chwytasz się jednego lub drugiego. W efekcie nie masz czasu na nic. Rozproszone informacje należy uporządkować i przekształcić w listy rzeczy do zrobienia, a rutynowe zadania należy delegować. Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz instalować mnóstwa aplikacji, aby to zrobić. Goalton.com pomoże Ci wszystko uporządkować.

Czym jest produktywność Goalton

Haker życia szczegółowo pisał o tej wspaniałej usłudze już rok temu i przez ten czas wiele się zmieniło i to na lepsze. Serwis został przerośnięty wieloma przydatnymi funkcjami i stał się jeszcze wygodniejszy.

Wszystko w Goalton jest piękne i proste na swój sposób: tylko Ty i kartka papieru. Ale nie proste, ale w formie jednego z siedmiu szablonów, co odpowiada aktualnie rozwiązywanemu problemowi.

Krótko mówiąc, pozwala uporządkować wszystko: projekty, pomysły, klientów. Ta usługa w chmurze pomaga znacznie zwiększyć zarówno produktywność osobistą jednostki, jak i całego zespołu dzięki zastosowaniu kilku prostych, ale jednocześnie super skutecznych narzędzi.

Mapy myśli

Pierwszym narzędziem są mapy myśli. Mapy myśli mogą być świetnym sposobem na odciążenie mózgu i przeniesienie rozproszonych i ciągle przeskakujących myśli na papier. Istotą trybu mapy myśli jest to, że ustalasz centralny problem (lub cel), a następnie chaotycznie piszesz wszystko, co przychodzi ci do głowy i dotyczy danego tematu.

Na tym etapie nie próbuj nadać swoim myślom jakiejś struktury – pozwól im skakać. Po prostu zapisujesz wszystkie pomysły, problemy lub zadania i, jeśli to konieczne, szczegółowo je.

Kiedy zapisujesz swoje myśli na papierze, zaczynają one nabierać pewnego rodzaju struktury. Elektroniczne mapy myśli są wygodne, ponieważ patrząc na powstały obwód, uzyskujesz lepsze zrozumienie całego obrazu. Zawsze możesz po prostu wziąć żądany element za pomocą myszy i przeciągnąć go w bardziej odpowiednie miejsce, układając zadania zgodnie z tymi logicznymi znakami, których potrzebujesz.

Szczególnie przydatna w Goalton.com jest możliwość korzystania z trybu ostrości. Jeśli twój obwód stanie się zbyt uciążliwy, zawsze możesz przełączyć się na pracę z osobnym jego fragmentem, tymczasowo ukrywając inne gałęzie. Aby się skupić, po prostu kliknij trójkąt na początku problemu.

Hierarchiczne drzewo zadań

W Goalton jednym kliknięciem możesz zmienić sposób prezentacji danych. Innymi słowy, w dowolnym momencie możesz przekształcić swój mentalny diagram w przejrzystą zagnieżdżoną listę zadań i odwrotnie, przekształcić swoją listę kontrolną w diagram.

Takie rozwiązanie można śmiało nazwać unikalnym, ponieważ takiego rozwiązania nie widzieliśmy w żadnej innej usłudze, a jest to naprawdę niezwykle wygodne. Każdy z nas ma swój indywidualny sposób myślenia: dla jednego diagram wygląda jaśniej, dla drugiego - forma tabelaryczna.

W klasycznym trybie Outline możesz przypisać osobę odpowiedzialną za każde zadanie, termin oraz wskazać aktualny status zadania. Tryb listy będzie szczególnie przydatny dla tych, którzy rozwiązują problemy biznesowe.

W takim przypadku możesz rozłożyć dowolny element, to znaczy podzielić go na podzadania składowe tyle razy, ile jest to konieczne. Rób to, dopóki Twoje zadania nie będą tak proste, że nie da się ich nie wykonać. Na szczęście nie ma ograniczeń co do liczby zagnieżdżonych poziomów w Goalton. I tak, nie zapomnij użyć trybu ostrości: naprawdę pomaga Ci się skoncentrować i znaleźć szybkie rozwiązanie.

Jeśli jakaś informacja kategorycznie nie chce być wbudowana w system, możesz wprowadzić ją do notatek bieżącego projektu. Możesz użyć tego widoku, aby szybko zapisać swoje spontaniczne myśli. W tym miejscu wygodnie jest kopiować linki do witryn, wstawiać fragmenty tekstu, a nawet dołączać do nich zdjęcia, aby uzyskać przejrzystość. W przyszłości notatki te można również zobaczyć w folderze Notatki, skąd można je przeciągać do innych sekcji, zamieniając myśli w konkretne zadania.

Dziennik

Być może Goalton nie byłby tak popularny, gdyby nie słynny tryb strugania. W trybie pamiętnika zobaczysz wszystkie swoje zadania z określonym terminem, a także będziesz mógł tworzyć nowe. Przeciągając i upuszczając karty zadań za pomocą myszy, możesz uporządkować swój kalendarz i przejąć kontrolę zarówno nad swoimi zadaniami, jak i zadaniami przydzielonymi przez Ciebie członkom zespołu.

Dziennik posiada wygodnie zaimplementowany system filtrowania zadań: zawsze możesz zaznaczyć, aby wyświetlić tylko zadania z projektu, którego potrzebujesz. Na przykład w ten sposób możesz jednym kliknięciem ukryć zadania biurowe i pozostawić tylko zadania osobiste lub odwrotnie. Możesz zobaczyć zadania przydzielone Tobie lub przez Ciebie. Jeśli do zadania dołączony jest kontakt z książki adresowej, to właśnie tutaj będziesz miał dostęp do jego karty z wbudowanego systemu CRM.

Cóż, dla fanów klasycznych list rzeczy do zrobienia Goalton.com ma tryb, w którym można zobaczyć zaległe sprawy, sprawy na dziś, jutro lub nadchodzący tydzień. Ogólnie dość proste i wygodne.

Tablica Kanban

Co zaskakujące, chłopaki z Goalton.com byli w stanie zaimplementować tak złożone narzędzie, jak kanban, na podstawie swojej platformy. W rzeczywistości kanban jest analogiczny do tablicy do dołączania kart zadań, które poruszają się od lewej do prawej, przechodząc przez z góry określone etapy.

W tej usłudze możesz stworzyć nieograniczoną liczbę projektów, dla każdego z nich możesz ustawić własne etapy: jeden dla agencji, drugi dla negocjacji kontraktów, trzeci dla Scrum. Liczba etapów w Goalton jest nieograniczona.

Co szczególnie wygodne, możesz określić dla każdego z etapów swój własny limit liczby zadań, które są na tym etapie (Limit pracy w toku). Na przykład możesz zdefiniować, że w fazie projektowania mogą być tylko trzy zadania. W takim przypadku system sygnalizuje Ci, że próbujesz przeciążyć tego pracownika, dając mu czwarte zadanie.

Możesz także ustawić maksymalny czas, w którym zadanie ma być na etapie. Na przykład dla etapu „testowanie” lub „zatwierdzanie” możesz ustawić okres dwóch dni, a system podświetli na czerwono karty tych zadań, które są zaległe i wymagają Twojej uwagi.

Oferty i mini CRM

Ponieważ Goalton jest przeznaczony przede wszystkim do rozwiązywania problemów biznesowych, usługa nie ominęła tych, którzy pracują w start-upach lub małych firmach, jednym słowem wszystkich, którzy śledzą swoje transakcje.

Nie jest tajemnicą, że handlowiec próbując sprzedać swój produkt, musi śledzić etap, na którym znajduje się dana transakcja, zwłaszcza w przypadku długich cykli. W Goalton.com możesz tworzyć oferty i umieszczać je na tablicy Kanban w taki sam sposób, jak w przypadku prostych zadań.

Jedyną różnicą jest to, że skoro transakcje mają kwotę i datę oczekiwanego zamknięcia, użytkownik będzie mógł otrzymywać raporty za określony okres czasu, a na samej tablicy Kanban zostanie dodana automatyczna kalkulacja kwot.

Okazuje się, że w trybie transakcyjnym kanban zamienia się w pełnoprawny i wizualny kanał sprzedaży. Jest to niezwykle wygodne, ponieważ pozwala błyskawicznie określić, gdzie zgromadziły się wszystkie potencjalne zyski, jednym rzutem oka na tablicę. Dzięki temu możesz organizować kontrolę nad kanałami sprzedaży lub analizować wydajność poszczególnych menedżerów.

System umożliwia zawieranie transakcji w klasycznej metodzie „wygrana-przegrana”, a także automatycznie rejestruje wszystkie informacje dotyczące współpracy z klientem we wbudowanym systemie CRM.

Streszczenie

Goalton zebrał wszystkie najskuteczniejsze narzędzia do zarządzania zadaniami i połączył je w wygodny ekosystem. Oczywiście widzieliśmy implementację pewnych aspektów w innych usługach, ale nikomu jeszcze nie udało się ich połączyć i umożliwić łatwe przekształcanie danych z jednego widoku na drugi.

Jeśli potrzebujesz pełnoprawnego multitoola, aby poradzić sobie z przepływem Twoich myśli i zadań, to Goalton.com będzie Twoim najlepszym asystentem. Rejestracja w serwisie jest darmowa, a za 1$ miesięcznie możesz uzyskać dostęp do niemal wszystkich funkcji.