Dlaczego musisz obliczyć wydatki na gospodarstwo domowe, nawet jeśli masz małą firmę?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Każdego roku Twoja firma wydaje tyle pieniędzy na drobiazgi, że wystarczyłoby kupić samochód.

Niewielkie wydatki i nieregularne wydatki bardzo często nie są brane pod uwagę, ale w sumie przez rok są współmierne do wydatków stałych. Koszty stałe firmy - podatki, pensje, czynsz. Kwoty te są najpierw ujmowane w budżecie.

Weźmy na przykład pięcioosobową firmę w Wielkim Nowogrodzie.

• Biuro o powierzchni 30 m² z ceną wynajmu 400 rubli za m² - 12 000 rubli miesięcznie.
• Jeśli czynsz nie obejmuje kosztów mediów, za wodę i prąd zostanie doliczone około 2000 rubli.
• Internet i telefonia - tysiąc rubli za każdy punkt.
• W centrach biurowych w biurach instalowane są systemy alarmowe, więc w obliczeniach nie uwzględniamy dodatkowego zabezpieczenia, ale jeśli tego potrzebujesz, ochrona konsoli kosztuje około 3000 rubli miesięcznie.

• Pięciu pracowników z pensjami Rosstat: średnia pensja w obwodzie nowogrodzkim wynosi 30 800 rubli 30 000 rubli. Łącznie jest to 195 300 rubli: 150 000 rubli + 30,2% (lub 45 300 rubli):

  • 22% - do Funduszu Emerytalnego;
  • 2,9% - do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
  • 5, 1% - na Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego;
  • 0, 2–8, 5% - składki za kontuzje (im wyższa klasa ryzyka, tym wyższa stawka; na przykład studio internetowe zapłaci minimum).
• Załóżmy, że obrót firmy wynosi 500 000 rubli miesięcznie. Następnie, zgodnie z uproszczonym systemem, podatek w wysokości 6% dochodu wynosi 30 000 rubli.

W sumie miesięcznie otrzymujemy 241 300 rubli kosztów stałych.

Niektóre firmy nadal mają miesięczny budżet marketingowy, ale w małej firmie ten wydatek jest często sporadyczny. Reszta wydatków jest zwykle całkowicie zapomniana, dlatego pod koniec miesiąca może po prostu nie wystarczyć pieniędzy. Zastanówmy się, ile pieniędzy wydaje się na potrzeby gospodarstwa domowego firmy i dlaczego warto to planować.

Co należy do wydatków domowych

1. Artykuły papiernicze

Często nie zauważają wydatków na drobne przybory do pisania, kupując je „w międzyczasie”.

• Papier - 500 rubli miesięcznie.
• Notebooki - 1000 rubli na kwartał (~ 333 rubli miesięcznie).
• Długopisy - 2000 rubli rocznie (~ 166 rubli miesięcznie).
• Tablice (magnetyczne, korkowe) - 3000 rubli rocznie (250 rubli miesięcznie).
• Markery - 200 rubli miesięcznie.

Całkowity: około 1450 rubli miesięcznie, 17 400 rubli rocznie.

2. Tożsamość, pamiątki

Koszty ich wykonania należy zaliczyć do wydatków marketingowych, jeśli są przewidziane w budżecie. Jeśli nie, można go również zaklasyfikować jako gospodarstwo domowe.

• Wizytówki - 1000 egzemplarzy, 1000 rubli rocznie.
• Broszury, ulotki - 1000 egzemplarzy, 3000 rubli rocznie.
• Kubki, koszulki - 10 kompletów, 2000 rubli rocznie.
• Kalendarze, przypinki, magnesy, breloki - 100 sztuk do wyboru, 1000 rubli rocznie.

Całkowity: ~ 580 rubli miesięcznie, 7000 rubli rocznie.

3. Przekąski

Nie chodzi o pełny posiłek, za lunche biznesowe często płaci każdy. Ale jeśli masz korporacyjny lunch w pakiecie socjalnym, rozważ to oczywiście.

• Woda - 10 butelek (18, 9 litrów) miesięcznie za 150 rubli, tylko 1500 rubli.
• Śmietana lub mleko - 1000 rubli miesięcznie (jedno opakowanie za 100 rubli na trzy dni).
• Kawa i herbata - 3000 rubli miesięcznie.
• Ciasteczka - 1000 rubli (1 kg na trzy dni).
• Owoce (jabłka, banany, gruszki) - 3000 rubli miesięcznie (1 kg dziennie).

Całkowity: 9500 rubli miesięcznie, 114 000 rubli rocznie.

4. Naprawa i konserwacja

Naprawa komputerów, pomieszczeń, mebli, konserwacja sprzętu biurowego. Nie jest to często wymagane, nie jest bardzo drogie, ale jednak.

• Tankuj drukarkę raz w miesiącu - 300 rubli.
• Naprawa hydrauliki co sześć miesięcy - 2000 rubli.
• Naprawa (lub czyszczenie lub drobne ulepszenia) komputerów raz w roku - 2000 rubli za każdy komputer. Załóżmy, że w firmie jest ich pięciu.
• Napraw (lub kup, jeśli naprawa nie jest racjonalna) meble - 3000 rubli rocznie.

Całkowity: ~ 1700 rubli miesięcznie, 20600 rubli rocznie.

5. Transport

Jeśli personel zaczyna pracować samodzielnie, nie trzeba tego oczywiście przypisywać wydatkom przedsiębiorstwa. Ale Ty lub Twoi koledzy podróżujecie na spotkania i inne wydarzenia, do sklepów lub magazynów. Zanotuj koszt benzyny (a także myjni i wycieraczek, jeśli podróż jest daleka) i taksówki.

• Wycieczki po mieście - 15 miesięcznie, jedna podróż - 200 rubli, tylko 3000 rubli miesięcznie.
• Wycieczki do innego miasta raz w miesiącu - 1000 rubli.

Całkowity: 4000 rubli miesięcznie, 48 000 rubli rocznie.

6. Logistyka

Obejmuje to wszystkie rodzaje dostaw.

• Dostawa kontraktów w mieście pięć razy w miesiącu za 150 rubli, tylko 750 rubli miesięcznie.
• Dostawa kontraktów do innego miasta dwa razy w miesiącu za 250 rubli, tylko 500 rubli miesięcznie.
• Dostawa pamiątek do partnerów cztery razy w roku za 2000 rubli, tylko 8000 rubli rocznie.
• Dostawa mebli do biura lub innych usług kurierskich - 600 rubli rocznie.

Całkowity: ~ 2000 rubli miesięcznie, 23 600 rubli rocznie.

7. Szkolenie

• Kursy za 3000 rubli dla każdego pracownika raz w roku - 15 000 rubli rocznie.
• Webinaria raz na sześć miesięcy dla wszystkich - 2000 rubli rocznie.
• Literatura do biblioteki biurowej - jedna książka za 300 rubli co trzy miesiące, 1200 rubli rocznie.

Całkowity: ~ 1500 rubli miesięcznie, 18 200 rubli rocznie.

8. Oprogramowanie

Nawet jeśli używasz głównie wolnego oprogramowania, czasami potrzebne jest specjalistyczne oprogramowanie komercyjne. Jest to również pozycja wydatków Twojej firmy, nie musisz przeznaczać pieniędzy na potrzebne oprogramowanie z kieszeni managera.

Załóżmy, że na komputerach z systemem Linux, a zamiast Microsoft Office - OpenOffice, czyli firma nie płaci za zwykłe oprogramowanie biurowe. Najprawdopodobniej będziesz potrzebować co najmniej jednego programu dla projektanta, specjalisty SEO, księgowego, edytora wideo lub marketera. Może kosztować od 1000 rubli rocznie do 5000 rubli miesięcznie. Weźmy średnią kwotę - 2500 rubli miesięcznie, 30 000 rubli rocznie.

9. Działania

Imprezę możesz przeprowadzić samodzielnie: master class, seminarium, konferencja, degustacja, prezentacja (część kosztów zostanie opłacona ze składek partnerskich). Lub weź udział w cudzym wydarzeniu - koncercie, quizie, święcie miejskim, wystawie lub targach. Będziesz musiał przydzielić dziesięć tysięcy razy.

Nawet jeśli na Twoim wydarzeniu wszyscy prelegenci zgodzą się na bezpłatne przemawianie, a Twoi pracownicy będą pełnić rolę prezenterów i moderatorów, musisz:

• wynająć halę - 15 000 rubli;
• zorganizować przerwę na kawę - 5000 rubli;
• wydawanie materiałów informacyjnych - 3000 rubli;
• zaaranżować pokój - 4000 rubli;
• zapłacić za reklamę wydarzenia - 10 000 rubli.

Całkowity: 37 000 rubli za wydarzenie raz w roku. Partnerzy i sponsorzy mogą częściowo pokryć koszty, więc załóżmy, że koszty naszej firmy wyniosły 15 000 rubli.

Podsumujmy kwoty dla wszystkich pozycji na miesiąc i rok.

Pozycja wydatków	Kwota miesięcznie, ruble	Kwota rocznie, ruble
Sąd	1 450	17 400
Pamiątki	580	7 000
Przekąski	9 500	114 000
Naprawic	1 700	20 600
Transport	4 000	48 000
Dostawa	2 000	23 600
Edukacja	1 500	18 200
Oprogramowanie	2 500	30 000
działalność	1 250	15 000
Całkowity	24 480	293 800

Prawie 25 000 rubli miesięcznie to mniej więcej tyle samo, co zatrzymanie jednego pracownika na pełen etat w niepełnym wymiarze godzin (w tym potrącenia, personel na pełny etat kosztuje 39 000 rubli), a 300 000 rocznie to jak używany sedan. Takie koszty powinny być regulowane. Wymień swoje wydatki według proponowanych pozycji. Możliwe jest przenoszenie wymaganych kwot z jednej pozycji wydatków do drugiej, a całkowity budżet przeznaczany miesięcznie na potrzeby gospodarstw domowych nie powinien być przekraczany. Za trzy miesiące znajdziesz schematy i będziesz mógł dokładniej planować.

Co pomoże Ci zaoszczędzić

1. Dokładna analiza kosztów

To pierwszy sposób na zaoszczędzenie pieniędzy. Rozumiejąc, na co idą pieniądze, znacznie łatwiej jest je kontrolować.

• Utwórz tabelę, w której wprowadzisz wydatki. Wpisz nagłówki („Biuro”, „Żywność”, „Edukacja” itp.) i oznacz wydatki.
• Przypisz osobę odpowiedzialną, aby jedna osoba zarządzała pieniędzmi. Reszta zgodzi się z nim na wszystkie wydatki (lub nawet weźmie od niego odpowiednie pieniądze).
• Zbierz i przechowuj wszystkie paragony. W ten sposób możesz dwukrotnie sprawdzić kwotę lub wyjaśnić pozycję wydatków.
• Zdobądź kartę firmową i płać wszystko, co możesz kartą lub w ramach umowy na konto - w ten sposób unikniesz pomyłek z gotówką i czekami.

2. Reglamentacja

Nie bój się wydawać drobnych wydatków, najważniejsze jest zrozumienie, że tak jest. Prowadź ewidencję i umieść je w budżecie, wtedy pieniądze będą tam w odpowiednim czasie.

Oblicz swoje średnie miesięczne wydatki, a następnie ogranicz wydatki do tej kwoty, jeśli Ci odpowiada. Jeśli marnotrawstwo i przekroczenia są oczywiste, ogranicz.

3. Wybór zakupionych surowców i dostawców

Zobacz, co możesz kupić taniej, nie rezygnując z jakości (artykuły papiernicze, artykuły trwałe na półce) i wynegocjuj rabat jako lojalny klient. Lub nawet kup hurtowo wszystko, czego potrzebujesz.

Pamiątki i materiały informacyjne są na różnych poziomach. Możesz obniżyć koszty o około połowę, wybierając opcje inteligentne, a nie „szykowne”: na przykład wizytówki wykonane ze zwykłego kartonu ze stylowymi wzorami zamiast luksusowych wytłaczanych materiałów rzemieślniczych.

To, czy oszczędzać na żywności, czy nie, jest kwestią polityki firmy. Możesz ograniczyć się do minimum zapasów: wody, herbaty, kawy i ciastek dla gości.