Przegląd Notion - wszechstronnego narzędzia zwiększającego produktywność w pracy i życiu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zainstaluj tę aplikację i zapomnij o Dokumentach Google, Evernote, Trello i kilkunastu innych programach.

Co to jest pojęcie

Notion łączy w sobie ogromną liczbę narzędzi. Notatki i listy rzeczy do zrobienia, dokumenty i arkusze kalkulacyjne, tablice kanban i bazy wiedzy – wszystko, z czym mamy do czynienia na co dzień, jest tutaj.

Serwis prezentuje to wszystko w postaci jednego obszaru roboczego. Podobnie jak elementy LEGO, łatwo jest dodać wybrane elementy i złożyć idealne narzędzie produktywności do przechowywania pomysłów, planowania i współpracy ze współpracownikami.

Porównaj Notion z hybrydą Evernote, Google Docs, Trello i Todoist. Głównym celem aplikacji jest zastąpienie wielu usług rozwiązywania konkretnych problemów, aby praca była łatwiejsza i wygodniejsza.

Zamiast żonglować stronami internetowymi i przełączać się między interfejsami oprogramowania, Notion umożliwia uruchamianie wszystkich procesów w czystym, uniwersalnym środowisku i kontrolowanie ich.

Jak działa to narzędzie

Trudno wyobrazić sobie wygodną obsługę przy tak wielu funkcjach. Ale w rzeczywistości interfejs Notion jest jeszcze bardziej minimalistyczny niż w poszczególnych programach, które zastępuje.

Cała zawartość jest tutaj przechowywana na stronach składających się z różnych bloków - głównej istoty usługi. Mogą to być teksty, listy, kod, obrazy lub linki.

Bloki można łatwo przekształcić w dowolnym momencie, zamieniając wypunktowaną listę w listę kontrolną, a tekst w oddzielną stronę, blok kodu lub cytat w ciągu sekundy.

Na jednej stronie można zebrać kilka innych, które z kolei mogą ukrywać się w wielopoziomowych listach rozwijanych. Możesz dodawać do nich tabele, tablice kanban, wiki i bazy danych.

Otwiera to niemal nieograniczone możliwości umieszczania czegokolwiek na półkach. Do poruszania się po rekordach służy pasek boczny o strukturze drzewa, wygodnie wyświetlający całą zawartość, a także szybkie wyszukiwanie z poradami.

Kiedy tworzysz nowy plik, otwiera się okno dialogowe, w którym możesz zacząć od pustej strony lub wybrać jeden z wielu gotowych szablonów do różnych celów.

Po kliknięciu

/

otwiera się menu poleceń, które służy do dodawania podstawowych bloków, takich jak podtytuły, listy i separatory, a także przypomnień, tabel, tablic i kalendarzy.

Ponadto dostępne jest tu osadzanie multimediów i plików z różnych serwisów, w tym Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma i wielu innych.

Przy pierwszym zapoznaniu się z Notionem trudno jest zrozumieć jego koncepcję, dlatego twórcy przygotowali wersję na żywo, która jest dostępna bez rejestracji bezpośrednio w oknie przeglądarki i działa tak samo, jak w samej aplikacji.

Do czego można użyć pojęcia

Wszystkie funkcje Notion zostały podzielone przez twórców na cztery główne komponenty: Notatki i dokumenty, Baza wiedzy, Zadania i projekty oraz Arkusze kalkulacyjne i bazy danych. Pierwszy jest pozycjonowany jako alternatywa dla Dokumentów Google i Evernote i służy do pracy z tekstami i notatkami.

Drugi ma na celu zastąpienie GitHub Wiki i Confluence oraz pomaga budować bazy wiedzy. Trzeci przejmuje funkcje odpowiednio Trello, Asany i Jira, ułatwiając pracę z zadaniami i projektami. Wreszcie ta ostatnia zastępuje Arkusze Google i Airtable i służy do tworzenia tabel i baz danych.

1. Notatki i dokumenty

Do organizowania notatek i pracy z dokumentami Notion ma wszystko, czego możesz sobie życzyć. Od noża internetowego i wygodnych fragmentów dodanych linków do funkcjonalnego edytora z obsługą znaczników Markdown i wstawiania multimediów.

Wszelkie treści, które tworzysz, można udostępniać innym i współpracować nad nimi w czasie rzeczywistym. Jednocześnie dostępna jest kontrola wersji, komentarze i kontrola dostępu.

2. Baza wiedzy

Bez żadnych umiejętności w Notion, łatwo jest stworzyć przyjazną dla użytkownika i dobrze czytelną wiki. Aby to zrobić, po prostu utwórz pustą stronę i umieść na niej inne. Ich nagłówki będą pełnić rolę linków i mogą zawierać wszystko w środku, w tym inne podstrony.

Na stronie głównej możesz dodawać sekcje, a samą wiki można łatwo połączyć z innymi bazami wiedzy. Jednak każda strona może być stylizowana za pomocą okładek i emotikonów, które pojawiają się obok tytułu i ułatwiają nawigację.

3. Zadania i zarządzanie projektami

Dostępnych jest wiele opcji organizowania zadań. Proste rzeczy są szybsze dzięki listom kontrolnym i zagnieżdżonym, a złożone projekty są łatwiejsze dzięki tablicom Kanban.

Te ostatnie wyglądają i działają dokładnie tak samo, jak w Trello, a nawet umożliwiają przenoszenie projektów jednym kliknięciem. Dodatkowo dostępne są mapy drogowe, kalendarz i tygodniowy planer.

4. Tabele i bazy danych

Jeśli chodzi o tabele, Notion może zastąpić Arkusze Google i Excel, ale tylko w niezbyt skomplikowanych i podstawowych rzeczach. Jeśli jednak nie potrzebujesz wyrafinowanych formuł matematycznych, wystarczą wbudowane możliwości.

Tabele można tworzyć od podstaw, importować z innych aplikacji oraz wstawiać do dokumentów i umieszczać na stronach.

Jakie są scenariusze korzystania z narzędzia?

Najczęstszym przypadkiem użycia Notion jest robienie notatek i pisanie tekstów, ale jest więcej zastosowań.

W samej wbudowanej galerii znajduje się 20 gotowych szablonów na różne potrzeby, obejmujących niemal każde zadanie. Jednak dzięki koncepcji konstruktora zawsze możesz skompletować unikalny szablon dla swoich celów.

Największą zaletą Notion jest to, że możesz zorganizować swoje życie i pracę, łącząc wszystkie codzienne procesy w jedną, wygodną usługę.

Oprócz oczywistych notatek, menedżera zadań, zarządzania projektami i baz wiedzy, aplikacja ma mnóstwo innych przypadków użycia. Aby zrozumieć możliwości, oto kilka interesujących opcji jako przykład:

• Repozytorium - zbieraj pomysły, linki do artykułów, filmów i innych informacji, które wymagają późniejszego przetworzenia.
• Cele - określ, co chcesz osiągnąć i sprawdź listę, aby pozostać na dobrej drodze.
• Obowiązki domowe - zapisz plany, zapisz pomysły, które lubisz do remontu i ulepszeń.
• Podróże - zbieraj informacje o zbliżających się wycieczkach i miejscach, które chcesz odwiedzić.
• Finanse - kontroluj wpływy, śledź płatności i wydatki.
• Kalendarz redakcyjny - zaplanuj posty na swoim blogu lub kanale.
• Dziennik treningów - Śledź swoje aktywności, śledź postępy, prowadź dziennik żywności.

A co z synchronizacją i obecnością aplikacji mobilnych

Notion jest dostępny na wszystkich platformach i działa zarówno w aplikacjach, jak i w przeglądarce. Oprócz klientów stacjonarnych na komputery Mac i PC istnieją również wersje mobilne na iOS i Androida, które oferują podobną funkcjonalność.

Cała zawartość jest przechowywana we własnej chmurze Notion i synchronizowana między urządzeniami i pojawia się niemal natychmiast podczas edycji.

Co okazało się w trakcie użytkowania

O Notion słyszałem dawno temu. Dwukrotnie zainstalowałem aplikację na Maca, próbowałem się jej nauczyć i zacząć z niej korzystać, ale obie próby zakończyły się niepowodzeniem.

Zajmuję się głównie tekstami, więc spodziewałem się robić notatki i pisać szkice artykułów w Notion. Z krótkimi notatkami, a także z listami rzeczy do zrobienia okazało się to łatwe, ale z tekstami nie działało.

Bardzo brakowało mi pełnego wsparcia dla Markdowna, a nawet więcej - ustawień wyświetlania czcionek: w edytorze są tylko trzy kroje, dwa rozmiary czcionek i marginesy.

Uważam, że nie ma sensu jej używać bez przeniesienia wszystkich procesów do Notion, bo załamuje się cała harmonijna koncepcja pojedynczej przestrzeni. Dlatego nadal korzystam z Beara, w którym piszę teksty, prowadzę notatki i prowadzę proste listy.

Ale jednocześnie bacznie obserwuję Notion i czekam na pojawienie się kolejnych ustawień. Mimo to aplikacja jest bardzo potężna i obiecująca, a pomysł na uniwersalne narzędzie mnie kusi.

Nasz redaktor naczelny poradził sobie lepiej. Lubi używać Notion i oto, co o nim mówi.

Aby Notion zaczął działać, musisz poświęcić kilka godzin na konfigurację: uczyć się szablonów, zajmować się mechaniką, oglądać filmy na YouTube, wymyślać przypadki użycia. Miejscami jest długa i żmudna.

Ale! Gdy tylko dostosujesz Notion dla siebie, zaczyna się bajka: inne aplikacje do notatek i zadań nie będą już potrzebne. Tabele, listy kontrolne, formatowanie tekstu blokami - jest tu tak wiele ukrytych funkcji, że zdmuchnie je, gdy znajdziesz coś nowego.

Zabrakło mi miejsca po miesiącu, ale dzięki programowi poleceń i paru postom mam dwuletni abonament.

Ile kosztuje Notion

Notion może być używany za darmo, ale w zasadzie ta opcja jest odpowiednia tylko dla znajomości. Na darmowym koncie działa synchronizacja i wszystkie funkcje są dostępne, a haczyk polega na ograniczeniu do 1000 bloków treści.

Na początek wystarczy, ale jeśli przeniesiesz wszystkie procesy do aplikacji, limit szybko się skończy.

Płatna subskrypcja znosi wszelkie ograniczenia, a także otwiera historię wersji, ustawienia dostępu i priorytetową pomoc techniczną. Jeśli zapiszesz się na roczne członkostwo, konto osobiste będzie kosztować 4 USD miesięcznie, a jeśli pracujesz w zespole, będziesz musiał zapłacić 8 USD na osobę.

W takim przypadku po rejestracji i instalacji aplikacji pobierane jest 15 dolarów, które można przeznaczyć na opłacenie abonamentu. Dodatkowe bonusy są przyznawane za zapraszanie znajomych - w tym przypadku otrzymujesz 5 $, a znajomego - 10 $.

Przy okazji, jeśli chcesz, zarejestruj się za pomocą linku, jeśli nie, poniżej znajduje się link bez skierowania.

Jaki jest wynik końcowy?

Notion to naprawdę potężne narzędzie, po opanowaniu możliwości którego można nawiązywać sprawy osobiste i zawodowe. Usługa oszczędza czas i pomaga zwiększyć produktywność dzięki jednej przestrzeni, w której gromadzone są notatki, dokumenty, sprawy i projekty. W rzeczywistości nie ma analogów o równych funkcjach.

Ale nie schlebiaj sobie, ponieważ Notion jest tylko narzędziem i nie wykona za Ciebie całej pracy. Z jego pomocą można osiągnąć sukces, ale tylko dla tych, którzy są przyzwyczajeni do układania wszystkiego na półkach i są gotowi poświęcić czas na porządkowanie swoich płyt.

plusy

• Uniwersalność - zastępuje wiele różnych aplikacji i usług.
• Współpraca - Możesz publikować dokumenty, zapewniając dostęp do linków nawet tym, którzy nie są zarejestrowani.
• Przyjazny interfejs użytkownika - mimo bogactwa funkcji wszystko jest na pierwszy rzut oka.
• Wieloplatformowy - możliwy dostęp z dowolnego urządzenia.

Minusy

• Złożoność - ze względu na dużą liczbę funkcji ustalenie, co i jak zrobić, nie jest takie proste.
• Słaba typografia - ustawienia wyświetlania czcionek są bardzo rzadkie, prawie nie istnieją.
• Brak lokalizacji - wraz z trudnością opanowania dla niektórych będzie to problem.