10 wskazówek ułatwiających pracę z plikami w Dropbox

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dowiedz się, jak odzyskać usunięte dokumenty, szybko znaleźć ważne foldery i przesłać skany bezpośrednio do chmury.

Dropbox już dawno przestał być prostą usługą w chmurze i stał się prawdziwym ekosystemem do współpracy przy projektach. Ale nadal opiera się na przechowywaniu plików, którego możliwości stale się poszerzają. Wykorzystaj je w pełni.

1. Udostępniaj pliki natychmiast

Wcześniej Dropbox miał osobny system do przesyłania plików: trzeba było korzystać z dedykowanego folderu publicznego. Teraz jest o wiele łatwiej.

Najedź myszą na plik i kliknij "Udostępnij" - to da ci możliwość utworzenia linku. Każda osoba mająca link będzie mogła wyświetlić ten plik. A jeśli zamierzasz pracować nad dokumentem lub folderem z innymi osobami, dodaj je w tym samym oknie, używając nazwisk lub adresów e-mail.

2. Odzyskaj usunięte pliki

Jeśli przypadkowo usuniesz plik z Dropbox, możesz go bezproblemowo przywrócić w ciągu 30 dni. A w przypadku subskrypcji Dropbox Professional czas ten wydłuży się do 120 dni.

Otwórz sekcję „Pliki” i kliknij „Usunięte pliki” po lewej stronie. Sprawdź żądane elementy i kliknij niebieski przycisk „Przywróć” po prawej stronie.

3. Przywróć poprzednie wersje plików

Pisarze i redaktorzy docenią tę funkcję. Umożliwia przywracanie starszych wersji dokumentów.

Kliknij trzy kropki po prawej stronie pliku i wybierz Historia wersji. Zobaczysz listę wszystkich opcji i będziesz mógł dowiedzieć się, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone zmiany. Najedź kursorem na wybraną wersję i kliknij „Przywróć” po prawej stronie.

4. Zażądaj plików

Możesz poprosić każdego o dodanie plików do Twojej przestrzeni dyskowej - nawet kogoś, kto nie ma konta Dropbox. W lewym okienku otwórz Żądania plików i kliknij Utwórz żądanie pliku.

W pierwszym wierszu napisz, czego dokładnie potrzebujesz, aw drugim wybierz folder. Po tym pozostaje tylko wysłać link do pożądanego użytkownika.

5. Zaznacz ważne pliki i foldery, aby uzyskać szybki dostęp

Jeśli przechowujesz dużo plików w Dropbox, prawdopodobnie trzeba je uporządkować. Sprawdź przedmioty, które najbardziej Ci się podobają i kliknij przycisk „Gwiazdka” po prawej stronie. Pojawią się teraz u góry ekranu na stronie głównej.

6. Zapisz pliki, aby uzyskać dostęp w trybie offline

W aplikacjach mobilnych Dropbox, nawet z podstawowym kontem, możesz zapisywać pliki do użytku w trybie offline. Aby móc zapisywać foldery, potrzebujesz subskrypcji Dropbox Professional.

Kliknij trzy kropki obok pliku i wybierz Automatyczny dostęp. tryb . Teraz można z niego korzystać za pośrednictwem aplikacji nawet bez dostępu do sieci.

7. Oszczędzaj miejsce na komputerze dzięki synchronizacji wybiórczej

Aby zapobiec zajmowaniu miejsca na komputerze przez duże pliki z chmury, włącz synchronizację wybiórczą w kliencie Dropbox PC. Umożliwi to zapisanie tylko niektórych folderów na dysku twardym, a nie całej zawartości konta.

Aby włączyć tę funkcję, otwórz ustawienia aplikacji i na zakładce „Synchronizacja” kliknij odpowiedni przycisk. Następnie zaznacz pola folderów, które chcesz zsynchronizować z komputerem i kliknij „Odśwież”.

8. Utwórz bezpośrednie linki do pobierania

Gdy coś udostępnisz, łącze najpierw otworzy witrynę Dropbox, zanim będziesz mógł pobrać plik. To ograniczenie można obejść: wystarczy zastąpić dl = 0 w łączu przez dl = 1. Teraz, po kliknięciu na niego, plik rozpocznie się natychmiastowo.

9. Chroń pliki za pomocą weryfikacji dwuetapowej i kodu dostępu

Jeśli coś tajnego jest przechowywane w chmurze, konto powinno być chronione. Włącz weryfikację dwuetapową, aby usługa wymagała klucza bezpieczeństwa oprócz hasła. Aby to zrobić, przejdź do ustawień i otwórz zakładkę „Bezpieczeństwo”.

W telefonie możesz aktywować czterocyfrowy kod dostępu, który będziesz musiał wpisywać przy każdym wejściu do aplikacji. Opcja znajduje się w ustawieniach, w kategorii Zaawansowane funkcje.

10. Przesyłaj skany dokumentów bezpośrednio do Dropbox

Możesz skanować dokumenty bezpośrednio z aplikacji mobilnej Dropbox. Wystarczy kliknąć plus na dole ekranu i wybrać odpowiednią pozycję. Będziesz mógł skomponować obraz, wybrać format, a także folder, w którym plik się znajdzie.

Skrzynka wrzutowa →

Aplikacja nie znaleziona