10 powszechnych mitów na temat telepracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Coraz więcej firm na całym świecie preferuje pracę zdalną. Ale społeczeństwo wciąż jest pełne błędnych wyobrażeń na ten temat. Suzanne Zuppello, specjalista ds. HR i autorka blogów firmowych Trello, próbowała przełamać najpopularniejsze mity o telepracy.

1. Praca na odległość jest mniej wydajna

Łatwo założyć, że zdalny pracownik jest bardziej skłonny do odrywania się od zadań, ponieważ nie pracuje pod ścisłym nadzorem swojego szefa. Ale badania. Harvard Business Review dowodzi, że jest inaczej. Firma, która w nim uczestniczyła, odnotowała wzrost produktywności pracowników o 13,5% po przeniesieniu ich do trybu zdalnego.

Pracownik pracujący w domu nie doświadcza typowych rozrywek biurowych, takich jak efekt pokoju socjalnego. Mówimy o sytuacjach, w których koledzy odrywają się od pracy, by np. uczcić czyjeś urodziny filiżanką kawy, ciastem i świąteczną rozmową. Pracownicy zdalni unikają tych przerw i nie poświęcają dodatkowego czasu na pracę.

2. Zdalni pracownicy nie są dostępni, gdy są potrzebni

Jeśli pracownik jest poza biurem, nie oznacza to, że znika gdzieś na pikniku. Jego codzienna rutyna jest najczęściej związana z harmonogramem firmy, podobnie jak praca członków zespołu biurowego. Według Maren Donovan, CEO Zirtual, startupu udostępniającego zdalnych asystentów do zadań biznesowych, sukces wspólnej sprawy zależy od terminów i potrzeb jej uczestników.

Zgodnie z badaniami. firmy TINYpulse, 52% ankietowanych telepracowników kontaktuje się ze swoimi przełożonymi od jednego do kilku razy dziennie. Kolejne 34% contact managerów przynajmniej raz w tygodniu.

Jest mało prawdopodobne, aby zdalny pracownik zniknął w środku dnia pracy, jeśli nie chce problemów z zarządzaniem.

3. Praca zdalna zagraża danych firmy

Wiele osób martwi się, że przesyłanie poufnych danych przez serwery firm trzecich może prowadzić do wycieków. Ale można tego uniknąć. Wykwalifikowani specjaliści IT mogą zminimalizować tę szansę.

Istnieje wiele niezawodnych rozwiązań, z których korzystają zespoły IT na całym świecie. Technologie chmurowe pozwalają zachować bezpieczeństwo za pomocą specjalnych programów i kontrolować dane bez fizycznego dostępu do komputerów. Ponadto narzędzia takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe i VPN zapewniają dodatkową ochronę przed podsłuchem.

Oczywiście pracownik, który chce wykraść dane, osiągnie swój cel, niezależnie od tego, czy jest w biurze, czy nie. Ale to już jest ludzki problem, a nie sposób pracy.

4. Telepraca utrudnia komunikację

Jeśli ktoś pracuje na odległość, nie oznacza to, że trudniej się z nim porozumieć. Gdy zachodzi potrzeba bezpośredniego dialogu z pracownikiem zdalnym, z pomocą przychodzi telekomunikacja. Aby jednak komunikacja na odległość była skuteczna, menedżerowie muszą jasno poinstruować podwładnych o narzędziach i normach komunikacji przyjętych w firmie.

Zdalne firmy znajdują nawet nowe metody socjalizacji dla swoich zespołów. Okresowe wideokonferencje do rozmów na tematy niezwiązane z pracą, kanały rozrywkowe w Slack (zwierzęta, dzieci i sport są zawsze istotne) oraz spotkania offline to sposoby na pielęgnowanie kultury komunikacji na odległość i jednoczenie współpracowników.

5. Rajdy dystansowe tracą skuteczność

Skype, Zoom czy inne aplikacje mogą poprawić efektywność spotkań w taki sam sposób, jak inne formy komunikacji.

Kiedy ludzie są codziennie zaangażowani w projekt w tym samym pomieszczeniu, może się wydawać, że ich czas i możliwość pracy nad nim są nieograniczone. Jednak zdaniem Mareny zdalni uczestnicy rajdów są bardziej produktywni. Tyle, że inaczej postrzegają nakład pracy i czas wolny kolegów, zwłaszcza gdy znajdują się w różnych strefach czasowych.

6. Pracownicy zdalni czują się samotni

Możesz pracować zdalnie nie tylko z domu, gdzie nie ma nikogo oprócz Ciebie. Dla niektórych to naprawdę pasuje. Ale są też inne opcje, takie jak kawiarnie, biblioteki i przestrzenie coworkingowe. Miejsca te cieszą się dużym zainteresowaniem wśród pracowników zdalnych.

Nowe usługi, takie jak zbiorcze recenzje odwiedzających, w celu określenia najlepszych przestrzeni publicznych do wygodnej pracy zdalnej. Są nawet startupy, które pomagają szukać miejsc z wolnymi miejscami w godzinach pracy.

Dzięki temu, aby pracować zdalnie, nie musisz oddalać się od społeczeństwa.

7. Telepraca podnosi koszty

Niektórzy uważają, że telepraca to wydawanie na nią większych pieniędzy ze względu na zapotrzebowanie na dodatkową technologię. Ale generalnie tak nie jest. Rzeczywiście, szefowie mogą wydawać zasoby na sprzęt i dostarczać go do lokalizacji personelu. Mimo to pracownicy zdalni są nadal tańsi.

Faktem jest, że pracodawca nie płaci ogromnych sum pieniędzy za wynajem powierzchni biurowej i mebli, utrzymanie i dodatkowe świadczenia w postaci kawy, jedzenia i kserokopiarek. Nie wspominając o zmniejszeniu śladu węglowego firmy, ponieważ pracownicy nie muszą dojeżdżać do biura transportem. Ale w niektórych krajach ten wskaźnik może wpływać na podatki.

8. Praca zdalna zabija kulturę firmy

Praca na odległość wpływa na koleżeństwo w zespole, z tym nie można się spierać. Ale firmę polepsza nie bezczynne pogawędki z pracownikami (które mogą nawet zaszkodzić), ale stosunek szefów do nich. Aby zachować kulturę komunikacji, wystarczy poprawnie nawiązać komunikację.

Menedżerowie powinni celowo pokazać swoją postawą, jak ważny jest każdy pracownik, zwłaszcza jeśli pracuje on zdalnie. Jeśli nie możesz wymienić kilku fraz z pracownikiem na spotkaniu, nie jest to przeszkodą dla pozytywnej atmosfery w firmie.

9. Pracownicy zdalni pracują 24 godziny, 7 dni w tygodniu

Pracownik może nie przychodzić do biura na czas, ale nie oznacza to, że musi pracować cały dzień. Pracownicy zdalni często trzymają się harmonogramu swoich kolegów z biura i tej samej równowagi między pracą a rozrywką.

Jednocześnie nie powinieneś myśleć, że twój przyjaciel jest gotowy na drinka z tobą w każdej chwili lub gdzieś pojechać tylko dlatego, że pracuje w domu. Może mieć obowiązki do wypełnienia.

10. Zdalni pracownicy oglądają programy telewizyjne przez cały dzień

Osoby pracujące w domu mogą słuchać tych samych dźwięków w tle, co koledzy z biura. Na przykład przesyłanie strumieniowe radia lub muzyki.

Jednocześnie, chcąc zrekompensować brak kontroli, pracownicy zdalni samodzielnie porządkują swój dzień pracy. Na przykład codziennie zakładają ubrania robocze i nie pozwalają sobie na oglądanie programów telewizyjnych w pracy w taki sam sposób, jak koledzy z biura. To jedyny sposób, aby pozostać skoncentrowanym i produktywnym.